<div><div dir="auto">Hi Renata,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I prefer we have the call this upcoming week. Would everyone be okay with Friday 13utc? Participants should be NCUC Chair and NCUC EC.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Best,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Elsa</div><div dir="auto">—</div><br><div class="gmail_quote"><div>On Sat, Mar 17, 2018 at 8:21 AM Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi all<br>
<br>
As there's been no reply to this, I'll take it this is being<br>
sidetracked at the moment.<br>
However, should you wish to do this next week, again remains the<br>
suggestions of ascertaining date and time to settle this.<br>
<br>
Fri 13UTC usually is a winner<br>
<br>
You should also decide who are the participants of this call<br>
<br>
Best,<br>
<br>
Renata<br>
<br>
<br>
On Thu, Mar 15, 2018 at 10:32 AM, Renata Aquino Ribeiro<br>
<<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br>
> Hi<br>
><br>
> Staff sent a note they can do the meeting via audio bridge<br>
><br>
> However, I will be the one to apologize because I will be absent today<br>
> due to an unexpected death of a friend.<br>
><br>
> You may decide among yourselves how to proceed with Staff<br>
><br>
> Thanks<br>
><br>
><br>
><br>
> On Wed, Mar 14, 2018 at 8:41 PM, Renata Aquino Ribeiro<br>
> <<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br>
>> 1 hour<br>
>><br>
>> The recording is important.<br>
>><br>
>> If it can't be available via dial-out we can arrange it otherwise<br>
>><br>
>> Plus, Staff is really overworked during meeting time so I would again<br>
>> remind you that if you are adamant about doing this now, be aware that<br>
>> you are asking for people to overstretch<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> On Wed, Mar 14, 2018 at 8:36 PM, Elsa S <<a href="mailto:elsa.saade@gmail.com" target="_blank">elsa.saade@gmail.com</a>> wrote:<br>
>>> Hey Renata,<br>
>>><br>
>>> So I double checked and we could still have a call by dial out. So lets put<br>
>>> a couple of choices for next week?<br>
>>><br>
>>> Louise,<br>
>>><br>
>>> Thanks for the suggestion! I guess the agenda as is could take up around an<br>
>>> hour or maybe an hour and a half? So maybe best tailor it to that amount of<br>
>>> time? Im not sure Renata about how much time we can have! Any ideas?<br>
>>><br>
>>> E.<br>
>>> —<br>
>>><br>
>>> On Wed, Mar 14, 2018 at 6:12 PM Louise Marie Hurel<br>
>>> <<a href="mailto:louise.marie.hsd@gmail.com" target="_blank">louise.marie.hsd@gmail.com</a>> wrote:<br>
>>>><br>
>>>> Hi all,<br>
>>>><br>
>>>> Thanks for sending the email, Elsa.<br>
>>>> I agree it is important to give continuity to fine-tuning our<br>
>>>> communication efforts and a call is certainly in place for us to do so.<br>
>>>> With regards to the agenda, I would kindly suggest we use this google doc<br>
>>>> to edit/add any other items that we might find relevant to the discussion.<br>
>>>> I'd also favor having a call anytime next week. Once we have the date, we<br>
>>>> can agree on closing the agenda for edits at least three days before the<br>
>>>> meeting.<br>
>>>><br>
>>>> Look forward to hearing your thoughts on this.<br>
>>>><br>
>>>> Best,<br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> Louise Marie Hurel<br>
>>>><br>
>>>> Cybersecurity Project Coordinator | Igarapé Institute<br>
>>>><br>
>>>> London School of Economics (LSE) Media and Communications (Data and<br>
>>>> Society)<br>
>>>><br>
>>>> Skype: louise.dias<br>
>>>> +44 (0) 7468 906327<br>
>>>> <a href="mailto:l.h.dias@lse.ac.uk" target="_blank">l.h.dias@lse.ac.uk</a><br>
>>>> <a href="mailto:louise.marie.hsd@gmail.com" target="_blank">louise.marie.hsd@gmail.com</a><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> 2018-03-14 21:21 GMT+00:00 Elsa S <<a href="mailto:elsa.saade@gmail.com" target="_blank">elsa.saade@gmail.com</a>>:<br>
>>>>><br>
>>>>> I'd say end of this week or beginning next week. But I'll wait to hear<br>
>>>>> comments from you all on the agenda and best time.<br>
>>>>><br>
>>>>> E.<br>
>>>>> --<br>
>>>>><br>
>>>>> On Wed, Mar 14, 2018 at 4:19 PM, Renata Aquino Ribeiro<br>
>>>>> <<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br>
>>>>>><br>
>>>>>> Hi Elsa<br>
>>>>>><br>
>>>>>> We can ask our staff support to build the poll.<br>
>>>>>> But dates must be given<br>
>>>>>><br>
>>>>>> On Wed, Mar 14, 2018 at 5:09 PM, Elsa S <<a href="mailto:elsa.saade@gmail.com" target="_blank">elsa.saade@gmail.com</a>> wrote:<br>
>>>>>> > Hi Renata,<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > Did you mean a doodle poll? Also as an agenda I'd suggest:<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > 1. General overview of the NCUC EC and Chair's work in the past 5<br>
>>>>>> > months<br>
>>>>>> > (always keeping by-laws in mind)<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > a. Hand-over process (if any) and how it can be refined for current<br>
>>>>>> > and<br>
