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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">Dear Bruna,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">Thank you for your email.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">It’s good practice to identify events beforehand, but I believe it can also be changed at a later date to suit the needs of the community as regards outreach priorities.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">I hope this helps.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">--<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">Many thanks,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">Maryam Bakoshi</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"> | SO/AC Collaboration Services Sr. Coordinator <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">ICANN</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"> | Internet Corporation got Assigned Names and Numbers <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">S</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:#002060">: Maryam.bakoshi.icann | <b>T</b>: +44 7846 471777<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#002060"><o:p> </o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">NCUC-EC <ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org> on behalf of Bruna Martins dos Santos <bruna.mrtns@gmail.com><br>
<b>Date: </b>Monday, 30 July 2018 at 16:17<br>
<b>To: </b>Renata Aquino Ribeiro <raquino@gmail.com><br>
<b>Cc: </b>"Exec. Comm" <ncuc-ec@lists.ncuc.org><br>
<b>Subject: </b>[Ext] Re: [NCUC-EC] Comment until 27 July - CROP Plan - Fwd: CROP Dates for ICANN63, 65 & 65<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hey, Renata,  <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">We dont have to chose the meetings as per my understanding. What we have to do is plan an
<span style="font-size:9.5pt;color:#002060;background:white">Strategic Outlook Plan that has to be signed by the GSE before we issue the call for the CROPs.  Regarding the CROPs, as per Maryam's informations we can use use one of the three slots for an ICANN
 meeting, to be used for a member from the region and with the september 1st as a deadline to submit the crop request itself. </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;color:#002060;background:white"><br>
<br>
</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;color:#002060;background:white">I would ask Maryam once again to clarify this info as I dont know if we should 1. select the events before hand, 2. I am not sure how can we select only 3 events and regions given
 that the crop only serves a member from the region the event is being held at and 3. this could represent a problem with the next leadership team since I dont think they would have the same views or priorities in terms of events. <br>
<br>
@maryam, can you help us clarify that once again ? <br>
<br>
Best, </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;color:#002060">Bruna </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt;color:#002060;background:white"><br>
<br>
</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">2018-07-25 16:25 GMT-03:00 Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>>:<o:p></o:p></p>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0cm 0cm 0cm 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0cm">
<p class="MsoNormal">Hi everyone<br>
<br>
This year CROP is different.<br>
Only 3 slots<br>
Has to have regional balance<br>
Good for ICANN meetings and other events sponsored by ICANN (but not IGF unf.)<br>
(RIRs meetings are likely sponsored by ICANN - LACNIC, APNIC, ARIN,<br>
RIPE, AFRINIC)<br>
<br>
(We've done LACNIC, AFRINIC last year, before there was a RIPE<br>
allocation I think)<br>
<br>
We have to choose the events beforehand and open a call for each of them<br>
<br>
Of couse, we have to choose the events in consultation with members<br>
<br>
We have to hand in the CROP Outreach Plan asap<br>
<br>
Does anyone have any suggestions on the consultation with members?<br>
<br>
I'm thinking of doing a poll w/ an open ended option for suggestions<br>
and leaving it up for a week<br>
<br>
Please comment until 27 July<br>
<br>
Thanks<br>
<br>
---------- Forwarded message ----------<br>
From: Maryam Bakoshi <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>><br>
Date: Wed, Jul 25, 2018 at 2:41 PM<br>
Subject: CROP Dates for ICANN63, 65 & 65<br>
To: Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>><br>
Cc: Bruna Martins dos Santos <<a href="mailto:bruna.mrtns@gmail.com">bruna.mrtns@gmail.com</a>><br>
<br>
<br>
Dear Renata,<br>
<br>
<br>
<br>
The CROP request deadline for ICANN63 is 01 Sept 2018. Please note as<br>
stated before that the Strategic Outlook Plan needs to be in place and<br>
signed off before then.<br>
<br>
<br>
<br>
CROP requests for ICANN64 and ICANN 65, is due Friday 09 November 2018<br>
and Friday 22 February 2019, respectively.<br>
<br>
<br>
<br>
Thank you!<br>
<br>
<br>
<br>
--<br>
<br>
Many thanks,<br>
<br>
<br>
<br>
Maryam Bakoshi | SO/AC Collaboration Services Sr. Coordinator<br>
<br>
ICANN | Internet Corporation got Assigned Names and Numbers<br>
<br>
S: Maryam.bakoshi.icann | T: +44 7846 471777<br>
_______________________________________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__lists.ncuc.org_cgi-2Dbin_mailman_listinfo_ncuc-2Dec&d=DwMFaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=1A9IIOkJia11FXDmJ1R4Jn7wGT4ExHiVuBF89mvNt_Q&m=U-plz_D4bOBm4UvEELtHBhTouA8qoubgeDcgTExq0Nk&s=D4AKwZH307khcNVO7hCG2UV5TW5FOXRlRIW9buQ6Fy0&e=" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec
 [lists.ncuc.org]</a><o:p></o:p></p>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><br>
<br clear="all">
<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal">-- <o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><i>Bruna Martins dos Santos </i></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Skype ID: bruna.martinsantos<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">@boomartins<o:p></o:p></p>
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