<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">Hi all,</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">Renata, I think Stephanie meant triple the flight cost only. Which keeps the hotel cost down to 460 Euros and the tripled flight ticket. If I understand correctly.</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">Best,</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">Elsa</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">--</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Apr 10, 2018 at 12:45 PM, Renata Aquino Ribeiro <span dir="ltr"><<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Dear EC<br>
<br>
A treasurer report is a lenghty document email privately to you by<br>
tresaurer about once or twice a year with all NCUC finances. That will<br>
take time to produce, I'll send you the last one mean time.<br>
<br>
A funding request indeed should come with the amount asked and<br>
Stephanie did mention in the original message to ask for<br>
1070 Canadian Dollars = 849 USD<br>
<br>
Now she mentions to need triple the amount so  it would be  2547USD<br>
<br>
As for report, each funded traveler has to hand in one for reimbursement<br>
<br>
Stephanie was funded for 1200USD last year for a similar (if not same)<br>
meeting and report is published in NCUC blog.<br>
<br>
Looking at NCUC Travel Policy and our Operating Procedures, it would<br>
be best if you settle on an amount for reimbursement for Stephanie.<br>
300, 500, 1000, 1500 or 2000 is up to you. Traveler will have to<br>
provide receipts of hotel and flight, NCUC does not pay meals or per<br>
diem.<br>
<br>
I don't remember ever seeing a request over 2000USD.<br>
<br>
I would recommend sticking to the originally approved. This way<br>
traveler can expediently plan oneself. And follow the requests made by<br>
EC.<br>
<br>
As a reminder, deadline for deliberation is 11 Apr COB but would be<br>
best to close this matter asap. However, if you need more time, just<br>
ask.<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
Best,<br>
<br>
Renata<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-<wbr>bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">--<br><br>Elsa Saade<br>Consultant</div></div><div>Gulf Centre for Human Rights</div><div>Twitter: @Elsa_Saade</div></div></div></div></div>
</div>