<div dir="ltr">Dear colleagues,<div><br></div><div>On reporting sessions, I offer to volunteer for these two slots so that we avoid overlap and make our reporting more effective:</div><div><br></div><div>1400-
15:45
Slot    L
NCPH    Plenary 
Session #5
Benedetta
Rossi   (E3)
CSG     – Tony        
Holmes  
(ISPCPC);
NCSG    – Kathy       
Kleiman 
(NCUC)
Maintaining     the     GNSO's      
traditional     policy-making   
leadership      position        at      ICANN<br></div><div><br></div><div>16:00-
17:30
Slot    M
NCPH    Plenary 
Session #6
Ozan    
Sahin   (E3)
CSG     – Steve       
DelBianco       
(BC);
NCSG    – Joan        
Kerr    (NCSG)
NCPH    “Presenting” – Group      
discussion      of      role    and     expectations    
of      the     “house”     and     respective      impact  
on      roles   of      GNSO    Council vice    chairs, 
ICANN   Board   member  and     other   
issues<br></div><div><br></div><div>Best regards</div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2017-02-06 16:08 GMT-05:00 Robert Hoggarth <span dir="ltr"><<a href="mailto:robert.hoggarth@icann.org" target="_blank">robert.hoggarth@icann.org</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">












<div style="word-wrap:break-word;color:rgb(0,0,0);font-size:14px;font-family:Calibri,sans-serif"><div><div><div>
















<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="3">Dear Intersessional Meeting Planning Team,<u></u><u></u></font></p>

<p class="MsoNormal"><u></u><font face="Calibri" size="3"> </font><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="3">Thank you all for your great efforts on the planning for the
NCPH Intersessional Meeting next week in Reykjavik, Iceland.  Attached please find red-line (docx) and
clean (pdf) copies of version 6.0 of the meeting agenda.  <u></u><u></u></font></p>

<p class="MsoNormal"><u></u><font face="Calibri" size="3"> </font><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="3">This new agenda version reflects input from all communities regarding
designated co-chairs for each session, room assignments for the various session
“slots” and staff assignments for individual session support – as needed. During
last week’s newcomer webinar, Greg Shatan pointed out that the NCPH Procedural
In-House Issues session had been assigned a truncated time slot (my error) and
you’ll see I have adjusted the length of those afternoon sessions to balance
the time for the various topics.<u></u><u></u></font></p>

<p class="MsoNormal"><u></u><font face="Calibri" size="3"> </font><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="3">As we’ve had flagged in the agenda, please share with me at
your earliest convenience any specific questions or topics you would like to
raise with Göran, or David Olive or Jamie Hedlund so that they can be prepared
to discuss them with you during the sessions next week. David is also working
to make himself available to talk with anyone who is in town and might be
interested to chat with him on Monday the 13th. He was also hoping to schedule
a small dinner with community chairs on Monday evening after the reception if
folks are interested. Our policy support teammate, Susie Johnson (<a href="mailto:susie.johnson@icann.org" target="_blank">susie.johnson@icann.org</a>), will be
coordinating those appointments.<u></u><u></u></font></p>

<p class="MsoNormal"><u></u><font face="Calibri" size="3"> </font><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="3">The clean version 6 of the agenda is now posted on the
meeting wiki space (see - <a href="https://community.icann.org/x/K4LDAw" target="_blank">https://community.icann.org/x/<wbr>K4LDAw</a>)
and will be handed out in the welcome packets for the meeting. I do not
anticipate further changes to the document but am prepared to pull together a
final version for posting in the wiki space if necessary prior to the meeting
next week.<u></u><u></u></font></p>

<p class="MsoNormal"><u></u><font face="Calibri" size="3"> </font><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="3">This is the final “planners” message on this community email
list.  After this message is transmitted,
we will be updating the addressees on this list to include ALL the meeting
delegates and expected attendees. We’ll then
use the list to share any general logistical or other information before,
during and after the meeting with all attendees.<u></u><u></u></font></p>

<p class="MsoNormal"><u></u><font face="Calibri" size="3"> </font><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="3">As is often the case, last-minute thoughts, ideas or
circumstance pop-up. Please reach out to
Benedetta Rossi (<a href="mailto:benedetta.rossi@icann.org" target="_blank">benedetta.rossi@icann.org</a>) or me if there are any matters we can address for you in the final days
leading up to the meeting.<u></u><u></u></font></p>

<p class="MsoNormal"><u></u><font face="Calibri" size="3"> </font><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="3">Looking forward to seeing you all next week!<u></u><u></u></font></p>

<p class="MsoNormal"><u></u><font face="Calibri" size="3"> </font><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="3">Best,<u></u><u></u></font></p>

<p class="MsoNormal"><u></u><font face="Calibri" size="3"> </font><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="3">Rob</font><font face="Calibri,sans-serif" style="font-size:14px"><u></u><u></u></font></p>

</div><div style="font-size:14px;font-family:Calibri,sans-serif"><div>—</div><div><div style="font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:12px"><b>Robert Hoggarth </b>| Senior Director Policy and Community Engagement</div><div style="font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:12px"><a href="mailto:robert.hoggarth@icann.org" target="_blank">robert.hoggarth@icann.org</a></div><div style="font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:12px"><br></div><div style="font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:12px"><b>ICANN</b> | Internet Corporation for Assigned Names and Numbers</div><div style="font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:12px">801 17th Street NW, Suite 400 | Washington, DC 20006</div></div><div> </div><div><br></div></div></div></div></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Ncph-intersessional2017 mailing list<br>
<a href="mailto:Ncph-intersessional2017@icann.org">Ncph-intersessional2017@icann.<wbr>org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ncph-intersessional2017" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/<wbr>listinfo/ncph-<wbr>intersessional2017</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>