>>>>>> > future EC<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > b. General Mailing list and Regional Mailing List evaluation<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > c. Outreach updates from each of the ECs and Chair<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > d. Events and Meeting updates | Staff communication thus far<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > e. Team dynamics as observed in the last 5 months (communication) and<br>
>>>>>> > evaluation<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > f. Q&A for clarifications if any<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > 2. Future Proceeds and how to improve communication<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > a. Communication Management Brainstorming and setting<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > b. Initial coordination plan for EC and Chair for any upcoming<br>
>>>>>> > events/meetings<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > c. Responsibilities and Time Management + Deadline setting<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > 3. AOB<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > I welcome any constructive comments on this!<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > Best,<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > Elsa<br>
>>>>>> > --<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > On Wed, Mar 14, 2018 at 3:13 PM, Renata Aquino Ribeiro<br>
>>>>>> > <<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>><br>
>>>>>> > wrote:<br>
>>>>>> >><br>
>>>>>> >> Dear all,<br>
>>>>>> >><br>
>>>>>> >> Please do an agenda for this meeting, and suggest date/times for a<br>
>>>>>> >> poll<br>
>>>>>> >><br>
>>>>>> >> Thanks<br>
>>>>>> >><br>
>>>>>> >> On Wed, Mar 14, 2018 at 2:50 PM, Michael Karanicolas<br>
>>>>>> >> <<a href="mailto:mkaranicolas@gmail.com" target="_blank">mkaranicolas@gmail.com</a>> wrote:<br>
>>>>>> >> > Hi,<br>
>>>>>> >> ><br>
>>>>>> >> > Just catching up on the last few hours of communications now. I<br>
>>>>>> >> > agree<br>
>>>>>> >> > this would be a fruitful area for discussion - thanks very much<br>
>>>>>> >> > Elsa<br>
>>>>>> >> > for broaching it. Hopefully we can arrange a call on this sometime<br>
>>>>>> >> > this month.<br>
>>>>>> >> ><br>
>>>>>> >> > Best,<br>
>>>>>> >> ><br>
>>>>>> >> > Michael<br>
>>>>>> >> ><br>
>>>>>> >> > On Wed, Mar 14, 2018 at 11:55 AM, Elsa S <<a href="mailto:elsa.saade@gmail.com" target="_blank">elsa.saade@gmail.com</a>><br>
>>>>>> >> > wrote:<br>
>>>>>> >> >> Dear all,<br>
>>>>>> >> >><br>
>>>>>> >> >> This email is to formally request an organizational meeting for<br>
>>>>>> >> >> the EC<br>
>>>>>> >> >> and<br>
>>>>>> >> >> the Chair.<br>
>>>>>> >> >><br>
>>>>>> >> >> I believe there are several issues we should discuss concerning<br>
>>>>>> >> >> our<br>
>>>>>> >> >> communications to amplify our effectiveness at work going forward.<br>
>>>>>> >> >> After<br>
>>>>>> >> >> five months in, I would say we know how the dynamics of our team<br>
>>>>>> >> >> works<br>
>>>>>> >> >> and<br>
>>>>>> >> >> it would be great to discuss our way forward organizationally if<br>
>>>>>> >> >> you<br>
>>>>>> >> >> would<br>
>>>>>> >> >> agree.<br>
>>>>>> >> >><br>
>>>>>> >> >> Thanks all, and looking forward to your comments.<br>
>>>>>> >> >><br>
>>>>>> >> >> Best,<br>
>>>>>> >> >><br>
>>>>>> >> >> Elsa<br>
>>>>>> >> >> —<br>
>>>>>> >> >> --<br>
>>>>>> >> >> --<br>
>>>>>> >> >><br>
>>>>>> >> >> Elsa Saade<br>
>>>>>> >> >> Consultant<br>
>>>>>> >> >> Gulf Centre for Human Rights<br>
>>>>>> >> >> Twitter: @Elsa_Saade<br>
>>>>>> >> >><br>
>>>>>> >> >> _______________________________________________<br>
>>>>>> >> >> NCUC-EC mailing list<br>
>>>>>> >> >> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>>>>>> >> >> <a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>>>>>> >> >><br>
>>>>>> >> > _______________________________________________<br>
>>>>>> >> > NCUC-EC mailing list<br>
>>>>>> >> > <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>>>>>> >> > <a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > --<br>
>>>>>> > --<br>
>>>>>> ><br>
>>>>>> > Elsa Saade<br>
>>>>>> > Consultant<br>
>>>>>> > Gulf Centre for Human Rights<br>
>>>>>> > Twitter: @Elsa_Saade<br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>> --<br>
>>>>> --<br>
>>>>><br>
>>>>> Elsa Saade<br>
>>>>> Consultant<br>
>>>>> Gulf Centre for Human Rights<br>
>>>>> Twitter: @Elsa_Saade<br>
>>>>><br>
>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>> NCUC-EC mailing list<br>
>>>>> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>>>>> <a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>>>>><br>
>>>><br>
>>> --<br>
>>> --<br>
>>><br>
>>> Elsa Saade<br>
>>> Consultant<br>
>>> Gulf Centre for Human Rights<br>
>>> Twitter: @Elsa_Saade<br>
_______________________________________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
</blockquote></div></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">--<br><br>Elsa Saade<br>Consultant</div></div><div>Gulf Centre for Human Rights</div><div>Twitter: @Elsa_Saade</div></div></div></div></div>