<div dir="ltr">Thanks, Farzaneh,<div><br><div>I also want to clarify that by replying to your email and offering help whenever needed I didn't consider it as any appointment of alternate. </div><div>Even the email header suggested: "let's plan together". </div><div><br></div><div>In this regard, my offer stands as it is - I am ready to help with any preparation, coordination on site, managing the sessions, whatever needed. I can certainly offer my help in covering any parts of constituency day and also doing the organising job. </div><div><br></div><div>I would love to volunteer for the meeting with the fellows, but unfortunately I might have a schedule conflict there. I will know soon (also may be someone else will volunteer, so this question will be off the table for me). </div><div> </div></div><div>The outreach is more or less sorted, we had weeks of preparation and discussions with EURALO team, so here I can say we are going to get things done. I wrote an email about this, so anyone can jump in now. I know some of you won't be able to make it to the outreach - no worries here, things can be sorted in one way or another. We have to find a replacement for Farzaneh to make a short intro speech there, but if no one volunteers for this we can pick up a non-EC NCUC member together to do this. </div><div><br></div><div>Very much looking forward to Copenhagen, </div><div>and sorry again that Farzaneh can't attend the meeting :( </div><div><br></div><div>Cheers</div><div>Tanya </div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 22 February 2017 at 20:46, farzaneh badii <span dir="ltr"><<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" target="_blank">farzaneh.badii@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">My previous email might have given you the impression that I am appointing an alternate.  I am not appointing an alternate. I don't think I can autonomously do that. EC has to come up with a solution on who does what since I will be absent. You have two ways to do this: you can either appoint an alternate who will cover all the sessions or each EC member will take on a role (as I suggested earlier). You have to think about who will do what and answer the questions below.  </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Tatiana is in charge of the outreach session and she will put you in the loop on what you can volunteer for ( replacing me or any other segment of the outreach). </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Meeting with Fellows session: Ines has already volunteered for this, we need one more volunteer</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">How are you going to cover chairing for NCUC Constituency day? You need to volunteer for: Starting the session, ending the session, and all the agenda items I have posted on the list. please discuss among yourselves and come up with a suggestion. <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">NCUC e-team : who will chair the e-meeting? </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Procedural rule drafting: who will volunteer for this?</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">You need to decide on these within a short time preferably Tuesday next week, so that we can submit our program to the members and know who will do what in Copenhagen.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Note that  If someone takes on the responsibility for moderating the session with the Board members then you need to do all the organizing, it goes with every other session.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Since this is important we can also have a meeting on Monday if you have time to discuss this. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Best </div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">  </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div><div class="m_-7506570975162839723gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div>
</font></span></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>