<div dir="ltr">Dear all,<div><br></div><div>Here comes my justification for applying for the travel slot. </div><div>As I have been actively involved in the NCUC outreach activities in Europe (in Copenhagen, at EuroDIG17 and at some other venues), I want to continue being a part of outreach and engagement at ICANN60 and also I want to ensure that those whom we recruit (newcomers) get enough of follow up and help on site in Abu Dhabi. </div><div>I would also like to engage with the fellows and NextGen as I did before. I can be an active part of NCUC session. Furthermore, in terms of work we have been doing so far: I have been involved in the drafting of operating procedures and if it is to be finalised/discussed at ICANN60 I would be happy to be a part of this effort. </div><div>Furthermore, I am involved in CCWG accountability and there is an idea - as the drafting of the Framework of interpretation is nearly finalised but the CCWG work is not - to advance this work by creating the framework of implementation as a cross-community effort. This effort would be definitely undertaken in Abu Dhabi. Last but not least, as usual, I would like to advance NCUC interests in different policy development processes. </div><div>Concerning the travel slot rotation rules: I do agree that rotation rule should be supported by some other procedures. </div><div><br></div><div>Cheers,</div><div>Tanya </div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 6 July 2017 at 22:43, Michael Karanicolas <span dir="ltr"><<a href="mailto:michael@law-democracy.org" target="_blank">michael@law-democracy.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi,<br>
<br>
Sorry for my delay getting back to you, I've been away from Internet<br>
the last few days.<br>
<br>
Personally, I feel there's room for both "rotation" as well as more<br>
strategic considerations in allocating these slots, and that it would<br>
be good to discuss this further, perhaps with an eye to establishing a<br>
set of criteria for making these decisions.<br>
<br>
In this case though, if my getting support for additional hotel nights<br>
would mean that Ines would be unable to attend (or have to go heavily<br>
out of pocket to be there), I would like to withdraw my request, so<br>
that the funds can be allocated where they are more needed. As I<br>
mentioned, I anticipate I'll have my airfare covered through CCWG<br>
anyway, and I expect I'll be able to squeeze an additional night or<br>
two out of my per diem as well.<br>
<br>
However, perhaps we could try and see if it's possible to front load<br>
our NCUC session(s) this time around, as it would be easier for me to<br>
attend if they were on the first or second day?<br>
<br>
Best,<br>
<br>
Michael<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
On Tue, Jul 4, 2017 at 4:38 PM, hfaiedh ines <<a href="mailto:hfaiedh.ines2@gmail.com">hfaiedh.ines2@gmail.com</a>> wrote:<br>
> Dear colleagues<br>
><br>
> I do agree that at some point we must find something additional to rotation<br>
> for allocating travel slots. Not that rotation should no longer be<br>
> considered but we might think to add a strategy. I do believe rotation gives<br>
> a feeling of fairness and opportunity to volunteer for all ECs.<br>
><br>
> That said, I had NCUC support to attend an ICANN meeting once and that was<br>
> for Copenhagen where, in addition to my EC tasks, attended an intensive<br>
> Leadership training organised by ICANN to have NCUC voice heard, I also<br>
> introduced our constituency to the fellows with Tatiana s help at icann58<br>
> and to Fellows and Nextgen at ICANN 59.<br>
><br>
>  I did not apply for Fellowship for Abu Dhabi because I had in mind the<br>
> rotation process that we used to have and I think that we might split the<br>
> travel slot since Michael needs some nights covered and that I am now back<br>
> to Tunisia so I am in the meeting region which makes my flight a lot cheaper<br>
> but I don't know how much a travel slot actually covers.<br>
> Also I might attempt to have some nights covered by the Fellowship program<br>
> if ever they need a coach. If that s ok, shall I ask Siranush? Otherwise, I<br>
> don't think I can self-fund all of the nights in Abu Dhabi as it's really<br>
> expensive and am currently without salary since May until September when I<br>
> will be back to my government job in Tunis.<br>
><br>
> On this ICANN meeting, I really hope we can have the whole EC team present<br>
> in Abu Dhabi as we really did a great job in Joburg which manifested itself<br>
> in the number of people requesting me f2f or by mail to join NCUC.<br>
><br>
> I aim to help in facilitating an outreach event or session with the MEAC WG<br>
> as I worked closely with them since ICANN58 and the Middle East DNS Forum to<br>
> advance NCUC topics.<br>
><br>
> Also my fluency in both Arabic and English will help me reach out to the<br>
> local community attending the event. I am also happy to volunteer in<br>
