Hi all<br><br>Last year, election results were out one or two days after the meeting. The year before, the results were maybe one or two weeks after the meeting was over so I would agree with my colleagues that there s an issue with the timeline.<br><br>First, at the beginning of the process there s an overlap with the NCSG elections dates.<br><br>Second, I agree that there should be a proper hand-over to the next leadership team and I can't see that possible if current team is  planning for the meeting, travelling and then attending while supposedly handing-over.<br><br>My suggestion is that check-in starts around one month before the meeting (26 September-3 October) and results are out around (28 October-3 November). In my suggested dates I am also taking into consideration staff who should have enough time to breathe from an election to a second and then to do their duties at-ease at the meeting.<br><br><br><br><br>Le mardi 10 juillet 2018, Bruna Martins dos Santos <<a href="mailto:bruna.mrtns@gmail.com">bruna.mrtns@gmail.com</a>> a écrit :<br>> Our handover was exactly after the Abu Dhabi meeting, and we had idk one month transition ?  Also, did we solve the overlap with the NCSG elections that Farzi warned us about ? <br>> Els, I think Renata was maybe alerting us for the case that there's no candidate for one of the EC vacancies, in case one of us decides not to run for re-election. Was it ? <br>><br>> Best, <br>> B. <br>> 2018-07-09 22:02 GMT-03:00 Elsa S <<a href="mailto:elsa.saade@gmail.com">elsa.saade@gmail.com</a>>:<br>>><br>>> Hey Renata,<br>>> I think we had informally discussed in Panama that it’s best we handover completely as soon as the meeting in Barcelona is over. Accordingly I would suggest that when elections happen, a proper month or two months handover take place by the Barcelona meeting, which would be when the newly elected EC’s term could start!<br>>> As for candidates, I might have misunderstood, but did you mean that there might not be any?<br>>> Best,<br>>> Elsa<br>>> —<br>>> On Mon, Jul 9, 2018 at 3:50 PM Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br>>>><br>>>> I think end of term date is announcement of the results of the election.<br>>>> However transition can be until after agm, as mentioned previously.<br>>>> I would not, however, set an end date as there may be the long chance we have no applicants for an EC seat so then the EC can decide on procedure.<br>>>> But up to you<br>>>> Em seg, 9 de jul de 2018 16:21, Elsa S <<a href="mailto:elsa.saade@gmail.com">elsa.saade@gmail.com</a>> escreveu:<br>>>>><br>>>>> Thanks Renata, I checked it and was thinking if there might be a need for us to clarify somewhere thag the current EC will be finishing their term after Barcelona? Maybe even mention said date?<br>>>>> Best,<br>>>>> Elsa<br>>>>> —<br>>>>> On Mon, Jul 9, 2018 at 11:13 AM Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br>>>>>><br>>>>>> Hi all<br>>>>>><br>>>>>> So here is the announcement to be sent on 1 Aug<br>>>>>><br>>>>>> <a href="https://docs.google.com/document/d/14JwAsCfoPhNj1W_hpAxOsQZhRVthlo662ehM5gLUsWU/edit?usp=sharing">https://docs.google.com/document/d/14JwAsCfoPhNj1W_hpAxOsQZhRVthlo662ehM5gLUsWU/edit?usp=sharing</a><br>>>>>><br>>>>>> Please comment until 15 July<br>>>>>><br>>>>>> Best,<br>>>>>><br>>>>>> Renata<br>>>>>><br>>>>>><br>>>>>><br>>>>>> On Fri, Jul 6, 2018 at 10:05 PM, Renata Aquino Ribeiro<br>>>>>> <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br>>>>>> > Hi Farzaneh<br>>>>>> ><br>>>>>> > I asked Maryam for the corresponding timelines exactly because members<br>>>>>> > were asking me and I was confused.