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</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple style='word-wrap:break-word'><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>OK, thanks Andrea. We’ll keep this in mind for future meetings. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>If we want to arrange an outside event, then we’ll need to start planning right away. Keep in mind that there aren’t many evenings that are free. I notice from the calendar that there isn’t any late afternoon events on Sunday the 22<sup>nd</sup>. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b>From:</b> Andrea Glandon <andrea.glandon@icann.org> <br><b>Sent:</b> Thursday, October 12, 2023 9:01 AM<br><b>To:</b> Ken Herman <ken@kherman.com>; 'Benjamin Akinmoyeje' <benakin@gmail.com><br><b>Cc:</b> 'Exec. Comm' <ncuc-ec@lists.ncuc.org><br><b>Subject:</b> Re: [Ext] Re: [NCUC-EC] ICANN 78 Planning<o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Hello all, <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Any catering needed to be requested already and the venue doesn’t allow outside catering. I suppose a community member could bring some stuff in and maybe the venue wouldn’t notice, but we cannot request catering from the venue at this point.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Thanks!<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal>Kind Regards,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Andrea<o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;color:black'>From: </span></b><span style='font-size:12.0pt;color:black'>NCUC-EC <<a href="mailto:ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org">ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org</a>> on behalf of Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com">ken@kherman.com</a>><br><b>Date: </b>Thursday, October 12, 2023 at 07:56<br><b>To: </b>'Benjamin Akinmoyeje' <<a href="mailto:benakin@gmail.com">benakin@gmail.com</a>><br><b>Cc: </b>"'Exec. Comm'" <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>><br><b>Subject: </b>[Ext] Re: [NCUC-EC] ICANN 78 Planning<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><p class=MsoNormal>Hello Benjamin.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Great news about the PIR contribution. Probably we will need some help when it comes to costing anything for ICANN78 activities.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Two items that come to mind for the Issue Forum: publicity and refreshments.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Publicity: <o:p></o:p></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoListParagraph style='margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo3'>I guess we will need to create and have printed a flyer to leave around the conference venue. <o:p></o:p></li><li class=MsoListParagraph style='margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo3'>Hopefully, someone in our vast community has the skills necessary to create such a flyer. <o:p></o:p></li><li class=MsoListParagraph style='margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo3'>We’ll need some advice on where we can have this printed locally. I will be in Hamburg a few days earlier, so I can take care of this if I have a pdf.<o:p></o:p></li><li class=MsoListParagraph style='margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo3'>Presumably, we can submit receipts for reimbursement.<o:p></o:p></li></ul><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Refreshments:<o:p></o:p></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoListParagraph style='margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo3'>Maybe Andrea can advise on how we can arrange refreshments for the Issue Forum.<o:p></o:p></li><li class=MsoListParagraph style='margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo3'>Also, are we planning refreshments for the NCUC membership session?<o:p></o:p></li></ul><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Ken<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b>From:</b> Benjamin Akinmoyeje <<a href="mailto:benakin@gmail.com">benakin@gmail.com</a>> <br><b>Sent:</b> Wednesday, October 11, 2023 5:07 PM<br><b>To:</b> Exec. Comm <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>><br><b>Cc:</b> Mili Semlani <<a href="mailto:milisemlani@gmail.com">milisemlani@gmail.com</a>>; Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com">ken@kherman.com</a>><br><b>Subject:</b> Re: ICANN 78 Planning<o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><p class=MsoNormal>Dear ECs,<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal>Good day and I hope you are doing well.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>We have a few days until the ICANN78 AGM, I believe you are getting ready for an eventful meeting.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>I am writing to inform you of some of the tasks still ahead of us to get us ready for the Annual General Meeting and also some good news.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>The EC members need to develop a budget quickly for the Hamburg meeting as you all know we will also be celebrating the NCUC anniversary with the entire ICANN community as well.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>NCUC  is also receiving 2500 USD support from  PIR for the event.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>I look forward to your active engagement in preparing for ICANN78.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>Kind regards,<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>Benjamin <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><div><p class=MsoNormal>On Fri, Sep 22, 2023 at 2:48 PM Benjamin Akinmoyeje <<a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank">benakin@gmail.com</a>> wrote:<o:p></o:p></p></div><blockquote style='border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-top:5.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:5.0pt'><div><p class=MsoNormal>Dear Oksana,<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal>Thank you so much for your email.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>We have yet to get an agenda, however, we can draft one quickly. <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1RCt5cHWOiBinuJSqFMzpxSdXsLfc1RcAWIPWEgDio0I/edit__;!!PtGJab4!4LvaTSc3gpmRSuZMcs2bj5_EGFcArAXpyBjRCLtY0de9LlZQFAtUcAnjGbgIrrG7h70CVLwX-56gQHXky9zZxg$" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/1RCt5cHWOiBinuJSqFMzpxSdXsLfc1RcAWIPWEgDio0I/edit [docs.google.com]</a><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>Kind regards,<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>Benjamin <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><div><p class=MsoNormal>On Fri, Sep 22, 2023 at 1:27 PM Oksana Prykhodko <<a href="mailto:sana.pryhod@gmail.com" target="_blank">sana.pryhod@gmail.com</a>> wrote:<o:p></o:p></p></div><blockquote style='border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-top:5.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:5.0pt'><div><div><p class=MsoNormal>Dear all,<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>Do you already have any drafting of the agenda?<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>I promised that participation in NCUC activity will be my priority for this meeting, but can I reserve one hour for EURALO General Assembly on October 24 15:00 CEST?<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>Thank you very much in advance,<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>Kind regards,<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>Oksana<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><div><p class=MsoNormal>On Tue, Sep 5, 2023 at 9:47 AM Benjamin Akinmoyeje <<a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank">benakin@gmail.com</a>> wrote:<o:p></o:p></p></div><blockquote style='border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-top:5.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:5.0pt'><div><p class=MsoNormal>Dear Mili, Ken and Oksana,<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal>Good day and I hope you are well.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>I am sending out this email so that we can plan our ICANN78.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>Kind regards,<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>Benjamin <o:p></o:p></p></div></div></blockquote></div></blockquote></div></blockquote></div></div></body></html>