<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Hi Renata</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Does this mean you don't support holding it in LA? </div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Fri, Jul 28, 2017 at 9:13 PM, Renata Aquino Ribeiro <span dir="ltr"><<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Dear EC<br>
<br>
As I have previously mentioned on NCUC-Discuss list I do not find Los<br>
Angeles a visa or border friendly location.<br>
LAC is the best alternative nearby.<br>
Mexico is 3h away<br>
Uruguay Montevideo is an ICANN office 12h plane away<br>
<br>
Best,<br>
<br>
Renata<br>
<div><div class="h5"><br>
<br>
<br>
On Fri, Jul 28, 2017 at 12:03 PM, Maryam Bakoshi<br>
<<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>> wrote:<br>
> Dear all,<br>
><br>
><br>
><br>
> Please find below for your input.<br>
><br>
><br>
><br>
> --<br>
><br>
> Many thanks,<br>
><br>
><br>
><br>
> Maryam Bakoshi | SO/AC Collaboration Services Sr. Coordinator<br>
><br>
> ICANN | Internet Corporation for Assigned Names and Numbers<br>
><br>
> S: Maryam.bakoshi.icann | T: <a href="tel:%2B44%207737698036" value="+447737698036">+44 7737698036</a><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> From: Benedetta Rossi <<a href="mailto:benedetta.rossi@icann.org">benedetta.rossi@icann.org</a>><br>
> Date: Wednesday, July 26, 2017 at 3:11 PM<br>
> To: Joan Kerr <<a href="mailto:joankerr@fbsc.org">joankerr@fbsc.org</a>>, Greg Shatan <<a href="mailto:gregshatanipc@gmail.com">gregshatanipc@gmail.com</a>>,<br>
> "Wolf-Ulrich.Knoben" <<a href="mailto:wolf-ulrich.knoben@t-online.de">wolf-ulrich.knoben@t-online.<wbr>de</a>>, amack<br>
> <<a href="mailto:amack@amglobal.com">amack@amglobal.com</a>>, farzaneh badii <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>>, Tapani<br>
> Tarvainen <<a href="mailto:ncsg@tapani.tarvainen.info">ncsg@tapani.tarvainen.info</a>><br>
> Cc: Mary Wong <<a href="mailto:mary.wong@icann.org">mary.wong@icann.org</a>>, Maryam Bakoshi<br>
> <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>>, Chantelle Doerksen<br>
> <<a href="mailto:chantelle.doerksen@icann.org">chantelle.doerksen@icann.org</a>><wbr>, Ozan Sahin <<a href="mailto:ozan.sahin@icann.org">ozan.sahin@icann.org</a>><br>
> Subject: INPUT REQUIRED: FY18 NCPH Intersessional<br>
><br>
><br>
><br>
> Dear Joan, Farzaneh, Wolf-Ulrich, Andrew, Greg and Tapani,<br>
><br>
><br>
><br>
> Following initial positive feedback regarding holding the NCPH<br>
> Intersessional meeting, I’m following up with you to seek your input on<br>
> setting dates for the meeting. As noted in my previous email, the GNSO<br>
> Council is holding a Strategic Planning Session in early 2018, and Staff has<br>
> been collaborating with GNSO Council Support Staff for planning purposes to<br>
> see if consecutive meetings were an option. The Council Strategic Session<br>
> will most likely take place in Los Angeles on the 29, 30 and 31st of<br>
> January, so we are currently seeking NCPH Leadership input on the following:<br>
> are you in favor to hold the NCPH Intersessional Meeting right after the<br>
> GNSO Council Strategic Session, on Feb. 1-2 2018 in Los Angeles?<br>
><br>
><br>
> This would be directly beneficial for GNSO Councilors attending both<br>
> meetings since it prevents them from needing to travel twice for two<br>
> separate short meetings, and the Los Angeles location will give the group<br>
> additional opportunities to meet with ICANN Senior Staff, which was one the<br>
> key items flagged as important both in the 2017 NCPH Intersessional Meeting<br>
> survey, and from community attendees directly to staff.<br>
><br>
><br>
><br>
> Kindly confirm by Friday, 29 July 2017 whether you support for the NCPH<br>
> Intersessional to be held in Los Angeles on 1-2 February 2018 following the<br>
> GNSO Council Strategic Session that week.<br>
><br>
><br>
><br>
> I have followed up with the CSG and NCSG Secretariat regarding election<br>
> schedules, and note that the BC is the group who will have election results<br>
> later in the year, with results to be posted around the 8th of December. The<br>
> meeting taking place in early February would still make it manageable from a<br>
> planning standpoint if all other groups agree to submit traveler names as<br>
> early as possible, and no later than early November 2017.<br>
><br>
><br>
><br>
> Please note this is just a suggestion, and decisions are for the NCPH<br>
> Leadership to take; however, if these dates don’t work we might need to move<br>
> the NCPH Intersessional meeting to take place later in the year, with an<br>
> office location still of preference for logistical and budgetary reasons.<br>
> The GNSO Council’s dates will be confirmed soon, so we’re hoping the NCPH<br>
> leadership will be in a position to give their feedback at this time to<br>
