<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">So here is the last invoice NCUC paid. It costs 336 USD per year</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, Jul 25, 2018 at 3:45 PM Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi<br>
<br>
On the hosting payment, Brenden is the technical contact so gets the<br>
early warning, passed on the request to EC, which approved it last<br>
time.<br>
<br>
Tapani perhaps you can explain more about the move the VM and cost<br>
ideas both for the hosting and the VM?<br>
<br>
Thanks<br>
<br>
<br>
On Wed, Jul 25, 2018 at 4:42 PM, Renata Aquino Ribeiro<br>
<<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br>
> Hi<br>
><br>
> Thanks Farzaneh for the info.<br>
><br>
> EC, I think we should have a plan to use the budget (even if it is to<br>
> be paid in installments and monitored by next leadership in<br>
> implementation)<br>
> Considering that it is not a guarantee that budget be allocated next year.<br>
><br>
> Best,<br>
><br>
> Renata<br>
><br>
><br>
><br>
> On Wed, Jul 25, 2018 at 4:32 PM, farzaneh badii<br>
> <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" target="_blank">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br>
>> Hi Renata<br>
>><br>
>> There will be no binding advice from NCSG and no need to report- this is<br>
>> NCUC budget and I don't know what you mean by you can access it easily. The<br>
>> money is there, you ask Maryam, Maryam tells you how to go about it (I was<br>
>> in the middle of writing this, and she just did). But I wonder how much your<br>
>> hosting costs? It was around 350 USD during my time, I think they moved to<br>
>> some VM and might be more now. and how long you want to pay for it into the<br>
>> future? The budget will not go away when the leadership changes. it will<br>
>> remain until January and if not used it will go to the next year I believe.<br>
>> Again you didn't have to ask me. Also whatever you spend this budget on, you<br>
>> should spend it on something that does not require too much time of the<br>
>> volunteers to update and sustain it.<br>
>><br>
>> I think Brenden at the moment pays it and gets reimbursed. Believe nudging<br>
>> e-team is not a bad idea. Also if no budget is allocated to NCSG/NPOC/NCUC<br>
>> next year for membership management, you can use PIR money for all the<br>
>> groups for hosting. (but that's last resort)<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> Farzaneh<br>
>><br>
>><br>
>> On Wed, Jul 25, 2018 at 3:05 PM Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>><br>
>> wrote:<br>
>>><br>
>>> Hi Tapani and Maryam<br>
>>><br>
>>> I think it is a good idea to use the remainder of the budget to secure<br>
>>> NCUC has its hosting paid for some time into the future.<br>
>>><br>
>>> EC, if you have no objection to this in 48h, we'll proceed on this<br>
>>> direction as there were no other suggestions<br>
>>><br>
>>> Maryam, can you please let us know how do we access this budget and do<br>
>>> these payments as Tapani indicated?<br>
>>><br>
>>> Farzaneh, do we have to send anything to NCSG, a report or something?<br>
>>><br>
>>><br>
>>> Thank you<br>
>>><br>
>>><br>
>>> [NCUC-EC] Decision on what remains of website/database budget<br>
>>><br>
>>> Tapani Tarvainen ncuc at <a href="http://tapani.tarvainen.info" rel="noreferrer" target="_blank">tapani.tarvainen.info</a><br>
>>> Fri Jul 20 22:43:55 CEST 2018<br>
>>><br>
>>> Previous message (by thread): [NCUC-EC] Decision on what remains of<br>
>>> website/database budget<br>
>>> Next message (by thread): [NCUC-EC] The second contract on CIVICRM<br>
>>> /Discovery - Membership Management and Elections<br>
>>> Messages sorted by: [ date ] [ thread ] [ subject ] [ author ]<br>
>>><br>
>>> ________________________________<br>
>>><br>
>>> Hi Renata, all,<br>
>>><br>
>>> While the money was initially earmarked for member database only, it<br>
>>> has been approved for website maintenance as well (at least in part<br>
>>> because the solution CSG opted for includes it). Anything else is<br>
>>> uncertain, and in any case it'd be prudent to check with staff before<br>
>>> spending any of this money.<br>
>>><br>
>>> One rather obvious use though would be the hosting of ncuc's virtual<br>
>>> machine (where ncuc's own website and mailing lists live). It's not<br>
>>> long ago when that was last paid, I'm not sure if even that could still<br>
>>> be reimbursed, but in the future it certainly could be covered by this.<br>
>>><br>
>>> And I'll note that the VM is actually pretty low on disk space now,<br>
>>> usage 90%, so spending some money on that might be a good idea, too.<br>
>>><br>
>>> Tapani<br>
>>><br>
>>> On Fri, Jul 20, 2018 at 04:40:05PM -0300, Renata Aquino Ribeiro<br>
>>> (raquino at <a href="http://gmail.com" rel="noreferrer" target="_blank">gmail.com</a>) wrote:<br>
>>> ><br>
>>> > Dear EC<br>
>>> ><br>
>>> > As we have allocated 4k out of 9k to NCSG Membership database, there<br>
>>> > is a quantity which remains of the budget.<br>
>>> ><br>
>>> > NPOC had it allocated to its website.<br>
>>> ><br>
>>> > We have only 2 months until the end of the term of this leadership and<br>
>>> > I`m not sure if there will be easy access to this budget later.<br>
>>> ><br>
>>> > We have had a reasonable amount of success with our online activities.<br>
>>> > I think we could use a "networked database" for our members. Something<br>
>>> > like ICANNWiki but for profiles only.<br>
>>> ><br>
>>> > Anyhow this is just a 1st idea and not at all guaranteed that we can<br>
>>> > even access this budget but would be great if we could so we need to<br>
>>> > take a decision soon.<br>
>>> ><br>
>>> > Best,<br>
>>> ><br>
>>> > Renata<br>
>>><br>
>>> ________________________________<br>
>>><br>
>>> Previous message (by thread): [NCUC-EC] Decision on what remains of<br>
>>> website/database budget<br>
>>> Next message (by thread): [NCUC-EC] The second contract on CIVICRM<br>
>>> /Discovery - Membership Management and Elections<br>
>>> Messages sorted by: [ date ] [ thread ] [ subject ] [ author ]<br>
>>><br>
>>> ________________________________<br>
>>> More information about the NCUC-EC mailing list<br>
</blockquote></div>