<div dir="ltr">Dear colleagues,<div><br></div><div>I finished reviewing the applications for the ICANN62 NCUC Fellowship.</div><div><br></div><div>First, I would like to thank all those who applied for this opportunity and I congratulate them for their impressive work and curriculum. </div><div><br></div><div>Second,  I would suggest that, for next rounds when we issue a call for applications, we also add a short section on "eligibility criteria to apply for the fellowship" instead of the link as it seems some applicants did not consult our travel policy, <a href="https://www.ncuc.org/get-involved/travel-policy/">https://www.ncuc.org/get-involved/travel-policy/</a></div><div><br></div><div><p style="border:0px rgb(243,243,243);outline:0px;font-size:14px;vertical-align:baseline;background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial;margin:0px 0px 20px;padding:0px;color:rgb(128,128,128);font-family:"Open Sans""><strong style="border:0px rgb(243,243,243);outline:0px;vertical-align:baseline;background:transparent;margin:0px;padding:0px">Eligibility Criteria</strong></p><p style="border:0px rgb(243,243,243);outline:0px;font-size:14px;vertical-align:baseline;background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial;margin:0px 0px 20px;padding:0px;color:rgb(128,128,128);font-family:"Open Sans"">To receive travel support, applicants must be NCUC members in good standing who:</p><ol style="border:0px rgb(243,243,243);outline:0px;font-size:14px;vertical-align:baseline;background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial;margin:0px 0px 20px 30px;padding:0px;list-style-position:initial;color:rgb(128,128,128);font-family:"Open Sans""><li style="border:0px rgb(243,243,243);outline:0px;vertical-align:baseline;background:transparent;margin:0px;padding:0px">Voted in the previous year’s NCUC election, if eligible at the time;</li><li style="border:0px rgb(243,243,243);outline:0px;vertical-align:baseline;background:transparent;margin:0px;padding:0px">Are actively and verifiably engaged in NCUC’s work, for example, constituency governance, NCUC/NCSG policy discussions, or GNSO or cross-community working groups;</li><li style="border:0px rgb(243,243,243);outline:0px;vertical-align:baseline;background:transparent;margin:0px;padding:0px">Need to be at a given meeting because the above-mentioned work will be advanced there;</li><li style="border:0px rgb(243,243,243);outline:0px;vertical-align:baseline;background:transparent;margin:0px;padding:0px">Agree to participate in any NCUC, NCSG and GNSO meetings held during the meeting;</li><li style="border:0px rgb(243,243,243);outline:0px;vertical-align:baseline;background:transparent;margin:0px;padding:0px">Agree to write a brief post-trip blog post for the NCUC website reflecting on the meeting’s main developments of relevance to NCUC;</li><li style="border:0px rgb(243,243,243);outline:0px;vertical-align:baseline;background:transparent;margin:0px;padding:0px">Did not receive NCUC funding to attend the immediately previous ICANN meeting, unless exceptional circumstances require their presence at two consecutive meetings. (Note: this criteria only applies to regular ICANN meetings, as below)</li><li style="border:0px rgb(243,243,243);outline:0px;vertical-align:baseline;background:transparent;margin:0px;padding:0px">Agree to make their own travel, accommodation, visa, and related arrangements and be reimbursed after the trip. NCUC cannot provide funds in advance of meetings or any administrative support.</li></ol></div><div>Third, I would suggest that the applicants we select for this round or the next ones, commit to take part in the NCUC buddy/mentor program and work on a topic/issue/project with their mentor to present at ICANN62.</div><div><br></div><div>Fourth, I suggest for next rounds we advertize more about the Buddy program and clearly state that it is one of the conditions or adds to the scoring of an application.</div><div><br></div><div>That said, and since the goal is to give a chance to two mentees to get more active and learn about NCUC, I would support the application of Ziyam Abdeen and Houda Chihi, and having their commitment to the Buddy/mentee  program as I explained on the third point.</div><div><br></div><div>Best of luck to all.</div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2018-04-17 14:56 GMT+00:00 Renata Aquino Ribeiro <span dir="ltr"><<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Dear EC<br>
<br>
This specific member process is something we can ask staff to check w/ NCSG.<br>
The NCSG EC approves members, not NCUC.<br>
<br>
If the majority of EC wants to consider this application, we have to<br>
have this conversation of member approval with NCSG EC. It hasn't been<br>
done before that I know of but it is up to you to ask.<br>
<br>
Best,<br>
<br>
Renata<br>
<br>
<br>
<br>
On Tue, Apr 17, 2018 at 10:57 AM, Michael Karanicolas<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><<a href="mailto:mkaranicolas@gmail.com">mkaranicolas@gmail.com</a>> wrote:<br>
> Ok. Do we know when she applied? Sorry to push on this, but I wouldn't want<br>
> to penalize her for delays in processing on our end.<br>
><br>
> I think as long as she's applied, we should consider her application,<br>
> particularly since these are mentee slots, so we should be aiming at people<br>
> who are relatively new anyway.<br>
><br>
> On Tue, Apr 17, 2018 at 9:41 AM, Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>><br>
> wrote:<br>
>><br>
>> Yes, Michael, anyone who wants to be a member goes through NCSG EC<br>
>> vetting and that hasn't happened for her yet, apparently.<br>
>><br>
>> On Tue, Apr 17, 2018 at 9:36 AM, Michael Karanicolas<br>
>> <<a href="mailto:mkaranicolas@gmail.com">mkaranicolas@gmail.com</a>> wrote:<br>
>> > Hi,<br>
>> ><br>
>> > Thanks for sending along. Can I ask for clarification on our criteria,<br>
>> > and<br>
>> > why Ioana doesn't qualify? Are you saying she is not formally a member<br>
>> > of<br>
>> > NCUC yet?<br>
>> ><br>
>> > Best,<br>
>> ><br>
>> > Michael<br>
>> ><br>
>> > On Mon, Apr 16, 2018 at 8:47 PM, Renata Aquino Ribeiro<br>
>> > <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>><br>
>> > wrote:<br>
>> >><br>
>> >> Dear EC<br>
>> >><br>
>> >> Here are the candidates for ICANN62<br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >> <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UsX0KXwhT6cimbpUWYdzLs01G5FTHHADHhdLkcZ1Yos/edit?usp=sharing" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.google.com/<wbr>spreadsheets/d/<wbr>1UsX0KXwhT6cimbpUWYdzLs01G5FTH<wbr>HADHhdLkcZ1Yos/edit?usp=<wbr>sharing</a><br>
>> >><br>
>> >> We had also the candidacy of Ioana S. who is still a candidate to be a<br>
>> >> member so not in accordance to criteria.<br>
>> >><br>
>> >> Please vote asap or send in your comments<br>
>> >><br>
>> >> We must announce results by the 27th or earliest<br>
>> >><br>
>> >> Thank you<br>
>> >><br>
>> >> Best,<br>
>> >><br>
>> >> Renata<br>
>> >> ______________________________<wbr>_________________<br>
>> >> NCUC-EC mailing list<br>
>> >> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>> >> <a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-<wbr>bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>> ><br>
>> ><br>
><br>
><br>
______________________________<wbr>_________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-<wbr>bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>