<div dir="ltr">Dear Ken and all. <div>Thank you for your contribution. I reached out to the G<span style="font-family:"Google Sans",Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">rand-Elysee but no response yet.</span></div><div><span style="font-family:"Google Sans",Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><br></span></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px">The most desirable situation is to have a social event after our forum.  I will suggest we come up with a budget and when we get to Hamburg we check what is available within the vicinity.</span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px"><br></span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px">Here is a list of items that may be on our budget</span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px"><br></span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px">1. Food & Drinks for 30 persons</span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px">2. Snacks for the Issue forum </span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px">3.. Printing flyers  for our sessions</span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px">4. Stipend for a rapporteur for the session</span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px">5. Photographer for session </span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px">6. Logistics</span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px"><br></span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px"><br></span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px">I do not have the cost for these because I do not know how much it would cost in Hamburg, does anyone have any ideas?  However, we know that we are getting some support from  PIR to the tune of 2500 USD.</span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px"><br></span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px">Can we at least approve that now, so that the Treasurer can make that available, without the EC approval he can not issue any money to us.</span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px"><br></span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px">NB Your timely response is required.</span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px"><br></span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px"><br></span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px">Kind regards,</span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px">Benjamin </span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px"><br></span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px"><br></span></font></div><div><font face="Google Sans, Roboto, RobotoDraft, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:14px"><br></span></font></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Oct 12, 2023 at 3:39 PM Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com">ken@kherman.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div class="msg-3334180372031171375"><div lang="EN-US" style="overflow-wrap: break-word;"><div class="m_-3334180372031171375WordSection1"><p class="MsoNormal">OK, thanks Andrea. We’ll keep this in mind for future meetings. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">If we want to arrange an outside event, then we’ll need to start planning right away. Keep in mind that there aren’t many evenings that are free. I notice from the calendar that there isn’t any late afternoon events on Sunday the 22^nd. <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b>From:</b> Andrea Glandon <<a href="mailto:andrea.glandon@icann.org" target="_blank">andrea.glandon@icann.org</a>> <br><b>Sent:</b> Thursday, October 12, 2023 9:01 AM<br><b>To:</b> Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com" target="_blank">ken@kherman.com</a>>; 'Benjamin Akinmoyeje' <<a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank">benakin@gmail.com</a>><br><b>Cc:</b> 'Exec. Comm' <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org" target="_blank">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>><br><b>Subject:</b> Re: [Ext] Re: [NCUC-EC] ICANN 78 Planning<u></u><u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Hello all, <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Any catering needed to be requested already and the venue doesn’t allow outside catering. I suppose a community member could bring some stuff in and maybe the venue wouldn’t notice, but we cannot request catering from the venue at this point.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Thanks!<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal">Kind Regards,<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Andrea<u></u><u></u></p></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(181,196,223);padding:3pt 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12pt;color:black">NCUC-EC <<a href="mailto:ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org" target="_blank">ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org</a>> on behalf of Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com" target="_blank">ken@kherman.com</a>><br><b>Date: </b>Thursday, October 12, 2023 at 07:56<br><b>To: </b>'Benjamin Akinmoyeje' <<a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank">benakin@gmail.com</a>><br><b>Cc: </b>"'Exec. Comm'" <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org" target="_blank">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>><br><b>Subject: </b>[Ext] Re: [NCUC-EC] ICANN 78 Planning<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><p class="MsoNormal">Hello Benjamin.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Great news about the PIR contribution. Probably we will need some help when it comes to costing anything for ICANN78 activities.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Two items that come to mind for the Issue Forum: publicity and refreshments.