<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">ok So Renata does not support going to the US for intersessional. How does the rest of EC feel about this? Also, it is a done deal now and we are going to intersessional but do you all agree that the meeting should be held every other year and not every year?</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Fri, Jul 28, 2017 at 9:24 PM, Renata Aquino Ribeiro <span dir="ltr"><<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I don't support US, any city.<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
<br>
On Fri, Jul 28, 2017 at 10:21 PM, farzaneh badii<br>
<<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br>
> Hi Renata<br>
><br>
> Does this mean you don't support holding it in LA?<br>
><br>
> Farzaneh<br>
><br>
> On Fri, Jul 28, 2017 at 9:13 PM, Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>><br>
> wrote:<br>
>><br>
>> Dear EC<br>
>><br>
>> As I have previously mentioned on NCUC-Discuss list I do not find Los<br>
>> Angeles a visa or border friendly location.<br>
>> LAC is the best alternative nearby.<br>
>> Mexico is 3h away<br>
>> Uruguay Montevideo is an ICANN office 12h plane away<br>
>><br>
>> Best,<br>
>><br>
>> Renata<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> On Fri, Jul 28, 2017 at 12:03 PM, Maryam Bakoshi<br>
>> <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>> wrote:<br>
>> > Dear all,<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Please find below for your input.<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > --<br>
>> ><br>
>> > Many thanks,<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Maryam Bakoshi | SO/AC Collaboration Services Sr. Coordinator<br>
>> ><br>
>> > ICANN | Internet Corporation for Assigned Names and Numbers<br>
>> ><br>
>> > S: Maryam.bakoshi.icann | T: <a href="tel:%2B44%207737698036" value="+447737698036">+44 7737698036</a><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > From: Benedetta Rossi <<a href="mailto:benedetta.rossi@icann.org">benedetta.rossi@icann.org</a>><br>
>> > Date: Wednesday, July 26, 2017 at 3:11 PM<br>
>> > To: Joan Kerr <<a href="mailto:joankerr@fbsc.org">joankerr@fbsc.org</a>>, Greg Shatan<br>
>> > <<a href="mailto:gregshatanipc@gmail.com">gregshatanipc@gmail.com</a>>,<br>
>> > "Wolf-Ulrich.Knoben" <<a href="mailto:wolf-ulrich.knoben@t-online.de">wolf-ulrich.knoben@t-online.<wbr>de</a>>, amack<br>
>> > <<a href="mailto:amack@amglobal.com">amack@amglobal.com</a>>, farzaneh badii <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>>, Tapani<br>
>> > Tarvainen <<a href="mailto:ncsg@tapani.tarvainen.info">ncsg@tapani.tarvainen.info</a>><br>
>> > Cc: Mary Wong <<a href="mailto:mary.wong@icann.org">mary.wong@icann.org</a>>, Maryam Bakoshi<br>
>> > <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>>, Chantelle Doerksen<br>
>> > <<a href="mailto:chantelle.doerksen@icann.org">chantelle.doerksen@icann.org</a>><wbr>, Ozan Sahin <<a href="mailto:ozan.sahin@icann.org">ozan.sahin@icann.org</a>><br>
>> > Subject: INPUT REQUIRED: FY18 NCPH Intersessional<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Dear Joan, Farzaneh, Wolf-Ulrich, Andrew, Greg and Tapani,<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Following initial positive feedback regarding holding the NCPH<br>
>> > Intersessional meeting, I’m following up with you to seek your input on<br>
>> > setting dates for the meeting. As noted in my previous email, the GNSO<br>
>> > Council is holding a Strategic Planning Session in early 2018, and Staff<br>
>> > has<br>
>> > been collaborating with GNSO Council Support Staff for planning purposes<br>
>> > to<br>
>> > see if consecutive meetings were an option. The Council Strategic<br>
>> > Session<br>
>> > will most likely take place in Los Angeles on the 29, 30 and 31st of<br>
>> > January, so we are currently seeking NCPH Leadership input on the<br>
>> > following:<br>
>> > are you in favor to hold the NCPH Intersessional Meeting right after the<br>
>> > GNSO Council Strategic Session, on Feb. 1-2 2018 in Los Angeles?<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > This would be directly beneficial for GNSO Councilors attending both<br>
>> > meetings since it prevents them from needing to travel twice for two<br>
>> > separate short meetings, and the Los Angeles location will give the<br>
>> > group<br>
>> > additional opportunities to meet with ICANN Senior Staff, which was one<br>
>> > the<br>
>> > key items flagged as important both in the 2017 NCPH Intersessional<br>
>> > Meeting<br>
>> > survey, and from community attendees directly to staff.<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Kindly confirm by Friday, 29 July 2017 whether you support for the NCPH<br>
>> > Intersessional to be held in Los Angeles on 1-2 February 2018 following<br>
>> > the<br>
>> > GNSO Council Strategic Session that week.<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > I have followed up with the CSG and NCSG Secretariat regarding election<br>
>> > schedules, and note that the BC is the group who will have election<br>
>> > results<br>
>> > later in the year, with results to be posted around the 8th of December.<br>
>> > The<br>
>> > meeting taking place in early February would still make it manageable<br>
>> > from a<br>
>> > planning standpoint if all other groups agree to submit traveler names<br>
>> > as<br>
>> > early as possible, and no later than early November 2017.<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Please note this is just a suggestion, and decisions are for the NCPH<br>
>> > Leadership to take; however, if these dates don’t work we might need to<br>
>> > move<br>
>> > the NCPH Intersessional meeting to take place later in the year, with an<br>
>> > office location still of preference for logistical and budgetary<br>
>> > reasons.<br>
>> > The GNSO Council’s dates will be confirmed soon, so we’re hoping the<br>
