<div dir="ltr"><div>Dear all,</div><div>After reviewing all submissions from EC members regarding Milli’s absence from meetings, and in line with Section VII.D of the NCUC Bylaws, together with the unanimous understanding of the EC members not directly concerned by this matter, I hereby confirm that Mili Semlani is considered to have automatically resigned from her position as EC Representative for Asia, due to consecutive absences exceeding the allowable limit.</div><div><br>While we deeply regret that health challenges have prevented her continued participation, the bylaws make this outcome unavoidable, as the rule does not provide for an EC vote in such circumstances. This formally concludes the rights and obligations associated with the office, including representation at ICANN meetings.</div><div><br>

After carefully reviewing the submissions of all EC members, I am left with no option but to declare Mili’s EC seat vacant. I would like to sincerely thank Mili for her contributions and extend my best wishes for her full recovery. I wish to also state that her travel slot for the ICANN 84 has been cancelled, and at the appropriate time, we shall announce this vacancy to enable another NCUC member to take up this travel slot.

<br></div><div><br></div><div>I shall therefore take the necessary steps to formally communicate this decision to the entire NCUC membership.</div><div><br></div><div>I thank you all. </div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font><b>Wisdom Donkor</b> </font><font size="1">(CASP+,  CISM, CEH </font><span style="font-size:x-small">Certified</span><span style="font-size:x-small">)</span></div><div style="font-size:small"><font size="1">President & CEO</font></div><div style="font-size:small"><font size="1">Africa Open Data and Internet Research Foundation (AODIRF) | Africa Geospatial Data and Internet Conference (AGDIC)</font></div><div style="font-size:small"><font size="1">P.O. Box CT 2439, Cantonments, Accra | <a href="http://www.aodirf.org" target="_blank">www.aodirf.org</a>  / <a href="http://www.afrigeocon.org" target="_blank">www.</a><a href="http://agdic.info" target="_blank">agdic.info</a> </font></div><div style="font-size:small"><font size="1">Tel: +233 20 812 8851</font></div><div style="font-size:small"><font size="1">Skype: wisdom_dk | Facebook: kwasi wisdom |  Twitter: @wisdom_dk </font></div><div><div style="font-size:small"><font size="1">_______________________________________________________________________________________________________________________</font></div><div><font size="1"><span style="color:rgb(34,34,34)">ICANN GNSO Council Member |</span><span style="color:rgb(34,34,34)"> ICANN</span> transfer policy review working group Member  | <span style="color:rgb(34,34,34)">Council Committee for Overseeing and Implementing Continuous</span><span style="color:rgb(34,34,34)"> Improvement (CCOICI)</span> | UN IGF MAG Member | IGF Support Fund Association Executive Committee Member, World Bank Independent Consultant | AU AFIGF Member |  Ghana OGP Advisory Committee member | GSS SDGs Advisory Committee Member</font></div><div><font size="1">____________________________________________________________________________________________</font></div></div><div><font size="1">Specialization:</font></div><div><font size="1">E-government Network Infrastructure and E-application, Internet Governance,  Open Data policies platforms & Community Development, Cyber Security, Geospatial Technologies, Open Source Technologies, Domain Name Systems, Human Resource Planning and Development, Software Engineering, Event Planning & Management, <br></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Sep 23, 2025 at 10:18 PM Pedro de Perdigão Lana <<a href="mailto:pedrodeperdigaolana@gmail.com">pedrodeperdigaolana@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>
<div>Hi EC,</div><div><br></div><div>As raised in our last meeting, but without enough time to discuss it, we need a common understanding about the application of a part of the NCUC Bylaws regarding absence 
from not only NCUC EC activities, but also our meetings, especially to set a precedent in future situations when this may happen early in the term. I asked for the
 attendance record of our current term (excluding absences that started 
already in the previous mandate), and this is what I got:</div><div></div><div><ol><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">December 2024 - Amin Hacha, Mili Semlani, Namra Naseer, Pedro de Perdigão Lana, Sara Mohamed, Wisdom Donkor</span></li><li>
<span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">January 2025 - Amin Hacha, Namra Naseer, Pedro de Perdigão Lana, Sara Mohamed, Wisdom Donkor</span></li><li>
