<div dir="ltr">Friday should be fine for me. I have added my comments to the document too.</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2017-04-11 21:25 GMT-04:00 Anna Loup <span dir="ltr"><<a href="mailto:loupac5556@gmail.com" target="_blank">loupac5556@gmail.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello all, <div><br></div><div>The call is going to be at 16.00 this Friday. I will email Maryam to schedule to call for the EC. </div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div><br></div><div>Anna Loup</div></font></span></div><div class="HOEnZb"><div class="h5"><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Apr 11, 2017 at 12:33 PM, Renata Aquino Ribeiro <span dir="ltr"><<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi all<br>
<br>
Answers inline<br>
<span><br>
On Tue, Apr 11, 2017 at 1:58 PM, farzaneh badii<br>
<<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" target="_blank">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br>
><br>
><br>
> Farzaneh<br>
><br>
> On Tue, Apr 11, 2017 at 12:31 PM, Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>><br>
> wrote:<br>
>><br>
>> Hi<br>
>><br>
>> Thank you for this comprehensive document.<br>
>> I've answered the poll and commented on the doc.<br>
>><br>
>> I am confused about the outreach session.<br>
>> Procedures demand a list of things from the proposer but I haven't<br>
>> seen dedicated budget for outreach.<br>
>> How can we demand from the proposer a list of requirements if no<br>
>> budget or association with NCUC is present?<br>
><br>
><br>
> Since I completed the outreach part and specifically mentioned not to<br>
> allocate special budget to general outreach, I will explain.<br>
<br>
</span>Btw says Farrell Folly all over the doc in huge letters<br>
Although I understand the contributors are to be acknowledged, perhaps<br>
this would be better as a last part of the document  (credits)<br>
As it is a collective work, though, of course the group knows best<br>
<span><br>
> As I said<br>
> before, it is not a great idea to allocate a set budget to outreach<br>
> activities because sometimes we get many good requests that we might want to<br>
> fund and sometimes we don't get many. Having a set budget can prevent EC to<br>
> approve things for the best interest of the constituency. What is important<br>
> for EC to consider is regional diversity and the benefit of the outreach<br>
> event. It should be assessed whether the person has received funding before,<br>
> whether the event they are going to do outreach has the type of audience<br>
> that could be potentially NCUC members, if the outreach plan is detailed and<br>
> whether the outreach requester is an active member.<br>
><br>
<br>
</span>I agree w/ all this.<br>
this better detailment is what takes me to the next point - if someone<br>
doesn't detail (previous or after outreach) what should EC do?<br>
will get back to this<br>
<span><br>
<br>
> I dont understand your question on how can we demand a list of requirements<br>
> when there is no budget or association.<br>
<br>
</span>some outreach are just about a member requesting a speaker or printed<br>
material - should they follow the same process?<br>
<span><br>
> It is very clear that we consider<br>
> such requests and if EC decides, it can give the funding to the requestor.<br>
> But what we don't have is a budget allocated specifically to outreach for<br>
> each year. of course if all EC members want to have a specific budget and<br>
> have a detailed outreach policy like that of the travel support, then we can<br>
> do that. I just pointed out that by allocating a strict budget to outreach<br>
> you might limit effective outreach activities. For example, if  we need 4000<br>
> USD for the outreach Africa event this year and we decide to use NCUC<br>
> budget, and we have a budget cap of 4000 USD for outreach for the whole year<br>
> then our hands will be tight.<br>
><br>
> Moreover, while outreach is great, we also need to have events and<br>
> activities for in-reach and make our current members active.<br>
><br>
<br>
</span>agree w/ all this too<br>
<br>
also think inreach is priority and could be paired w/ events for<br>
training in internet policymaking w/ veterans<br>
<span><br>
<br>
>> Imagine if someone doesn't comply, also what could be the consequence?<br>
>> So I'd take maybe these would be good practices or recommendations but<br>
>> obligatory procedures seems a bit of a reach.<br>
>> However, as I followed the work of the group as EC only, I understand<br>
>> this extended reach in scope could be something the members may wish<br>
>> to discuss.<br>
><br>
><br>
> If someone does not comply with the requirements and arrange events with our<br>
> affiliation, we send a note to them and tell them to inform NCUC in future<br>
> events or we will contact the event organizers and tell them that the<br>
> affiliation they had was wrong.<br>
><br>
> We need a process for those who want to do NCUC outreach or use NCUC as<br>
> their affiliation when organizing a session related to NCUC mission. These<br>
> procedures address them.<br>
>><br>
<br>
</span>So getting back to this point<br>
<br>
OK if members are going to in touch w/ EC for their planning then they<br>
have some support to properly picture any association they want to do.<br>
Members have varied knowledge of NCUC and experience in planning events.<br>
I just hope some leeway is given when they are, in good will, offering<br>
spaces to NCUC.<br>
Better to educate then police people.<br>
<br>
Best,<br>
<br>
Renata<br>
<div class="m_-8098956668249230189HOEnZb"><div class="m_-8098956668249230189h5"><br>
<br>
<br>
>><br>
>> Best,<br>
>><br>
>> Renata<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> On Mon, Apr 10, 2017 at 12:15 PM, Anna Loup <<a href="mailto:loupac5556@gmail.com" target="_blank">loupac5556@gmail.com</a>> wrote:<br>
>> > Hello All,<br>
>> ><br>
>> > I am sending you the link for the Procedural Rules for commenting.<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > <a href="https://docs.google.com/document/d/1b-GyV4FQdIZ8MIWiKVznSsxlb-_z7GQCZotf1g_wosk/edit?usp=sharing" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.google.com/docume<wbr>nt/d/1b-GyV4FQdIZ8MIWiKVznSsxl<wbr>b-_z7GQCZotf1g_wosk/edit?usp=s<wbr>haring</a><br>
>> ><br>
>> > We will also be having a meeting to go over these rules. As a way to<br>
>> > ensure<br>
>> > the availability of as many people as possible, please fill out this<br>
>> > Doodle<br>
>> > poll by Tuesday at  11:59 UTC. Apologies for the short notice/ short<br>
>> > timeframe.<br>
>> ><br>
>> > <a href="https://doodle.com/poll/ixeah9rcwtgs89tv" rel="noreferrer" target="_blank">https://doodle.com/poll/ixeah9<wbr>rcwtgs89tv</a><br>
>> ><br>
>> > Best,<br>
>> > Anna Loup<br>
>> ><br>
>> > ______________________________<wbr>_________________<br>
>> > NCUC-EC mailing list<br>
>> > <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>> > <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>> ><br>
>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>> NCUC-EC mailing list<br>
>> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
><br>
><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>
</div></div><br>______________________________<wbr>_________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>