<div dir="auto">Hi Amin<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Thank you for your email. I do not agree with excluding non-EC members from running for Chair. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Elections should be open to all NCUC members and I think it s healthy.</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 16, 2024, 15:29 Amin Hacha <<a href="mailto:aminhacha@gmail.com">aminhacha@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Dear Ken,<br>I meant in my proposal that the chair should serve a single one-year term and should not have the option to run for re-election for a consecutive second year.<br>From my perspective and experience, this approach encourages fresh perspectives and enables various members to contribute their leadership skills. Additionally, it ensures regular turnover in leadership positions.<br>Second, I proposed that the chair should be a member who has served on the EC in the current year of the election. (or maybe can be from the last two years, for example). This will ensure that the chair is familiar with the ongoing discussions, decisions, and challenges faced by the EC. Additionally, it promotes continuity by selecting someone who is already actively engaged in the EC’s work. This idea will be particularly beneficial in the NCUC, where EC members represent the constitutional areas.<br><div> In my view, a Chair who understands the context and history of discussions can lead more effectively.</div><div><br></div><div>I hope I have effectively communicated my idea!<br></div><div>Regards,</div><div>Amin</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 16, 2024 at 3:09 PM Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com" target="_blank" rel="noreferrer">ken@kherman.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><div lang="EN-US"><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Thanks Amin. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">I am confused about the term “continuous terms”. Can you clarify? The objective is to introduce term limits, such as the EC members have and the NCSG has for its chair. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Also, I do not think it’s useful to limit the candidates for the chair to the currently serving EC members, but I do believe that all candidates for both the Chair and the EC should demonstrate knowledge of the roles and current developments within the NCUC.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Ken<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> Amin Hacha <<a href="mailto:aminhacha@gmail.com" target="_blank" rel="noreferrer">aminhacha@gmail.com</a>> <br><b>Sent:</b> Thursday, May 16, 2024 8:25 AM<br><b>To:</b> Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com" target="_blank" rel="noreferrer">ken@kherman.com</a>><br><b>Cc:</b> Benjamin Akinmoyeje <<a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank" rel="noreferrer">benakin@gmail.com</a>>; Exec. Comm <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org" target="_blank" rel="noreferrer">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>><br><b>Subject:</b> Re: [NCUC-EC] NCUC Bylaw ambiguity on NCUC Chair Term limit<u></u><u></u></span></p></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div><p class="MsoNormal">I support your proposal, Ken, to include this item on the ballot for this election.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><div><p class="MsoNormal">I suggest that the Chair be elected for a single one-year term without the option of serving continuous terms. The Chair should be a member who has served on the EC in the current year of the election.<br>I believe that the new Chair must be well-informed and well-versed in all the discussions that have taken place in the EC. This will empower the EC to move forward effectively.<u></u><u></u></p></div></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Regards,<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Amin<u></u><u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div><p class="MsoNormal">On Thu, May 16, 2024 at 1:19<span style="font-family:Arial,sans-serif"> </span>PM Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com" target="_blank" rel="noreferrer">ken@kherman.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p></div><blockquote style="border-top:none;border-right:none;border-bottom:none;border-left:1pt solid rgb(204,204,204);padding:0in 0in 0in 6pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in"><div><div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Bejamin, this is indeed an issue that should be addressed. If this can get on the ballot for this election, then it can be addressed without waiting another year.</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">My proposal is to align the NCUC Chair term with the NCSG. </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Thus, the bylaws would change as follows:</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Section IV.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Paragraph D.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">From: <span style="font-size:11pt">The Chair is elected by the NCUC membership and is responsible for the overall administration of the Constituency.</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">To: The Chair is elected by the NCUC membership <span style="color:red">for a one-year term and is limited to two consecutive terms</span>. The Chair <s><span style="color:red">and</span></s> is responsible for the overall administration of the Constituency.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Ken</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p><div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> NCUC-EC <<a href="mailto:ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org" target="_blank" rel="noreferrer">ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org</a>> <b>On Behalf Of </b>Benjamin Akinmoyeje<br><b>Sent:</b> Thursday, May 16, 2024 6:51 AM<br><b>To:</b> Exec. Comm <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org" target="_blank" rel="noreferrer">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>><br><b>Subject:</b> [NCUC-EC] NCUC Bylaw ambiguity on NCUC Chair Term limit</span><u></u><u></u></p></div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal">Dear Leaders,<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal">Good day. I hope you are doing well.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">There is an issue I would like to bring to your attention and the need to address the gap.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Currently, there is no explicit declaration of the NCUC Chair limit, and the issue has been opened to different interpretations.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">To avoid future crises, I would like to ask that we amend the NCUC charter to clearly state the term limit of the NCUC chair.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Below is the process required to achieve an amendment <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">IX. Changes to these Bylaws<br>A. Amendments may be proposed by the Executive Committee, by majority vote, or by a<br>petition of five (5) percent of the then-current active members. Any proposed amendment must<br>be placed on a ballot for voting by the membership during the next regular election.<br>B. Bylaws amendments shall be passed if at least two-thirds of the votes cast in the election<br>favor its adoption provided a quorum of 40% or more of the eligible Individual and Organizational<br>Members cast a ballot in the election.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Please let me know what are your thoughts.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Kind regards,<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Benjamin <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div></div></div></div><p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>NCUC-EC mailing list<br><a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank" rel="noreferrer">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br><a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" target="_blank" rel="noreferrer">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><u></u><u></u></p></div></blockquote></div></div></div></div></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank" rel="noreferrer">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
</blockquote></div>