<div dir="ltr">Thank you all for the email.<div><br></div><div>The amendment issue is coming up because of the confusion and different interpretations we have seen, even in our response to the challenge.</div><div><br></div><div>So my question now is how do we proceed or decide when a chair is term-limited? The community must have a common understanding regarding the NCUC chair position term limit. </div><div><br></div><div>If NCUC EC's term is 3 years, why would the chair term be two years in alignment with NCSG 's chair term?</div><div><br></div><div>The amendment or adjustment I am recommending is to have an explicit declaration in the bylaws stating this "x amount of years is the term limit for the Chair" and not subjective interpretation by different community members. </div><div><br></div><div>We can have a community-acceptable understanding of the Chair's term limit in the NCUC operational guidelines.  Do you think this will work?</div><div><br></div><div><br></div><div>Kind regards,</div><div>Benjamin </div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div> </div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 16, 2024 at 9:54 PM Pedro de Perdigão Lana <<a href="mailto:pedrodeperdigaolana@gmail.com" target="_blank">pedrodeperdigaolana@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi everyone,</div><div><br></div><div>Thanks Benjamin for seeing and proposing this change.<br></div><div><br></div><div>I'm with Ines and Ken here, but recognizing that Amin has a good point - I think we should not restrict to current EC members, and following the same pattern as the Stakeholder Group leads us to some temporal alignment, which is especially important if other institutions within ICANN also follow the same pattern.</div><div><br></div><div>I also agree we don't rush the process - although just implementing a term limit would probably go through and could be proposed to this election, I believe we should announce the change(s) we want to make (the healthy divergence we are having here shows us that the specifics of this limit also needs to be discussed with the NCUC as whole), and check with the community if there are any others that could use the opportunity to also be implemented. This would take at least a few months, so next year's election seems a better option.<br></div><div><br></div><div>Cordially,</div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><b>Pedro de Perdigão Lana</b><br></font></font></span><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://www.nic.br/" target="_blank">Lawyer</a>, </font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://www.gedai.com.br/" target="_blank">GEDAI/UFPR</a> Researcher</font></font></span></font></font></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2">PhD Candidate (UFPR), LLM in Business Law (UCoimbra)</font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"> </font></font></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2">Board Member @ <a href="https://br.creativecommons.net/" target="_blank">CC Brasil</a>, </font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://isoc.org.br/" target="_blank">ISOC BR</a></font></font></span> and <a href="https://ioda.org.br/" target="_blank">IODA</a></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"></span></div><div><font size="1"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif">This message is restricted to the sender and recipient(s). If received by mistake, please reply informing it.</span></font></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Em qui., 16 de mai. de 2024 às 14:01, Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com" target="_blank">ken@kherman.com</a>> escreveu:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><div lang="EN-US"><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Hi all. I have to agree with Ines here; we should not restrict the opportunity to run for Chair to current EC members only.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">I also do not agree to having only a 1-year term. There may be merit in a 3-year limit, but I believe that 2 years is appropriate. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">I accept Ines’ suggestion that we try not to rush this through. Keep in mind that once we open discussions for the bylaw amendment, the door will likely open for suggestions to other components of the bylaws.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> Ken<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><div style="border-width:1pt medium medium;border-style:solid none none;border-color:rgb(225,225,225) currentcolor currentcolor;padding:3pt 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> Hfaiedh Ines <<a href="mailto:hfaiedh.ines2@gmail.com" target="_blank">hfaiedh.ines2@gmail.com</a>> <br><b>Sent:</b> Thursday, May 16, 2024 10:50 AM<br><b>To:</b> Amin Hacha <<a href="mailto:aminhacha@gmail.com" target="_blank">aminhacha@gmail.com</a>><br><b>Cc:</b> Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com" target="_blank">ken@kherman.com</a>>; Exec. Comm <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org" target="_blank">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>><br><b>Subject:</b> Re: [NCUC-EC] NCUC Bylaw ambiguity on NCUC Chair Term limit<u></u><u></u></span></p></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><p class="MsoNormal">Hi Amin<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Thank you for your email. I do not agree with excluding non-EC members from running for Chair. <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Elections should be open to all NCUC members and I think it s healthy.<u></u><u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div><p class="MsoNormal">On Thu, May 16, 2024, 15:29 Amin Hacha <<a href="mailto:aminhacha@gmail.com" target="_blank">aminhacha@gmail.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p></div><blockquote style="border-width:medium medium medium 1pt;border-style:none none none solid;border-color:currentcolor currentcolor currentcolor rgb(204,204,204);padding:0in 0in 0in 6pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in"><div><p class="MsoNormal">Dear Ken,<br>I meant in my proposal that the chair should serve a single one-year term and should not have the option to run for re-election for a consecutive second year.<br>From my perspective and experience, this approach encourages fresh perspectives and enables various members to contribute their leadership skills. Additionally, it ensures regular turnover in leadership positions.<br>Second, I proposed that the chair should be a member who has served on the EC in the current year of the election. (or maybe can be from the last two years, for example). This will ensure that the chair is familiar with the ongoing discussions, decisions, and challenges faced by the EC. Additionally, it promotes continuity by selecting someone who is already actively engaged in the EC’s work. This idea will be particularly beneficial in the NCUC, where EC members represent the constitutional areas.<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal"> In my view, a Chair who understands the context and history of discussions can lead more effectively.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">I hope I have effectively communicated my idea!<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Regards,<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Amin<u></u><u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div><p class="MsoNormal">On Thu, May 16, 2024 at 3:09<span style="font-family:Arial,sans-serif"> </span>PM Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com" target="_blank">ken@kherman.