<span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">February 2025- Amin Hacha, Namra Naseer, Pedro de Perdigão Lana, Sara Mohamed, Wisdom Donkor</span></li><li>
<span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">April 2025 - Amin Hacha, Namra Naseer, Pedro de Perdigão Lana, Sara Mohamed, Wisdom Donkor (Mili sent apology)</span></li><li>
<span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">May 2025 - Amin Hacha, Milton Mueller, Pedro de Perdigão Lana, Sara Mohamed, Wisdom Donkor (Namra sent apology)</span></li><li>
<span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">July 2025 - Amin Hacha, Pedro de Perdigão Lana, Namra Naseer, Wisdom Donkor (Sara sent apology)</span></li><li>
<span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">August 2025 - Amin Hacha, Pedro de Perdigão Lana, Namra Naseer, Wisdom Donkor, Sara Mohomed</span></li><li>
<span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">September 2025 - Amin Hacha, Pedro de Perdigão Lana, Namra Naseer, Wisdom Donkor (Sara sent apology)</span></li></ol><b>This means one of the EC members was present at just one of the EC's meetings during the whole term, </b>and sent an apology for another. The issue is that we have the following rule in our bylaws:</div><div><br></div><div style="margin-left:40px">VII. Leaving Office: (...) D.
 Regional representatives who fail to attend more than three (3) 
meetings in a row are considered to have resigned their office. If they 
send apologies for their absence, after three (3) times, they will be 
treated as per section IV.E.6 below.</div><div><br></div><div>This absence was already noted in previous meetings, which prompted a formal 
communication requiring an explanation of what was happening. Our EC representative from Asia mentioned she had personal issues with signs starting in April. Most importantly, in the answer on July 25th, there was a declaration that the person would be able to resume her duties during the rest of the tenure, promising to fulfill all and any obligations necessary until the end of it. This answer was not contested, even though the absences started earlier. However, she was absent once again in September and August (she tried to join half an hour late, and I remember one occasion in a meeting of a previous term, when an EC member was late to a
 call, that she invoked an EC agreement that a large delay in joining could not count as a presence).</div><div><br></div><div>We do have very flexible rules on 
the obligations of EC members, but this is one that immediately results in an immediate resignation from the EC representative. In other words, the "leaving office" does not even come from an EC vote or decision: the 
Bylaws determine that this leads to the person resigning their office (such as the one on Section VII, E of the Bylaws), and this resignation leads to cancellation of the obligations and rights that come with the position, such as the representation in ICANN meetings.</div><div><br></div><div>I would like to confirm this interpretation with the rest of the EC, followed by a confirmation from the chair.</div><div><br></div><div>Cordially,<div><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><b>Pedro de Perdigão Lana</b><br></font></font></span><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://www.nic.br/" target="_blank">Lawyer</a>, </font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://www.gedai.com.br/" target="_blank">GEDAI/UFPR</a> Researcher</font></font></span></font></font></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2">PhD Candidate (UFPR), LLM in Business Law (UCoimbra)</font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"> </font></font></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2">Coordination/Board/EC @</font></font></span><span style="font-family:"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"> </font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><a href="https://www.isoc.org.br/" target="_blank">ISOC Brazil</a>,</span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="1"><font size="2"> </font></font><font size="2"><a href="https://www.ncuc.org/" target="_blank">NCUC</a> & <a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Home" target="_blank">NCSG </a>(ICANN) and </font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="1"><font size="2"><a href="https://br.creativecommons.net/" target="_blank">CC Brazil</a></font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)">.</span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><br></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"></span></div><div><font size="1"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif">This message is restricted to the sender and recipient(s). If received by mistake, please reply informing it.</span></font></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
</blockquote></div>