<div dir="ltr"><div>Hi Amin,</div><div><br></div><div>Sorry for the delayed answer. Good to know, and thanks for the clarifications! </div><div><br></div><div>It would be fruitful to also have them inserted in the doc, so these very valuable points can be evident to the readers. This could also be the basis for attributing clearer responsibilities/more concrete tasks to each member of the committee - along with a more detailed timeline on major milestones to be achieved (I'm thinking especially about the example of the website, meaning what sections should be updated until a certain date). What I was thinking, to explain myself better, is to focus less on the daily tasks themselves as attributions and more on the goals we want to achieve.</div><div><br></div><div>Also to explain why I think this is so crucial: from our previous experience with teams here at the NCUC, I believe it is a bit harder to achieve larger end-goals without establishing them first and a step-by-step on how to get to them, mostly because the voluntary work has these downfalls and we naturally tend to prioritize other tasks if we don't have a "soft" obligation to comply with.</div><div><br></div><div>Cordially,</div><div><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><b>Pedro de Perdigão Lana</b><br></font></font></span><div><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://www.nic.br/" target="_blank">Lawyer</a>, </font></font></span><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://www.gedai.com.br/" target="_blank">GEDAI/UFPR</a> Researcher</font></font></span></font></font></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2">PhD Candidate (UFPR), LLM in Business Law (UCoimbra)</font></font></span><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"> </font></font></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2">Coordination/Board/EC @</font></font></span><span style="font-family:times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"> </font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><a href="https://www.isoc.org.br/" target="_blank">ISOC Brazil</a>,</span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="1"><font size="2"> </font></font><font size="2"><a href="https://www.ncuc.org/" target="_blank">NCUC</a> & <a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Home" target="_blank">NCSG </a>(ICANN) and </font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="1"><font size="2"><a href="https://br.creativecommons.net/" target="_blank">CC Brazil</a></font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)">.</span><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><br></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"></span></div><div><font size="1"><span style="font-family:garamond,times new roman,serif">This message is restricted to the sender and recipient(s). If received by mistake, please reply informing it.</span></font></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Em ter., 12 de ago. de 2025 às 11:15, Amin Hacha <<a href="mailto:aminhacha@gmail.com">aminhacha@gmail.com</a>> escreveu:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Dear Pedro,<br>Thank you for your suggestions. Sara and I will share them with the Media And Communication committee during the upcoming meeting.<div><br>However, we would like to clarify a few key points to ensure there is no misunderstanding:</div><div><b>- Scope of the Strategy</b>: This strategy focuses on the Media and Communication of NCUC. <b>It is different from the internal mechanisms</b> or workflows <b>within the committee</b>. In the Strategy we’ve outlined the roles and team structure but the mechanisms will be as:<ul><li>Platforms Manager: The <b>NCUC Chair</b> will act as the Platforms Manager, responsible for approving all content before it goes online or is posted.</li><li>Content Creators: will be responsible for developing posts, subjects, and images to be shared across platforms. While <b>the materials will remain the same across platforms</b>, each platform has different size requirements (e.g., Facebook and LinkedIn allow larger posts compared to other platforms).</li><li>Analytics & Reporting: <b>Committee members</b> are responsible for analyzing <b>the performance of the platforms and website</b>. This includes tracking progress and adjusting strategies as needed.</li><li>Community Manager: will focus on discovering and implementing solutions to <b>grow and develop the NCUC community</b>.</li></ul><b>Note:</b> The committee members will work collaboratively to ensure the success of each role.</div><div><br>- <b>Platform Assignments ( as mentioned names in the table</b>): The division of responsibilities for each platform was determined through a call for volunteers inside the committee. Each pair of members assigned to a platform is responsible for <b>monitoring posts, comments, and taking immediate action if content violates NCUC’s ethics.( for only the platform, they are responsible).</b> Additionally, their role includes <b>inviting and recruiting people to join the platform</b>.<br><br>- <b>Timeline:</b> As outlined in the strategy, at the next steps paragraph, we expect all platforms to be up and running during <b>September.</b> This will be followed by the formalization of the process ( the mechanism) into a manual for future production.<br><br>- <b>Website Update: </b>Sara, the committee members, and I have completed the necessary steps for the website to begin the final formation. We're currently awaiting the Hosting transfer to finalize technical details (e.g., tools, costs in needed for these tools, etc.). The committee had previously established the website framework during our <b>April 25th</b> <b>2025</b> meeting, and we shared at that time the meeting notes with the EC and community for feedback. In <b>May 2025</b>, we organized two special meetings to develop the <b>website index</b>, which took place on the <b>10th and 15th</b>. At the <b>NCUC</b> <b>EC</b> meeting two months ago,<b> we agreed on the website transfer</b>, and we are now waiting for the Hosting transfer, which is <b>beyond our control and responsibility ( Me and Sara)</b>. As a side note, Tapani is ready to back up the website once the transfer is ready.