<div dir="auto"><div>Dear all, <div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Update on the CROP allocation for ICANN63. In the end the 6 weeks before the Meeting wont work for this specific case. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Best, </div><div dir="auto">B. </div><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">---------- Forwarded message ---------<br>From: Mary Wong <<a href="mailto:mary.wong@icann.org">mary.wong@icann.org</a>><br>Date: qui, 30 de ago de 2018 15:03<br>Subject: PLEASE READ: CROP update<br>To: Olivier MJ Crépin-Leblond <<a href="mailto:ocl@gih.com">ocl@gih.com</a>>, Joan Kerr <<a href="mailto:joankerr@fbsc.org">joankerr@fbsc.org</a>>, Bruna Martins dos Santos <<a href="mailto:bruna.mrtns@gmail.com">bruna.mrtns@gmail.com</a>>, Selli, Claudia <<a href="mailto:cs574w@intl.att.com">cs574w@intl.att.com</a>>, Brian Winterfeldt <Brian@winterfeldt.law>, Wolf-Ulrich.Knoben <<a href="mailto:wolf-ulrich.knoben@t-online.de">wolf-ulrich.knoben@t-online.de</a>><br>Cc: <a href="mailto:crop-staff@icann.org">crop-staff@icann.org</a> <<a href="mailto:crop-staff@icann.org">crop-staff@icann.org</a>><br></div><br><br>





<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="m_7000585063019329747WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Dear community leaders,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Based on each of your group’s FY19 outreach plans, staff believes that EURALO, NPOC, NCUC, BC, IPC and perhaps ISPCPC intend to use one CROP slot to fund a member to the ICANN63 meeting in Barcelona. Due to
 the new CROP guidelines for FY19 and the need for some groups to modify the draft outreach plans that were submitted, we know there has been little time for you to confirm your nominee for that travel slot.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">CROP staff has consulted with our colleagues in Constituency Travel to see if there is anything that can be done to help you manage this situation. We are pleased to report that,
<b>while we still need you to submit the name of a proposed traveler by the due date in accordance with the CROP guidelines (which I believe is 31 August, or tomorrow, for ICANN63), Constituency Travel will hold off making any plans or bookings for almost one
 week. This means that each group will have up to next Thursday, 6 September, to confirm whether that person is indeed the traveler using CROP funding for ICANN63 or if someone else or no one will be using the slot.
</b>Please note that this does <u>not</u> constitute an exception to the CROP rule of the minimum required six weeks’ notice, but is an accommodation that we have been able to work out due to the special circumstance of the new CROP guidelines and the subsequent
 concurrence timeframe.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Please note that <u>you will still have to fill out the Trip Proposal form for that person by tomorrow using the CROP wiki form</u>. If we may, we advise that as far as possible you take into account the question
 whether or not your intended traveler may encounter issues with travel if their travel is booked later (as will be the case by pushing out the date to next week). We therefore encourage you to confirm your intended traveler (if any) as soon as possible before
 next Thursday, and if you have a confirmed name by tomorrow that will be best.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><br>
Thank you! We hope this is helpful. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Best regards,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Mary & the CROP team<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>

</div></div></div>