<div dir="auto"><div>Hi Renata,<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">It depends of the type of request or need. </div><br><div class="gmail_extra">1- I advise to work with your GSE regonal counterpart for local events. They have their own budget and can support inkind. </div><div class="gmail_extra" dir="auto">2- the GSE staff for civil society outreach Jean-Jacques and Adam are always helping and can provide support when needed.</div><div class="gmail_extra" dir="auto">3- for printing etc, we are basically using a community budget from communication and as Farzaneh made requests previously to ICANN  comms team  regarding brochures redesign , printing cards and flyers and so on. We are getting material printed and translated for each icann meeting. </div><div class="gmail_extra" dir="auto"><br></div><div class="gmail_extra" dir="auto">Basically, it is important to have a clear idea of your needs for outreach, plan them beforehand and then Farzaneh as chair can liaise with related staff. </div><div class="gmail_extra" dir="auto"> Webinars are basically about using adobe connect and we have that resource already, just matter of scheduling and asking Maryam to setup it.</div><div class="gmail_extra" dir="auto"><br></div><div class="gmail_extra" dir="auto">Best,</div><div class="gmail_extra" dir="auto"><br></div><div class="gmail_extra" dir="auto">Rafik </div><div class="gmail_extra" dir="auto"><br></div><div class="gmail_extra" dir="auto"><div class="gmail_quote" dir="auto">On Apr 6, 2017 11:25 PM, "Renata Aquino Ribeiro" <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Dear Ines, Rafik and all<br>
<br>
I agree w/ Ines we need a more in-depth debate.<br>
<br>
Rafik, thanks for the info on CROPP<br>
<br>
What I guess me and Ines are referring to are local, regional, small<br>
and maybe improvised categories of events.<br>
<br>
Sometimes, you don't even need budget but formal approval and/or<br>
articulation with ICANN<br>
<br>
Sometimes we need material to be sent by mail. We also don't have<br>
money or material in hands...<br>
<br>
I am also confused about our articulation w/ ICANN outreach itself.<br>
Sometimes I think BC railroads us as priority in a few cases. I am not<br>
complaining or asking for changes, I want to understand how to act<br>
about this.<br>
<br>
Maybe it should be an NCUC EC meeting only, maybe a meeting w/ an<br>
expert then where we ask for questions.<br>
<br>
I'm also personally also thinking we really need inreach. We have<br>
great members already and need to train them urgently, they keep<br>
asking repeatedly in the LAC case. Can I just go ahead and to webinars<br>
myself w/ them?<br>
<br>
So thanks you for all your ideas, replies, suggestions<br>
<div class="elided-text"><br>
<br>
On Thu, Apr 6, 2017 at 11:14 AM, Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com">rafik.dammak@gmail.com</a>> wrote:<br>
> Hi,<br>
><br>
> outreach budget from CROPP is 7500USD, information can be found here<br>
> <a href="https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=59647287#CROPPProcedures&Guidelines-EngagementEventAuthorizations(GNSOConstituenciesONLY)" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/<wbr>pages/viewpage.action?pageId=<wbr>59647287#CROPPProcedures&<wbr>Guidelines-<wbr>EngagementEventAuthorizations(<wbr>GNSOConstituenciesONLY)</a><br>
><br>
> "Outreach events may include, and are not limited to: travel allocation for<br>
> speakers/organizers (maximum of one out of region funded traveller per<br>
> outreach event), booth, communications materials, catering/receptions,<br>
> remote participation, etc. Details are to be submitted in the event proposal<br>
> and outlined in the outreach event assessment. Proposals should include<br>
> draft agendas and all elements requiring resources for. "<br>
><br>
> it is up to EC to outline its needs and in which area the budget will be<br>
> spent.<br>
><br>
> Best,<br>
><br>
> Rafik<br>
><br>
><br>
> 2017-04-06 23:03 GMT+09:00 hfaiedh ines <<a href="mailto:hfaiedh.ines2@gmail.com">hfaiedh.ines2@gmail.com</a>>:<br>
>><br>
>> I read all of Renata's emails but couldnt answer and was waiting for<br>
>> someone more experienced to comment first. Besides, i did not receive an<br>
>> answer when i asked about outreach budget and how it should be used. Could<br>
>> we have some expert/ somebody from the icann financial team to have more<br>
>> details and know what we have and what we dont? What we can do and what we<br>
>> cant? We need guidelines.<br>
>><br>
>><br>
>> On Apr 6, 2017 9:16 AM, "Renata Aquino Ribeiro" <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br>
>>><br>
>>> Hi Farzi and all<br>
>>><br>
>>> Thanks for your reply.<br>
>>><br>
>>> There was a lot of improvisation in these informal talks so my fault on<br>
>>> that.<br>
>>><br>
>>> I will reach out to EC for guidance and support on other opportunities<br>
>>> with better plans and hope to receive answers.<br>
>>><br>
>>> Thanks<br>
>>><br>
>>> Renata<br>
>>><br>
>>><br>
>>><br>