<br><br><br>Best regards,</div><div>Amin and Sara</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Aug 11, 2025 at 3:25 AM Pedro de Perdigão Lana <<a href="mailto:pedrodeperdigaolana@gmail.com" target="_blank">pedrodeperdigaolana@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi Amin, Sara, EC,</div><div><br></div><div>The strategy seems great! </div><div><br></div><div>Two things I'd like to suggest:</div><div></div><div><ul><li>I think that work on social media can be easily replicated in different platforms with a few adjustments to images and texts. It looks like the best way to categorize and divide the work to be done would be to have the people divided by tasks (for example, creation of images, creation of texts, reviewing, posting, etc), and then providing versions for different social media platforms. This would possibly avoid duplication of efforts. The strategy suggests something along this path in the "Roles & Team Structure", but the division of names is done regarding social media platforms instead.</li><li>I think the most important part of our external image is our website (and the one we would need the most effort on to solve the issues we currently face), more than social media, and it also serves as a repository for important resources. It would be great to understand a little bit better what the ideas are on how to proceed (i.e. what needs to be updated, which pages can be joined together, etc., the things we mentioned in our EC meetings about the comms team work) and the work timeline on this side, because the plan as it is right now says that only two people will work on the whole thing, but without any info regarding purpose or frequency.</li></ul></div><div><br></div><div>Cordially,</div><div><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><b>Pedro de Perdigão Lana</b><br></font></font></span><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://www.nic.br/" target="_blank">Lawyer</a>, </font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://www.gedai.com.br/" target="_blank">GEDAI/UFPR</a> Researcher</font></font></span></font></font></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2">PhD Candidate (UFPR), LLM in Business Law (UCoimbra)</font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"> </font></font></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2">Coordination/Board/EC @</font></font></span><span style="font-family:"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"> </font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><a href="https://www.isoc.org.br/" target="_blank">ISOC Brazil</a>,</span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="1"><font size="2"> </font></font><font size="2"><a href="https://www.ncuc.org/" target="_blank">NCUC</a> & <a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Home" target="_blank">NCSG </a>(ICANN) and </font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)"><font size="1"><font size="2"><a href="https://br.creativecommons.net/" target="_blank">CC Brazil</a></font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif;color:rgb(0,0,0)">.</span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><br></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"></span></div><div><font size="1"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif">This message is restricted to the sender and recipient(s). If received by mistake, please reply informing it.</span></font></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Em sex., 8 de ago. de 2025 às 12:02, Amin Hacha <<a href="mailto:aminhacha@gmail.com" target="_blank">aminhacha@gmail.com</a>> escreveu:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><p>Dear NCUC Chair Wisdom and EC Members,</p>
<p>I hope this message finds you well.</p>
<p>Please find attached the final version of the <strong>NCUC Media & Communication Committee Strategy</strong> for your review, 

which has been reviewed and finalized by Sara and me.

This strategy has been a result of several discussions and meetings between the committee members, Sara, and myself.</p>
<p>We had been waiting for the final <b>NCUC Brand Manual</b> from the working group prior to finalizing this document. However, after reviewing the current version of the Brand Manual with Sara, we believe it would be best to give the group more time to update it. Once that's done, we'll share the manual with you.</p>
<p>Kindly we ask that you review the attached strategy. We are looking for your feedback and input as soon as possible.</p><p>Regards,<br>Amin Hacha</p></div><div id="m_5740249486730265389m_3144057742298877957m_4400633074596193209DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2"><br><table style="border-top:1px solid rgb(211,212,222)"><tbody><tr><td style="width:55px;padding-top:13px"><a href="http://www.avg.com/email-signature?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail" target="_blank"><img src="https://s-install.avcdn.net/ipm/preview/icons/icon-envelope-tick-green-avg-v1.png" alt="" width="46" height="29" style="width: 46px; height: 29px;"></a></td><td style="width:470px;padding-top:12px;color:rgb(65,66,78);font-size:13px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;line-height:18px">Virus-free.<a href="http://www.avg.com/email-signature?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail" style="color:rgb(68,83,234)" target="_blank">www.avg.com</a></td></tr></tbody></table><a href="#m_5740249486730265389_m_3144057742298877957_m_4400633074596193209_DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2" width="1" height="1"></a></div>
_______________________________________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
</blockquote></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div>