Thank you Bruna for these updates, for the Marrakesh meeting, I can now confirm my attendance on personal funds so happy to help with any preparation tasks.<br><br>Le lundi 25 mars 2019, Bruna Martins dos Santos <<a href="mailto:bruna.mrtns@gmail.com">bruna.mrtns@gmail.com</a>> a écrit :<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><br></div><div><b>Dear EC, </b></div><div><br></div><div>I just had my monthly call with Maryam, and these are some of the action points we discussed and that need your attention. </div><div dir="ltr"><b><br></b></div><div dir="ltr"><b>Maryam monthly checkin - Notes </b><br></div><div dir="ltr"><b>( ) Mili - NCUC Crop to Kobe </b></div><div dir="ltr">Meeting report - 3 weeks from the date of return to her original location, submit to the EC for approval and then send it to crop staff. <div><i>"A Trip Assessment Report must be completed for each trip taken and must be submitted within 3 weeks of the date on which the traveler is noted by Constituency Travel as returning to his/her originating location. The Trip Assessment Report should clearly and specifically include the following details: (1) if/how the original purpose(s) and outcome(s) were realized; (2) details of the traveler’s attendance and activities at the meeting (including sessions attended, written or oral contributions made to specific sessions, etc.); and (3) specific plans for follow-up activities to enhance and continue the objectives of the trip for the community structure through which the traveler was approved for the trip."</i></div><div><b>Action Item</b>: send email to Mili reminding her about the report</div><div><br></div><div><div><b>( ) Lunch from Kobe</b></div><div>Lunch costed around 770 USD, invoice was issued on behalf of Maryam. </div></div><div><b>Action Item</b>: Send the invoice to Milton and ask for the transfer. <br></div><div>--- </div><div><div><b>( ) PC Call for representative</b></div><div><b>Action Item:</b> Draft it  and send to EC until tomorrow, send it by friday. </div><div>--- </div><div><b>( ) Marrakech Sessions: </b><br>- EC meeting (Antonella, Michael and Louise will be there, David and Ines's situation is still unknown)</div><div>- Maybe a condensed NCSG Meeting ? (suggest to Stephanie for us to do a NCSG condensed meeting) or  a 75 min NCUC member session. </div><div><b>Action Items: - </b>Consult with Stephanie and Joan about the joint meeting </div><div>                        -  Consult with EC about the need of an EC meeting. </div><div><br></div><div><b>( ) CROP Marrakech and Extra SLOT </b></div><div>Deadline is the 6th of May. Issue the call on the 1st of april, deadline for answers is 15th.</div><div>Extra slot could be used for ICANN65, rightscon or any other ICANN Sponsored event.  </div><div><b>Action item: </b>Issue the call on the 1st of april </div><div><br></div><div>Hope you made it back home safely and are fighting jetlag with me! </div><div><div><br clear="all"><div>Best, </div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><b><i>Bruna Martins dos Santos </i></b></div><div><br></div><div><div>Skype ID: bruna.martinsantos<br></div><div>@boomartins<br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</blockquote>