> moderating with EC colleagues some NCUC sessions and keep the members<br>
> updated via the mailing list, twitter and reports as I did recently.<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> On Jul 4, 2017 12:30, "farzaneh badii" <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br>
>><br>
>> Hi,<br>
>><br>
>> This reminds me that we need to come up with some process on how to<br>
>> allocate the travel slots to EC  other than rotation.<br>
>><br>
>> I recommend that you write a couple of sentences on what you intend to do<br>
>> in Abu Dhabi (it should be related to NCUC, how you want to engage etc,<br>
>> which issues you want to advance).<br>
>><br>
>> It is a bit tricky since I think it would be beneficial for NCUC if we<br>
>> have the full EC members there. Michael gets airfare and two nights hotel<br>
>> with per diem. Splitting travel slots is not that easy and I have to talk to<br>
>> travel but I need to give three names and then talk to them about the split.<br>
>> Have to try and get maximum<br>
>><br>
>> Tatiana has not received any travel support and funded herself to<br>
>> Copenhagen so upon her receipt of justification for attending Abu Dhabi and<br>
>> consideration of her plan, she should be allocated one in my opinion.<br>
>><br>
>> Upon the receipt of justification from Michael and Ines we have to decide<br>
>> how to proceed, whether to cover both or one of them or if we can split the<br>
>> travel in a way that both can attend and one might have to self-fund their<br>
>> travel partially.<br>
>><br>
>> Best<br>
>><br>
>> Farzaneh<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> Farzaneh<br>
>><br>
>> On Thu, Jun 29, 2017 at 10:10 AM, Renata Aquino Ribeiro<br>
>> <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br>
>>><br>
>>> Hi<br>
>>><br>
>>> I have applied to fellowship. We'll know by 20 july if i'll have funding<br>
>>> or not.<br>
>>><br>
>>> Best,<br>
>>><br>
>>> Renata<br>
>>><br>
>>><br>
>>> On Thu, Jun 29, 2017 at 2:56 PM, Tatiana Tropina<br>
>>> <<a href="mailto:tatiana.tropina@gmail.com">tatiana.tropina@gmail.com</a>> wrote:<br>
>>> > I meant I haven't used travel support for the ICANN meeting - of course<br>
>>> > I<br>
>>> > used travel support for Reykjavik :-)<br>
>>> > Anyway - would like to come to Abu Dhabi and it would be great to get a<br>
>>> > travel slot.<br>
>>> > Cheers,<br>
>>> > Tanya<br>
>>> ><br>
>>> > On 29 June 2017 at 14:52, Tatiana Tropina <<a href="mailto:tatiana.tropina@gmail.com">tatiana.tropina@gmail.com</a>><br>
>>> > wrote:<br>
>>> >><br>
>>> >> Hi all,<br>
>>> >> I have not used any travel support this year, so I would like to have<br>
>>> >> a<br>
>>> >> slot.<br>
>>> >> Cheers,<br>
>>> >> Tanya<br>
>>> >><br>
>>> >> On 29 June 2017 at 14:38, David Cake <<a href="mailto:dave@davecake.net">dave@davecake.net</a>> wrote:<br>
>>> >>><br>
>>> >>> While I hope to be in Abu Dhabi, I’ve already used EC travel support<br>
>>> >>> this<br>
>>> >>> year, and I have at least two other possibilities for travel support<br>
>>> >>> for Abu<br>
>>> >>> Dhabi, so I will not be asking for an EC travel slot.<br>
>>> >>><br>
>>> >>> David<br>
>>> >>><br>
>>> >>> On 29 Jun 2017, at 2:15 pm, farzaneh badii <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>><br>
>>> >>> wrote:<br>
>>> >>><br>
>>> >>> Hello everyone,<br>
>>> >>><br>
>>> >>> They want the names of people who are going to Abu Dhabi by 21 July.<br>
>>> >>><br>
>>> >>> I will reserve my travel slot. We have two more. Who wants to go and<br>
>>> >>> need<br>
>>> >>> travel support?<br>
>>> >>><br>
>>> >>> Best<br>
>>> >>><br>
>>> >>><br>
>>> >>> Farzaneh<br>
>>> >>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>>> >>> NCUC-EC mailing list<br>
>>> >>> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>>> >>> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>>> >>><br>
>>> >>><br>
>>> >>><br>
>>> >>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>>> >>> NCUC-EC mailing list<br>
>>> >>> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>>> >>> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>>> >>><br>
>>> >><br>
>>> ><br>
>>> ><br>
>>> > ______________________________<wbr>_________________<br>
>>> > NCUC-EC mailing list<br>
>>> > <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>>> > <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>>> ><br>
>>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>>> NCUC-EC mailing list<br>
>>> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>>> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>> NCUC-EC mailing list<br>
>> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>><br>
><br>
> ______________________________<wbr>_________________<br>
> NCUC-EC mailing list<br>
> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
><br>
______________________________<wbr>_________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>