> ensure we have enough time to plan accordingly.<br>
><br>
><br>
><br>
> I look forward to receiving input regarding these dates and location by<br>
> Friday, but in the meantime please don’t hesitate to contact me should you<br>
> have any questions,<br>
><br>
><br>
><br>
> Thank you,<br>
><br>
><br>
><br>
> Kind regards,<br>
><br>
><br>
><br>
> Benedetta<br>
><br>
><br>
><br>
> --<br>
><br>
> Benedetta Rossi | Manager, Policy Support & Community Services<br>
><br>
> <a href="mailto:benedetta.rossi@icann.org">benedetta.rossi@icann.org</a> | <a href="tel:%2B33.610.38.27.02" value="+33610382702">+33.610.38.27.02</a><br>
><br>
> ICANN | Internet Corporation for Assigned Names and Numbers<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> From: Benedetta Rossi <<a href="mailto:benedetta.rossi@icann.org">benedetta.rossi@icann.org</a>><br>
> Date: Monday 17 July 2017 at 15:31<br>
> To: Joan Kerr <<a href="mailto:joankerr@fbsc.org">joankerr@fbsc.org</a>>, Greg Shatan <<a href="mailto:gregshatanipc@gmail.com">gregshatanipc@gmail.com</a>>,<br>
> "Wolf-Ulrich.Knoben" <<a href="mailto:wolf-ulrich.knoben@t-online.de">wolf-ulrich.knoben@t-online.<wbr>de</a>>, amack<br>
> <<a href="mailto:amack@amglobal.com">amack@amglobal.com</a>>, farzaneh badii <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>>, Tapani<br>
> Tarvainen <<a href="mailto:ncsg@tapani.tarvainen.info">ncsg@tapani.tarvainen.info</a>><br>
> Cc: Mary Wong <<a href="mailto:mary.wong@icann.org">mary.wong@icann.org</a>>, Maryam Bakoshi<br>
> <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>>, Chantelle Doerksen<br>
> <<a href="mailto:chantelle.doerksen@icann.org">chantelle.doerksen@icann.org</a>><wbr>, Ozan Sahin <<a href="mailto:ozan.sahin@icann.org">ozan.sahin@icann.org</a>><br>
> Subject: FY18 NCPH Intersessional<br>
><br>
><br>
><br>
> Dear Joan, Farzaneh, Wolf-Ulrich, Andrew, Greg and Tapani,<br>
><br>
><br>
><br>
> The purpose of this email is to initiate discussions regarding the NCPH<br>
> Intersessional meeting and to see whether you would find it useful to have<br>
> another NCPH Intersessional Meeting in FY18. Please let us know what your<br>
> thoughts are about this asap. Feedback collected from 22 attendees from this<br>
> year’s meeting noted that 100% of respondents would be willing to attend<br>
> another meeting, but please confirm as soon as possible if this is still the<br>
> case.<br>
><br>
><br>
><br>
> If you are to go ahead with a meeting, please note that we will need to<br>
> submit a meeting request a minimum of 5-months prior to the event, meaning<br>
> that if the meeting will be maintained in the January/February timeframe we<br>
> will need to submit details by the end of August 2017.<br>
><br>
><br>
><br>
> This includes:<br>
><br>
> Names of travelers;<br>
> Location (office location strongly encouraged for budget, planning and<br>
> organizational purposes)<br>
> Date;<br>
> Requirements on site.<br>
><br>
><br>
><br>
> Staff is aware that elections will be taking place, so the key will be to<br>
> submit the bulk of traveler details as early as possible, limiting late<br>
> submissions only to those pending election results.<br>
><br>
><br>
><br>
> Please also note that the GNSO Council has requested a Strategic Planning<br>
> Session via the Additional Budget Request Process for FY18 (see:<br>
> <a href="https://community.icann.org/x/ydbRAw" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/x/<wbr>ydbRAw</a>  request number FY18-23) which will<br>
> most likely take place in the January timeframe in 2018, so something to<br>
> consider is whether the NCPH Intersessional and GNSO Council Strategic<br>
> Planning Session can be held in the same timeframe or not. Please note that<br>
> the GNSO Council Strategic Session will be held over the course of 3 days.<br>
> Alternatively, you might need to consider holding the NCPH Intersessional<br>
> meeting later in 2018 for timing purposes to avoid overlaps with the GNSO<br>
> Council Meeting.<br>
><br>
><br>
><br>
> I look forward to your initial input asap so we can kick start preparatory<br>
> work as required,<br>
><br>
><br>
><br>
> Thank you,<br>
><br>
><br>
><br>
> Kind regards,<br>
><br>
><br>
><br>
> Benedetta<br>
><br>
><br>
><br>
> --<br>
><br>
> Benedetta Rossi | Manager, Policy Support & Community Services<br>
><br>
> <a href="mailto:benedetta.rossi@icann.org">benedetta.rossi@icann.org</a> | <a href="tel:%2B33.610.38.27.02" value="+33610382702">+33.610.38.27.02</a><br>
><br>
> ICANN | Internet Corporation for Assigned Names and Numbers<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
</div></div>> ______________________________<wbr>_________________<br>
> NCUC-EC mailing list<br>
> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
><br>
______________________________<wbr>_________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
</blockquote></div><br></div>