<div dir="ltr">Dear Wisdom,I would like to express my appreciation to everyone who contributed to updating the NCUC Operating Procedures, and for all the efforts made to make our work more effective and streamlined.Although it may be too late to introduce further modifications at this stage, I would like to suggest that, in the future, we consider reviewing or adjusting certain points related to the functioning of Executive Committee (EC) members within their respective regions or continents. This could include exploring ways to enhance the productivity of each EC member in their area and to strengthen collaboration with ICANN’s regional staff and/or other partners. Additionally, I believe it would be valuable to discuss and modify how to implement mechanisms that enable EC members to play a more active role in engaging and involving new members within their regions. I am not sure whether such points should be added or mentioned into the Operating Procedures, or if they can instead be addressed in a dedicated EC meeting.I would also like to recommend that, after ICANN84, we hold an online capacity-building session for the new EC. A short 2–3 hour session could serve as a useful opportunity to refresh our collective knowledge, align our efforts, and work together to develop a yearly plan for the period between November 2025 and October 2026. This plan could outline our key activities and shared objectives, helping us coordinate more effectively throughout the year.

I’m happy to help in organizing this session.

</p><p>best,</p><p>Amine </p></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sun, Oct 26, 2025 at 1:58 PM Pedro de Perdigão Lana <<a href="mailto:pedrodeperdigaolana@gmail.com">pedrodeperdigaolana@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><i>[Just realized my reminder message, for some reason (I was using my watch to send emails for the first time, so probably related to that), went out with a strange dark background. Sorry for this]</i></div><div><br></div><div>The final public comment has ended, and we are going to have the final discussion and vote for approval in the NCSG Constituencies session, in the NCUC section. Considering we don't have much time left (the session will start at 13h15 GMT on Tuesday, October 28th), please add your comments on the Google Docs to contribute to the discussion if you are not able to participate onsite or connect remotely to that session. Here is the link:</div><div><br></div><div><a href="https://docs.google.com/document/d/1PRPv-MFLbRskBsvGkn7zoBEhQvZLk9pEZx9yvqzwhi4/edit?tab=t.0" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/1PRPv-MFLbRskBsvGkn7zoBEhQvZLk9pEZx9yvqzwhi4/edit?tab=t.0</a></div><div><br></div><div><b>Highlighting the Public Comment phase has ended, the moment now is to comment only on the suggestions made during it. </b>Also, again, please remember to present your reasoning with your comments, so it can be adequately raised in the discussion.</div><div><br></div><div>Cordially,</div><div><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><b>Pedro de Perdigão Lana</b><br></font></font></span><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://www.nic.br/" target="_blank">Lawyer</a>, </font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://www.gedai.com.br/" target="_blank">GEDAI/UFPR</a> Researcher</font></font></span></font></font></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2">PhD Candidate (UFPR), LLM in Business Law (UCoimbra)</font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"> </font></font></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2">Coordination/Board/EC @</font></font></span><span style="font-family:"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"> </font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><a href="https://www.isoc.org.br/" target="_blank">ISOC Brazil</a>,</span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="1"><font size="2"> </font></font><font size="2"><a href="https://www.ncuc.org/" target="_blank">NCUC</a> & <a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Home" target="_blank">NCSG </a>(ICANN) and </font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="1"><font size="2"><a href="https://br.creativecommons.net/" target="_blank">CC Brazil</a></font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)">.</span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><br></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"></span></div><div><font size="1"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif">This message is restricted to the sender and recipient(s). If received by mistake, please reply informing it.</span></font></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Em qui., 23 de out. de 2025 às 17:51, Pedro de Perdigão Lana <<a href="mailto:pedrodeperdigaolana@gmail.com" target="_blank">pedrodeperdigaolana@gmail.com</a>> escreveu:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto"><div><span style="background-color:rgb(18,19,24);font-size:12.8px">Dear NCUC Community,</span></div><div dir="auto"><div style="font-size:12.8px;background-color:rgb(18,19,24)" dir="auto"><br></div><div style="font-size:12.8px;background-color:rgb(18,19,24)" dir="auto"><br></div><div style="font-size:12.8px;background-color:rgb(18,19,24)" dir="auto">This is a gentle reminder we are coming close to our deadline, and this will be the last Public Comment before the final approval of the reviewed version of the Operating Procedures. </div><div dir="auto" style="font-size:12.8px;background-color:rgb(18,19,24)"><br></div><div dir="auto" style="font-size:12.8px;background-color:rgb(18,19,24)">Cordially,</div></div><div><br></div><div><div dir="ltr"><span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="2"><b>Pedro de Perdigão Lana</b><br></font></span><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="2"><a href="https://www.nic.br/" target="_blank">Advogado - OAB/PR 90.600</a>,  </font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="2">Pesquisador (<a href="https://www.gedai.com.br/" target="_blank">GEDAI/UFPR</a>)</font></span></font></span></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="2">Doutorando em Direito (UFPR), Mestre em Direito Empresarial (UCoimbra), </font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="2">Coordenação/Diretoria/EC @ <a href="https://www.isoc.org.br/" target="_blank">ISOC Brasil</a>,</font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="1"><font size="2"> </font></font><font size="2"><a href="https://www.ncuc.org" target="_blank">NCUC</a> & <a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Home" target="_blank">NCSG </a>(ICANN), </font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="1"><font size="2"><a href="https://br.creativecommons.net/" target="_blank">CC Brasil</a></font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="2">.</font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"></span></div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1">Essa mensagem é restrita ao remetente e destinatário(s). Se recebida por engano, favor responder informando o erro.</font></span></span></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Em sáb., 11 de out. de 2025, 15:29, Wisdom Donkor <<a href="mailto:wisdom.dk@gmail.com" target="_blank">wisdom.dk@gmail.com</a>> escreveu:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><p>Dear NCUC Community,</p><p>