>>> On Thu, Apr 6, 2017 at 10:05 AM, farzaneh badii<br>
>>> <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br>
>>> > Renata had to cancel her outreach events partly because we did not<br>
>>> > respond<br>
>>> > to this request. Remember that I am not a voting member of EC I only<br>
>>> > come in<br>
>>> > when there is a tie. But it was my fault not to follow up on her<br>
>>> > request<br>
>>> > with the EC. Please follow up on these requests on time in the future.<br>
>>> ><br>
>>> > Farzaneh<br>
>>> ><br>
>>> > On Fri, Mar 31, 2017 at 12:00 PM, Renata Aquino Ribeiro<br>
>>> > <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>><br>
>>> > wrote:<br>
>>> >><br>
>>> >> Dear EC<br>
>>> >><br>
>>> >> Math is not my strongest suit.<br>
>>> >> But at least one part of the journeys needed I could secure funding,<br>
>>> >> the rest, unfortunately not.<br>
>>> >><br>
>>> >> To do all that it is necessary *400USD approximately<br>
>>> >> Cost breakdown<br>
>>> >> Rio - Curitiba - 100USD<br>
>>> >> Curitiba - Sao Paulo - 100USD<br>
>>> >> SP - Brasilia - 100 USD<br>
>>> >> Brasilia - FOR - 100USD - changed from RIO - FOR - This one will<br>
>>> >> continue SP-FOR and will be changed to an earlier date<br>
>>> >><br>
>>> >> So the talks in Curitiba and Brasilia are now only w/ newcomers<br>
>>> >> Claudio Lucena and Bruna Santos<br>
>>> >><br>
>>> >> Best,<br>
>>> >><br>
>>> >> Renata<br>
>>> >><br>
>>> >><br>
>>> >><br>
>>> >><br>
>>> >><br>
>>> >> ---------- Forwarded message ----------<br>
>>> >> From: Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>><br>
>>> >> Date: Thu, Mar 30, 2017 at 7:05 PM<br>
>>> >> Subject: NCUC Outreach in Brazil - asking for support<br>
>>> >> To: "Exec. Comm" <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>><br>
>>> >><br>
>>> >><br>
>>> >> Dear EC<br>
>>> >><br>
>>> >> As I have already mentioned on the list, there was a possibility for<br>
>>> >> NCUC to do outreach in the South School of Internet Governance in Rio<br>
>>> >> on this 1st week of April. GSE approved 2 plane tickets - FOR - RIO<br>
>>> >> and RIO - FOR.<br>
>>> >><br>
>>> >> Knowing that there would be this event in Rio, several of the<br>
>>> >> universities and other spaces which are interested in ICANN and NCUC<br>
>>> >> work have reached out to book talks.<br>
>>> >> In Rio, we have booked 2 talks.<br>
>>> >><br>
>>> >> I could raise funding for myself to SP for 2 talks in universities<br>
>>> >> there.<br>
>>> >><br>
>>> >> However, we received requests to Curitiba, Brasilia and Fortaleza (my<br>
>>> >> hometown, needing a plane ticket to arrive earlier). In all these<br>
>>> >> talks we would have as partner ICANNWiki for folks to do a hands-on on<br>
>>> >> editing wiki entries about ICANN policy work.<br>
>>> >><br>
>>> >> In total, Curitiba would be 1 talk - raised by our member/fellow<br>
>>> >> Claudio Lucena -, Brasilia 1 talk - our member Bruna Santos arranged<br>
>>> >> -, Fortaleza 5 talks - 4 universities I arranged and 1 talk in a<br>
>>> >> Secretary of Science and Technology event.<br>
>>> >><br>
>>> >> To do all that it is necessary 500USD approximately<br>
>>> >> Cost breakdown<br>
>>> >> Rio - Curitiba - 100USD<br>
>>> >> Curitiba - Sao Paulo - 100USD<br>
>>> >> SP - Brasilia - 100 USD<br>
>>> >> Brasilia - FOR - 100USD - changed from RIO - FOR<br>
>>> >><br>
>>> >> The programme of talks is at <a href="http://bit.ly/ssigside" rel="noreferrer" target="_blank">http://bit.ly/ssigside</a>  (3 universities<br>
>>> >> in FOR I still have to add atm)<br>
>>> >><br>
>>> >> Ticket planes in Brazil are expensive if you buy them close to the<br>
>>> >> date so I would kindly request EC to deliberate as soon as you can<br>
>>> >><br>
>>> >> I am available for any other information or suggestion EC may have<br>
>>> >><br>
>>> >> If it's not possible to go these spaces, unfortunately we'll have to<br>
>>> >> cancel the talks because the universities don't really have a culture<br>
>>> >> of remote participation so we can't start our relationship with them<br>
>>> >> doing talks remotely. In the future, if we do this, it would be good<br>
>>> >> if we could continue the relationship with the universities on<br>
>>> >> occasional webinars or remote hubs to ICANN meetings (as you know<br>
>>> >> there are no meetings in LAC until 2018).<br>
>>> >><br>
>>> >> Thank you<br>
>>> >><br>
>>> >> Renata<br>
>>> >> ______________________________<wbr>_________________<br>
>>> >> NCUC-EC mailing list<br>
>>> >> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>>> >> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>>> ><br>
>>> ><br>
>>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>>> NCUC-EC mailing list<br>
>>> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>>> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>><br>
>><br>
>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>> NCUC-EC mailing list<br>
>> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>><br>
><br>
</div></blockquote></div><br></div></div></div>