<br>>>>>> > So I asked Maryam to send them to the EC so we can design the<br>>>>>> > announcement for NCUC elections.<br>>>>>> > You are quite right, though, we will focus on announcement of NCUC<br>>>>>> > elections only and announce after NCSG elections.<br>>>>>> > However, having in advance the timelines helps us understand better<br>>>>>> > and prepare what we are going to announce.<br>>>>>> ><br>>>>>> > As soon as I have the announcement will share w EC<br>>>>>> ><br>>>>>> ><br>>>>>> ><br>>>>>> ><br>>>>>> > On Wed, Jul 4, 2018 at 12:08 PM, farzaneh badii<br>>>>>> > <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br>>>>>> >> Are we talking  about the elections or the transition? Transition doesn't<br>>>>>> >> have to take place right after the elections. And it should not. So the<br>>>>>> >> current EC will carry out its tasks in Barcelona and then do the transition<br>>>>>> >> after that.<br>>>>>> >><br>>>>>> >> I don't know why EC is discussing  the NCUC elections now. NCSG elections<br>>>>>> >> are going to start soon and Maryam is also doing npoc elections and<br>>>>>> >> preparing for NCSG elections. By discussing ncuc elections now we will<br>>>>>> >> overburden Maryam. The timeline doesn't look bad to me but looks like for 4<br>>>>>> >> days it will be in parallel to NCSG elections. Might this confuse the<br>>>>>> >> members?<br>>>>>> >><br>>>>>> >> I also saw that in the list of elections Renata mentions the councilors.<br>>>>>> >> councilors get elected at NCSG level. I don't recommend having that in your<br>>>>>> >> announcement because I will announce it to NCSG and it might confuse people<br>>>>>> >><br>>>>>> >><br>>>>>> >><br>>>>>> >><br>>>>>> >> On Wed, Jul 4, 2018 at 10:16 AM Bruna Martins dos Santos<br>>>>>> >> <<a href="mailto:bruna.mrtns@gmail.com">bruna.mrtns@gmail.com</a>> wrote:<br>>>>>> >>><br>>>>>> >>> Its not necessarily a problem, I was just trying to understand the<br>>>>>> >>> difference between the timelines.<br>>>>>> >>><br>>>>>> >>> Cheers,<br>>>>>> >>> B.<br>>>>>> >>><br>>>>>> >>> Em qua, 4 de jul de 2018 11:09, Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>><br>>>>>> >>> escreveu:<br>>>>>> >>>><br>>>>>> >>>> Hi Farzaneh<br>>>>>> >>>><br>>>>>> >>>> Can you please add anything to Maryam`s response to Bruna`s question<br>>>>>> >>>> below?<br>>>>>> >>>> Current EC terms finish 1 month earlier than 12 months?<br>>>>>> >>>><br>>>>>> >>>> Thank you<br>>>>>> >>>><br>>>>>> >>>><br>>>>>> >>>><br>>>>>> >>>> On Wed, Jul 4, 2018 at 5:43 AM, Maryam Bakoshi <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>><br>>>>>> >>>> wrote:<br>>>>>> >>>> > Hi Renata, All,<br>>>>>> >>>> ><br>>>>>> >>>> > Generally, it falls just before the AGM. If I recall correctly, last<br>>>>>> >>>> > years<br>>>>>> >>>> > came a little later because of the transition of the NCUC Chair to<br>>>>>> >>>> > NCSG.<br>>>>>> >>>> ><br>>>>>> >>>> > The results of the election for this year would be less than 2 weeks<br>>>>>> >>>> > (11<br>>>>>> >>>> > days to be precise) to the AGM.<br>>>>>> >>>> ><br>>>>>> >>>> > Farzaneh cc,d might be able to throw my light.