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Publicity: <u></u><u></u></p><ul style="margin-top:0in" type="disc"><li class="m_-3334180372031171375MsoListParagraph" style="margin-left:0in">I guess we will need to create and have printed a flyer to leave around the conference venue. <u></u><u></u></li><li class="m_-3334180372031171375MsoListParagraph" style="margin-left:0in">Hopefully, someone in our vast community has the skills necessary to create such a flyer. <u></u><u></u></li><li class="m_-3334180372031171375MsoListParagraph" style="margin-left:0in">We’ll need some advice on where we can have this printed locally. I will be in Hamburg a few days earlier, so I can take care of this if I have a pdf.<u></u><u></u></li><li class="m_-3334180372031171375MsoListParagraph" style="margin-left:0in">Presumably, we can submit receipts for reimbursement.<u></u><u></u></li></ul><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Refreshments:<u></u><u></u></p><ul style="margin-top:0in" type="disc"><li class="m_-3334180372031171375MsoListParagraph" style="margin-left:0in">Maybe Andrea can advise on how we can arrange refreshments for the Issue Forum.<u></u><u></u></li><li class="m_-3334180372031171375MsoListParagraph" style="margin-left:0in">Also, are we planning refreshments for the NCUC membership session?<u></u><u></u></li></ul><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Ken<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b>From:</b> Benjamin Akinmoyeje <<a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank">benakin@gmail.com</a>> <br><b>Sent:</b> Wednesday, October 11, 2023 5:07 PM<br><b>To:</b> Exec. Comm <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org" target="_blank">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>><br><b>Cc:</b> Mili Semlani <<a href="mailto:milisemlani@gmail.com" target="_blank">milisemlani@gmail.com</a>>; Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com" target="_blank">ken@kherman.com</a>><br><b>Subject:</b> Re: ICANN 78 Planning<u></u><u></u></p></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><p class="MsoNormal">Dear ECs,<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal">Good day and I hope you are doing well.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">We have a few days until the ICANN78 AGM, I believe you are getting ready for an eventful meeting.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">I am writing to inform you of some of the tasks still ahead of us to get us ready for the Annual General Meeting and also some good news.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">The EC members need to develop a budget quickly for the Hamburg meeting as you all know we will also be celebrating the NCUC anniversary with the entire ICANN community as well.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">NCUC  is also receiving 2500 USD support from  PIR for the event.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">I look forward to your active engagement in preparing for ICANN78.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Kind regards,<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Benjamin <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div><p class="MsoNormal">On Fri, Sep 22, 2023 at 2:48 PM Benjamin Akinmoyeje <<a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank">benakin@gmail.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p></div><blockquote style="border-top:none;border-right:none;border-bottom:none;border-left:1pt solid rgb(204,204,204);padding:0in 0in 0in 6pt;margin:5pt 0in 5pt 4.8pt"><div><p class="MsoNormal">Dear Oksana,<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal">Thank you so much for your email.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">We have yet to get an agenda, however, we can draft one quickly. <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1RCt5cHWOiBinuJSqFMzpxSdXsLfc1RcAWIPWEgDio0I/edit__;!!PtGJab4!4LvaTSc3gpmRSuZMcs2bj5_EGFcArAXpyBjRCLtY0de9LlZQFAtUcAnjGbgIrrG7h70CVLwX-56gQHXky9zZxg$" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/1RCt5cHWOiBinuJSqFMzpxSdXsLfc1RcAWIPWEgDio0I/edit [docs.google.com]</a><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Kind regards,<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Benjamin <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div><p class="MsoNormal">On Fri, Sep 22, 2023 at 1:27 PM Oksana Prykhodko <<a href="mailto:sana.pryhod@gmail.com" target="_blank">sana.pryhod@gmail.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p></div><blockquote style="border-top:none;border-right:none;border-bottom:none;border-left:1pt solid rgb(204,204,204);padding:0in 0in 0in 6pt;margin:5pt 0in 5pt 4.8pt"><div><div><p class="MsoNormal">Dear all,<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Do you already have any drafting of the agenda?<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">I promised that participation in NCUC activity will be my priority for this meeting, but can I reserve one hour for EURALO General Assembly on October 24 15:00 CEST?<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Thank you very much in advance,<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Kind regards,<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Oksana<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div><p class="MsoNormal">On Tue, Sep 5, 2023 at 9:47 AM Benjamin Akinmoyeje <<a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank">benakin@gmail.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p></div><blockquote style="border-top:none;border-right:none;border-bottom:none;border-left:1pt solid rgb(204,204,204);padding:0in 0in 0in 6pt;margin:5pt 0in 5pt 4.8pt"><div><p class="MsoNormal">Dear Mili, Ken and Oksana,<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal">Good day and I hope you are well.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">I am sending out this email so that we can plan our ICANN78.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Kind regards,<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Benjamin <u></u><u></u></p></div></div></blockquote></div></blockquote></div></blockquote></div></div></div></div></blockquote></div>