Greetings to you all.

</p>

<p>We have now entered the final phase of the <strong>NCUC Operating Procedures Review</strong>. Following the Executive Committee’s review of the first Public Comment (see <a href="https://docs.google.com/document/d/1qJORoUG229UxqC3PkKpxjc7D9PiZdw_ZM-0oSeu4CDk/edit?tab=t.0" rel="noreferrer" target="_blank">here the comments that were inserted in that phase</a>  ), and in accordance with <strong>Section XV, 12–13</strong> of the Operating Procedures, we are now proceeding to the <strong>final Public Comment phase</strong> as outlined in <strong>Section XV, 14</strong>.</p>

<p>Most of the community’s feedback has been integrated into the current draft. Each incorporated comment identifies its contributor, allowing everyone to verify whether the updates reflect the intended input or if further refinements are needed.</p>

<p>We would like to express our sincere appreciation to the <strong>Operating Procedures Review Task Force members</strong> (listed at the end of the collaborative document) and to the <strong>penholders, Pedro Lana and Namra Naseer</strong>, for their dedicated work throughout this process.</p>

<p>To participate in this final Public Comment phase, please add your inputs, suggestions for revisions, or proposed deletions directly in the following document: <a rel="noopener noreferrer" href="https://docs.google.com/document/d/1PRPv-MFLbRskBsvGkn7zoBEhQvZLk9pEZx9yvqzwhi4/edit?usp=sharing" target="_blank">NCUC Operating Procedures Review Document<span aria-hidden="true"></span></a></p>

<p>This phase will remain open for <strong>15 days</strong>, closing on <strong>October 25th at midnight (UTC)</strong>.</p>

<p>Please ensure that all feedback is accompanied by clear reasoning and, where possible, suggested alternative wording. At this final stage, general comments such as “I disagree” or “this can be improved” will not provide sufficient context for the penholders or the EC to make informed adjustments. Detailed and well-explained input is essential.</p>

<p>After this phase, a <strong>final public discussion</strong> will take place during <strong>ICANN84</strong>, tentatively scheduled for <strong>Tuesday, October 28th</strong>, as part of the <strong>NCSG main meetings day</strong>. The goal is to conclude the final revision phase (Section XV, 15) and complete the review process during the last ICANN meeting of 2025.</p></div><div>Warm regards,</div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font><b>Wisdom Donkor</b> </font><font size="1">(CASP+,  CISM, CEH </font><span style="font-size:x-small">Certified</span><span style="font-size:x-small">)</span></div><div><font size="1">Chair, NCUC</font></div><div style="font-size:small"><font size="1">Tel: +233 20 812 8851</font></div><div style="font-size:small"><font size="1">Skype: wisdom_dk | Facebook: kwasi wisdom |  Twitter: @wisdom_dk </font></div><div><div style="font-size:small"><font size="1">_______________________________________________________________________________________________________________________</font></div><div><font size="1"><span style="color:rgb(34,34,34)">ICANN GNSO Council Member |</span><span style="color:rgb(34,34,34)"> ICANN</span> transfer policy review working group Member  | <span style="color:rgb(34,34,34)">Council Committee for Overseeing and Implementing Continuous</span><span style="color:rgb(34,34,34)"> Improvement (CCOICI)</span> | UN IGF MAG Member | IGF Support Fund Association Executive Committee Member, World Bank Independent Consultant | AU AFIGF Member |  Ghana OGP Advisory Committee member | GSS SDGs Advisory Committee Member</font></div><div><font size="1">____________________________________________________________________________________________</font></div></div><div><font size="1">Specialization:</font></div><div><font size="1">E-government Network Infrastructure and E-application, Internet Governance,  Open Data policies platforms & Community Development, Cyber Security, Geospatial Technologies, Open Source Technologies, Domain Name Systems, Human Resource Planning and Development, Software Engineering, Event Planning & Management, <br></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>

</div>

_______________________________________________<br>

NCUC-EC mailing list<br>

<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" rel="noreferrer" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>

<a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>

</blockquote></div>

</blockquote></div>

_______________________________________________<br>

NCUC-EC mailing list<br>

<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>

<a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>

</blockquote></div>