<br>>>>>> >>>> ><br>>>>>> >>>> > —<br>>>>>> >>>> > Many thanks,<br>>>>>> >>>> ><br>>>>>> >>>> ><br>>>>>> >>>> > Maryam Bakoshi | SO/AC Collaboration Services Sr. Coordinator<br>>>>>> >>>> > ICANN | Internet Corporation for Assigned Names and Numbers<br>>>>>> >>>> > S: Maryam.bakoshi.icann | T: ‭+44 7846 471777‬<br>>>>>> >>>> ><br>>>>>> >>>> > On 4 Jul 2018, at 04:09, Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>><br>>>>>> >>>> > wrote:<br>>>>>> >>>> ><br>>>>>> >>>> > Good question<br>>>>>> >>>> > I'm asking Maryam to help us<br>>>>>> >>>> ><br>>>>>> >>>> > Em ter, 3 de jul de 2018 23:47, Bruna Martins dos Santos<br>>>>>> >>>> > <<a href="mailto:bruna.mrtns@gmail.com">bruna.mrtns@gmail.com</a>> escreveu:<br>>>>>> >>>> >><br>>>>>> >>>> >> Hey, Renata,<br>>>>>> >>>> >><br>>>>>> >>>> >> Quick doubt: according to this calendar, we are not completing our one<br>>>>>> >>>> >> year term; EC last year was announced in early november - around nov<br>>>>>> >>>> >> 6th -,<br>>>>>> >>>> >> right after the Abu Dhabi meeting. Is it supposed to be like this ? Or<br>>>>>> >>>> >> was<br>>>>>> >>>> >> it the case that last year's calendar ended up being delayed ?<br>>>>>> >>>> >><br>>>>>> >>>> >> Best,<br>>>>>> >>>> >> Bruna<br>>>>>> >>>> >><br>>>>>> >>>> >> 2018-07-03 22:52 GMT-03:00 Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>>:<br>>>>>> >>>> >>><br>>>>>> >>>> >>> Hello<br>>>>>> >>>> >>><br>>>>>> >>>> >>><br>>>>>> >>>> >>> Please see below a table with the corresponding timelines<br>>>>>> >>>> >>><br>>>>>> >>>> >>><br>>>>>> >>>> >>><br>>>>>> >>>> >>> <a href="https://docs.google.com/document/d/11SlV5Nu4Kcy3Z829kVPUuXjingluiBgaoxewxhpEE_4/edit?usp=sharing">https://docs.google.com/document/d/11SlV5Nu4Kcy3Z829kVPUuXjingluiBgaoxewxhpEE_4/edit?usp=sharing</a><br>>>>>> >>>> >>> [<a href="http://docs.google.com">docs.google.com</a>]<br>>>>>> >>>> >>><br>>>>>> >>>> >>> Soon we`ll have to prepare to act on these procedures<br>>>>>> >>>> >>><br>>>>>> >>>> >>> NCSG EC is still discussing their timeline so NCSG Chair announcement<br>>>>>> >>>> >>> should come soon<br>>>>>> >>>> >>><br>>>>>> >>>> >>> Best,<br>>>>>> >>>> >>><br>>>>>> >>>> >>> Renata<br>>>>>> >>>> >>> _______________________________________________<br>>>>>> >>>> >>> NCUC-EC mailing list<br>>>>>> >>>> >>> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>>>>>> >>>> >>> <a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>>>>>> >>>> >>> [<a href="http://lists.ncuc.org">lists.ncuc.org</a>]<br>>>>>> >>>> >><br>>>>>> >>>> >><br>>>>>> >>>> >><br>>>>>> >>>> >><br>>>>>> >>>> >> --<br>>>>>> >>>> >> Bruna Martins dos Santos<br>>>>>> >>>> >><br>>>>>> >>>> >> Skype ID: bruna.martinsantos<br>>>>>> >>>> >> @boomartins<br>>>>>> >><br>>>>>> >> --<br>>>>>> >> Farzaneh<br>>>>>> _______________________________________________<br>>>>>> NCUC-EC mailing list<br>>>>>> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>>>>>> <a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>>>>><br>>>>> --<br>>>>> --<br>>>>><br>>>>> Elsa Saade<br>>>>> Consultant<br>>>>> Gulf Centre for Human Rights<br>>>>> Twitter: @Elsa_Saade<br>>><br>>> --<br>>> --<br>>><br>>> Elsa Saade<br>>> Consultant<br>>> Gulf Centre for Human Rights<br>>> Twitter: @Elsa_Saade<br>>> _______________________________________________<br>>> NCUC-EC mailing list<br>>> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>>> <a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>>><br>><br>><br>><br>> --<br>> Bruna Martins dos Santos <br>> Skype ID: bruna.martinsantos<br>> @boomartins<br>>