<div dir="ltr">Hi,<div><br></div><div>I'm sure this can be discussed on the call, but I think that's the best way to proceed for now. I agree that the restriction on ICANN sponsored events makes it difficult to develop a firm plan so far in advance, so we could essentially submit our intention to use the CROPs for the three ICANN meetings, and then amend if a member submits an good alternative.</div><div><br></div><div>Best,</div><div><br></div><div>Michael</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Aug 2, 2018 at 1:01 AM, Renata Aquino Ribeiro <span dir="ltr"><<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Dear EC<br>
<br>
We are way overdue in handing in this document and if we can change<br>
the meetings if needed, I think we should go with the 3 next ICANN<br>
meetings as 1st plan and change if something comes up.<br>
We made a request to know about ICANN sponsored meetings and didn't<br>
receive a reply so even if we consult with members, we won't have the<br>
confirmation if the meetings will be ICANN sponsored.<br>
<br>
So I`ll conclude the plan with the ICANN meetings if there are no<br>
objections from you in the next 2 days (3 aug)<br>
<br>
Best,<br>
<br>
Renata<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
<br>
On Mon, Jul 30, 2018 at 6:26 PM, Maryam Bakoshi<br>
<<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>> wrote:<br>
> Dear Bruna,<br>
><br>
><br>
><br>
> Thank you for your email.<br>
><br>
><br>
><br>
> It’s good practice to identify events beforehand, but I believe it can also<br>
> be changed at a later date to suit the needs of the community as regards<br>
> outreach priorities.<br>
><br>
><br>
><br>
> I hope this helps.<br>
><br>
><br>
><br>
> --<br>
><br>
> Many thanks,<br>
><br>
><br>
><br>
> Maryam Bakoshi | SO/AC Collaboration Services Sr. Coordinator<br>
><br>
> ICANN | Internet Corporation got Assigned Names and Numbers<br>
><br>
> S: Maryam.bakoshi.icann | T: +44 7846 471777<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> From: NCUC-EC <<a href="mailto:ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org">ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.<wbr>org</a>> on behalf of Bruna Martins<br>
> dos Santos <<a href="mailto:bruna.mrtns@gmail.com">bruna.mrtns@gmail.com</a>><br>
> Date: Monday, 30 July 2018 at 16:17<br>
> To: Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>><br>
> Cc: "Exec. Comm" <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>><br>
> Subject: [Ext] Re: [NCUC-EC] Comment until 27 July - CROP Plan - Fwd: CROP<br>
> Dates for ICANN63, 65 & 65<br>
><br>
><br>
><br>
> Hey, Renata,<br>
><br>
><br>
><br>
> We dont have to chose the meetings as per my understanding. What we have to<br>
> do is plan an Strategic Outlook Plan that has to be signed by the GSE before<br>
> we issue the call for the CROPs.  Regarding the CROPs, as per Maryam's<br>
> informations we can use use one of the three slots for an ICANN meeting, to<br>
> be used for a member from the region and with the september 1st as a<br>
> deadline to submit the crop request itself.<br>
><br>
><br>
><br>
> I would ask Maryam once again to clarify this info as I dont know if we<br>
> should 1. select the events before hand, 2. I am not sure how can we select<br>
> only 3 events and regions given that the crop only serves a member from the<br>
> region the event is being held at and 3. this could represent a problem with<br>
> the next leadership team since I dont think they would have the same views<br>
> or priorities in terms of events.<br>
><br>
> @maryam, can you help us clarify that once again ?<br>
><br>
> Best,<br>
><br>
> Bruna<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> 2018-07-25 16:25 GMT-03:00 Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>>:<br>
><br>
> Hi everyone<br>
><br>
> This year CROP is different.<br>
> Only 3 slots<br>
> Has to have regional balance<br>
> Good for ICANN meetings and other events sponsored by ICANN (but not IGF<br>
> unf.)<br>
> (RIRs meetings are likely sponsored by ICANN - LACNIC, APNIC, ARIN,<br>
> RIPE, AFRINIC)<br>
><br>
> (We've done LACNIC, AFRINIC last year, before there was a RIPE<br>
> allocation I think)<br>
><br>
> We have to choose the events beforehand and open a call for each of them<br>
><br>
> Of couse, we have to choose the events in consultation with members<br>
><br>
> We have to hand in the CROP Outreach Plan asap<br>
><br>
> Does anyone have any suggestions on the consultation with members?<br>
><br>
> I'm thinking of doing a poll w/ an open ended option for suggestions<br>
> and leaving it up for a week<br>
><br>
> Please comment until 27 July<br>
><br>
> Thanks<br>
><br>
> ---------- Forwarded message ----------<br>
> From: Maryam Bakoshi <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>><br>
> Date: Wed, Jul 25, 2018 at 2:41 PM<br>
> Subject: CROP Dates for ICANN63, 65 & 65<br>
> To: Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>><br>
> Cc: Bruna Martins dos Santos <<a href="mailto:bruna.mrtns@gmail.com">bruna.mrtns@gmail.com</a>><br>
><br>
><br>
> Dear Renata,<br>
><br>
><br>
><br>
> The CROP request deadline for ICANN63 is 01 Sept 2018. Please note as<br>
> stated before that the Strategic Outlook Plan needs to be in place and<br>
> signed off before then.<br>
><br>
><br>
><br>
> CROP requests for ICANN64 and ICANN 65, is due Friday 09 November 2018<br>
> and Friday 22 February 2019, respectively.<br>
><br>
><br>
><br>
> Thank you!<br>
><br>
><br>
><br>
> --<br>
><br>
> Many thanks,<br>
><br>
><br>
><br>
> Maryam Bakoshi | SO/AC Collaboration Services Sr. Coordinator<br>
><br>
> ICANN | Internet Corporation got Assigned Names and Numbers<br>
><br>
> S: Maryam.bakoshi.icann | T: +44 7846 471777<br>
> ______________________________<wbr>_________________<br>
> NCUC-EC mailing list<br>
> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
> <a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-<wbr>bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a> [<a href="http://lists.ncuc.org" rel="noreferrer" target="_blank">lists.ncuc.org</a>]<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> --<br>
><br>
> Bruna Martins dos Santos<br>
><br>
><br>
><br>
> Skype ID: bruna.martinsantos<br>
><br>
> @boomartins<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-<wbr>bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>