<div dir="ltr">The poll is definitely not a bad idea, but how should the EC select what events should be the object of the CROPs is smth that concerns me. Other than that, what if we select a meeting and end up lowering the bar on accepting an application only because this was a vote by the constituency? I dont really know if that would happen, but we should at least think about not restraining the selection just yet. <br><div><br></div><div>If we do issue the poll, when are we doing that? </div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2018-07-30 15:28 GMT-03:00 Renata Aquino Ribeiro <span dir="ltr"><<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Yes, I understand and agree with you.<br>
That is why I suggested an open ended google form poll to members:<br>
<br>
Which meetings should we select for CROP and why?<br>
<br>
This would make the process transparent because we can put the results<br>
of the responses open, optional identification<br>
<br>
Deadline for the poll 5 days<br>
<br>
<br>
On Mon, Jul 30, 2018 at 3:25 PM, Bruna Martins dos Santos<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><<a href="mailto:bruna.mrtns@gmail.com">bruna.mrtns@gmail.com</a>> wrote:<br>
> Renata, I did not mean the application/outreach plan the member who applies<br>
> to the CROP has to present. But NCUC's Strategic Outlook Plan that we have<br>
> to present and have GSE approval before even issuing the call for the CROPs,<br>
> at least its what I understood.<br>
><br>
> Also, given that they cannot be used for global events (neither the IGF) how<br>
> do we get to select regions ? We should consider that even considering a<br>
> possible consultation to the list, some may question our selection of<br>
> meetings and whether or not it fits our mission. Last year we did not select<br>
> meetings for crops, but selected members based on applications, and I think<br>
> its less problematic to continue this way - but I would like to hear some<br>
> more thoughts on that.<br>
><br>
> Best,<br>
> Bruna<br>
><br>
> 2018-07-30 15:19 GMT-03:00 Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>>:<br>
>><br>
>> Hi<br>
>><br>
>> We have had reviews of outreach plan asked for at least 3 CROPs last year.<br>
>> Even if we aren't required to choose the meetings before, I`d think it<br>
>> would be wise as it gives more chance the plan will be approved by<br>
>> GSE.<br>
>><br>
>> Next leadership will have CROP FY20 to worry about really soon.<br>
>><br>
>> Plus the deadlines are very tight if we choose to give them all to<br>
>> ICANN meetings.<br>
>><br>
>> Best,<br>
>><br>
>> Renata<br>
>><br>
>><br>
>> On Mon, Jul 30, 2018 at 12:17 PM, Bruna Martins dos Santos<br>
>> <<a href="mailto:bruna.mrtns@gmail.com">bruna.mrtns@gmail.com</a>> wrote:<br>
>> > Hey, Renata,<br>
>> ><br>
>> > We dont have to chose the meetings as per my understanding. What we have<br>
>> > to<br>
>> > do is plan an Strategic Outlook Plan that has to be signed by the GSE<br>
>> > before<br>
>> > we issue the call for the CROPs.  Regarding the CROPs, as per Maryam's<br>
>> > informations we can use use one of the three slots for an ICANN meeting,<br>
>> > to<br>
>> > be used for a member from the region and with the september 1st as a<br>
>> > deadline to submit the crop request itself.<br>
>> ><br>
>> > I would ask Maryam once again to clarify this info as I dont know if we<br>
>> > should 1. select the events before hand, 2. I am not sure how can we<br>
>> > select<br>
>> > only 3 events and regions given that the crop only serves a member from<br>
>> > the<br>
>> > region the event is being held at and 3. this could represent a problem<br>
>> > with<br>
>> > the next leadership team since I dont think they would have the same<br>
>> > views<br>
>> > or priorities in terms of events.<br>
>> ><br>
>> > @maryam, can you help us clarify that once again ?<br>
>> ><br>
>> > Best,<br>
>> > Bruna<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > 2018-07-25 16:25 GMT-03:00 Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>>:<br>
>> >><br>
>> >> Hi everyone<br>
>> >><br>
>> >> This year CROP is different.<br>
>> >> Only 3 slots<br>
>> >> Has to have regional balance<br>
>> >> Good for ICANN meetings and other events sponsored by ICANN (but not<br>
>> >> IGF<br>
>> >> unf.)<br>
>> >> (RIRs meetings are likely sponsored by ICANN - LACNIC, APNIC, ARIN,<br>
>> >> RIPE, AFRINIC)<br>
>> >><br>
>> >> (We've done LACNIC, AFRINIC last year, before there was a RIPE<br>
>> >> allocation I think)<br>
>> >><br>
>> >> We have to choose the events beforehand and open a call for each of<br>
>> >> them<br>
>> >><br>
>> >> Of couse, we have to choose the events in consultation with members<br>
>> >><br>
>> >> We have to hand in the CROP Outreach Plan asap<br>
>> >><br>
>> >> Does anyone have any suggestions on the consultation with members?<br>
>> >><br>
>> >> I'm thinking of doing a poll w/ an open ended option for suggestions<br>
>> >> and leaving it up for a week<br>
>> >><br>
>> >> Please comment until 27 July<br>
>> >><br>
>> >> Thanks<br>
>> >><br>
>> >> ---------- Forwarded message ----------<br>
>> >> From: Maryam Bakoshi <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>><br>
>> >> Date: Wed, Jul 25, 2018 at 2:41 PM<br>
>> >> Subject: CROP Dates for ICANN63, 65 & 65<br>
>> >> To: Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>><br>
>> >> Cc: Bruna Martins dos Santos <<a href="mailto:bruna.mrtns@gmail.com">bruna.mrtns@gmail.com</a>><br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >> Dear Renata,<br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >> The CROP request deadline for ICANN63 is 01 Sept 2018. Please note as<br>
>> >> stated before that the Strategic Outlook Plan needs to be in place and<br>
>> >> signed off before then.<br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >> CROP requests for ICANN64 and ICANN 65, is due Friday 09 November 2018<br>
>> >> and Friday 22 February 2019, respectively.<br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >> Thank you!<br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >> --<br>
>> >><br>
>> >> Many thanks,<br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >> Maryam Bakoshi | SO/AC Collaboration Services Sr. Coordinator<br>
>> >><br>
>> >> ICANN | Internet Corporation got Assigned Names and Numbers<br>
>> >><br>
>> >> S: Maryam.bakoshi.icann | T: +44 7846 471777<br>
>> >> ______________________________<wbr>_________________<br>
>> >> NCUC-EC mailing list<br>
>> >> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>> >> <a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-<wbr>bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > --<br>
>> > Bruna Martins dos Santos<br>
>> ><br>
>> > Skype ID: bruna.martinsantos<br>
>> > @boomartins<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> --<br>
> Bruna Martins dos Santos<br>
><br>
> Skype ID: bruna.martinsantos<br>
> @boomartins<br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><b><i>Bruna Martins dos Santos </i></b></div><div><br></div><div><div>Skype ID: bruna.martinsantos<br></div><div>@boomartins<br></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>