>> > NCPH<br>
>> > leadership will be in a position to give their feedback at this time to<br>
>> > ensure we have enough time to plan accordingly.<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > I look forward to receiving input regarding these dates and location by<br>
>> > Friday, but in the meantime please don’t hesitate to contact me should<br>
>> > you<br>
>> > have any questions,<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Thank you,<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Kind regards,<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Benedetta<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > --<br>
>> ><br>
>> > Benedetta Rossi | Manager, Policy Support & Community Services<br>
>> ><br>
>> > <a href="mailto:benedetta.rossi@icann.org">benedetta.rossi@icann.org</a> | <a href="tel:%2B33.610.38.27.02" value="+33610382702">+33.610.38.27.02</a><br>
>> ><br>
>> > ICANN | Internet Corporation for Assigned Names and Numbers<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > From: Benedetta Rossi <<a href="mailto:benedetta.rossi@icann.org">benedetta.rossi@icann.org</a>><br>
>> > Date: Monday 17 July 2017 at 15:31<br>
>> > To: Joan Kerr <<a href="mailto:joankerr@fbsc.org">joankerr@fbsc.org</a>>, Greg Shatan<br>
>> > <<a href="mailto:gregshatanipc@gmail.com">gregshatanipc@gmail.com</a>>,<br>
>> > "Wolf-Ulrich.Knoben" <<a href="mailto:wolf-ulrich.knoben@t-online.de">wolf-ulrich.knoben@t-online.<wbr>de</a>>, amack<br>
>> > <<a href="mailto:amack@amglobal.com">amack@amglobal.com</a>>, farzaneh badii <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>>, Tapani<br>
>> > Tarvainen <<a href="mailto:ncsg@tapani.tarvainen.info">ncsg@tapani.tarvainen.info</a>><br>
>> > Cc: Mary Wong <<a href="mailto:mary.wong@icann.org">mary.wong@icann.org</a>>, Maryam Bakoshi<br>
>> > <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>>, Chantelle Doerksen<br>
>> > <<a href="mailto:chantelle.doerksen@icann.org">chantelle.doerksen@icann.org</a>><wbr>, Ozan Sahin <<a href="mailto:ozan.sahin@icann.org">ozan.sahin@icann.org</a>><br>
>> > Subject: FY18 NCPH Intersessional<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Dear Joan, Farzaneh, Wolf-Ulrich, Andrew, Greg and Tapani,<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > The purpose of this email is to initiate discussions regarding the NCPH<br>
>> > Intersessional meeting and to see whether you would find it useful to<br>
>> > have<br>
>> > another NCPH Intersessional Meeting in FY18. Please let us know what<br>
>> > your<br>
>> > thoughts are about this asap. Feedback collected from 22 attendees from<br>
>> > this<br>
>> > year’s meeting noted that 100% of respondents would be willing to attend<br>
>> > another meeting, but please confirm as soon as possible if this is still<br>
>> > the<br>
>> > case.<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > If you are to go ahead with a meeting, please note that we will need to<br>
>> > submit a meeting request a minimum of 5-months prior to the event,<br>
>> > meaning<br>
>> > that if the meeting will be maintained in the January/February timeframe<br>
>> > we<br>
>> > will need to submit details by the end of August 2017.<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > This includes:<br>
>> ><br>
>> > Names of travelers;<br>
>> > Location (office location strongly encouraged for budget, planning and<br>
>> > organizational purposes)<br>
>> > Date;<br>
>> > Requirements on site.<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Staff is aware that elections will be taking place, so the key will be<br>
>> > to<br>
>> > submit the bulk of traveler details as early as possible, limiting late<br>
>> > submissions only to those pending election results.<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Please also note that the GNSO Council has requested a Strategic<br>
>> > Planning<br>
>> > Session via the Additional Budget Request Process for FY18 (see:<br>
>> > <a href="https://community.icann.org/x/ydbRAw" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/x/<wbr>ydbRAw</a>  request number FY18-23) which will<br>
>> > most likely take place in the January timeframe in 2018, so something to<br>
>> > consider is whether the NCPH Intersessional and GNSO Council Strategic<br>
>> > Planning Session can be held in the same timeframe or not. Please note<br>
>> > that<br>
>> > the GNSO Council Strategic Session will be held over the course of 3<br>
>> > days.<br>
>> > Alternatively, you might need to consider holding the NCPH<br>
>> > Intersessional<br>
>> > meeting later in 2018 for timing purposes to avoid overlaps with the<br>
>> > GNSO<br>
>> > Council Meeting.<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > I look forward to your initial input asap so we can kick start<br>
>> > preparatory<br>
>> > work as required,<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Thank you,<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Kind regards,<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > Benedetta<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > --<br>
>> ><br>
>> > Benedetta Rossi | Manager, Policy Support & Community Services<br>
>> ><br>
>> > <a href="mailto:benedetta.rossi@icann.org">benedetta.rossi@icann.org</a> | <a href="tel:%2B33.610.38.27.02" value="+33610382702">+33.610.38.27.02</a><br>
>> ><br>
>> > ICANN | Internet Corporation for Assigned Names and Numbers<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > ______________________________<wbr>_________________<br>
>> > NCUC-EC mailing list<br>
>> > <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>> > <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>> ><br>
>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>> NCUC-EC mailing list<br>
>> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
><br>
><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>