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p></div><blockquote style="border-width:medium medium medium 1pt;border-style:none none none solid;border-color:currentcolor currentcolor currentcolor rgb(204,204,204);padding:0in 0in 0in 6pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in"><div><div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Thanks Amin. </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">I am confused about the term “continuous terms”. Can you clarify? The objective is to introduce term limits, such as the EC members have and the NCSG has for its chair. </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Also, I do not think it’s useful to limit the candidates for the chair to the currently serving EC members, but I do believe that all candidates for both the Chair and the EC should demonstrate knowledge of the roles and current developments within the NCUC.</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Ken</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><div style="border-width:1pt medium medium;border-style:solid none none;border-color:rgb(225,225,225) currentcolor currentcolor;padding:3pt 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> Amin Hacha <<a href="mailto:aminhacha@gmail.com" target="_blank">aminhacha@gmail.com</a>> <br><b>Sent:</b> Thursday, May 16, 2024 8:25 AM<br><b>To:</b> Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com" target="_blank">ken@kherman.com</a>><br><b>Cc:</b> Benjamin Akinmoyeje <<a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank">benakin@gmail.com</a>>; Exec. Comm <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org" target="_blank">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>><br><b>Subject:</b> Re: [NCUC-EC] NCUC Bylaw ambiguity on NCUC Chair Term limit</span><u></u><u></u></p></div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><div><div><p class="MsoNormal">I support your proposal, Ken, to include this item on the ballot for this election.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><div><p class="MsoNormal">I suggest that the Chair be elected for a single one-year term without the option of serving continuous terms. The Chair should be a member who has served on the EC in the current year of the election.<br>I believe that the new Chair must be well-informed and well-versed in all the discussions that have taken place in the EC. This will empower the EC to move forward effectively.<u></u><u></u></p></div></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Regards,<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Amin<u></u><u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><div><div><p class="MsoNormal">On Thu, May 16, 2024 at 1:19<span style="font-family:Arial,sans-serif"> </span>PM Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com" target="_blank">ken@kherman.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p></div><blockquote style="border-width:medium medium medium 1pt;border-style:none none none solid;border-color:currentcolor currentcolor currentcolor rgb(204,204,204);padding:0in 0in 0in 6pt;margin:5pt 0in 5pt 4.8pt"><div><div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Bejamin, this is indeed an issue that should be addressed. If this can get on the ballot for this election, then it can be addressed without waiting another year.</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">My proposal is to align the NCUC Chair term with the NCSG. </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Thus, the bylaws would change as follows:</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Section IV.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Paragraph D.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">From: <span style="font-size:11pt">The Chair is elected by the NCUC membership and is responsible for the overall administration of the Constituency.</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">To: The Chair is elected by the NCUC membership <span style="color:red">for a one-year term and is limited to two consecutive terms</span>. The Chair <s><span style="color:red">and</span></s> is responsible for the overall administration of the Constituency.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Ken</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><div style="border-width:1pt medium medium;border-style:solid none none;border-color:rgb(225,225,225) currentcolor currentcolor;padding:3pt 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> NCUC-EC <<a href="mailto:ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org" target="_blank">ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org</a>> <b>On Behalf Of </b>Benjamin Akinmoyeje<br><b>Sent:</b> Thursday, May 16, 2024 6:51 AM<br><b>To:</b> Exec. Comm <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org" target="_blank">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>><br><b>Subject:</b> [NCUC-EC] NCUC Bylaw ambiguity on NCUC Chair Term limit</span><u></u><u></u></p></div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal">Dear Leaders,<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal">Good day. I hope you are doing well.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">There is an issue I would like to bring to your attention and the need to address the gap.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Currently, there is no explicit declaration of the NCUC Chair limit, and the issue has been opened to different interpretations.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">To avoid future crises, I would like to ask that we amend the NCUC charter to clearly state the term limit of the NCUC chair.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Below is the process required to achieve an amendment <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">IX. Changes to these Bylaws<br>A. Amendments may be proposed by the Executive Committee, by majority vote, or by a<br>petition of five (5) percent of the then-current active members. Any proposed amendment must<br>be placed on a ballot for voting by the membership during the next regular election.<br>B. Bylaws amendments shall be passed if at least two-thirds of the votes cast in the election<br>favor its adoption provided a quorum of 40% or more of the eligible Individual and Organizational<br>Members cast a ballot in the election.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Please let me know what are your thoughts.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Kind regards,<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Benjamin <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div></div></div></div><p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>NCUC-EC mailing list<br><a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br><a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><u></u><u></u></p></div></blockquote></div></div></div></div></blockquote></div><p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>NCUC-EC mailing list<br><a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br><a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><u></u><u></u></p></blockquote></div></div></div>_______________________________________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
</div></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
</blockquote></div>