<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">My previous email might have given you the impression that I am appointing an alternate.  I am not appointing an alternate. I don't think I can autonomously do that. EC has to come up with a solution on who does what since I will be absent. You have two ways to do this: you can either appoint an alternate who will cover all the sessions or each EC member will take on a role (as I suggested earlier). You have to think about who will do what and answer the questions below.  </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Tatiana is in charge of the outreach session and she will put you in the loop on what you can volunteer for ( replacing me or any other segment of the outreach). </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Meeting with Fellows session: Ines has already volunteered for this, we need one more volunteer</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">How are you going to cover chairing for NCUC Constituency day? You need to volunteer for: Starting the session, ending the session, and all the agenda items I have posted on the list. please discuss among yourselves and come up with a suggestion. <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">NCUC e-team : who will chair the e-meeting? </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Procedural rule drafting: who will volunteer for this?</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">You need to decide on these within a short time preferably Tuesday next week, so that we can submit our program to the members and know who will do what in Copenhagen.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Note that  If someone takes on the responsibility for moderating the session with the Board members then you need to do all the organizing, it goes with every other session.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Since this is important we can also have a meeting on Monday if you have time to discuss this. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Best </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">  </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div>
</div>