<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">All, </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">As the additional budget request meeting with NCUC is approaching I would like to tell you about my meeting with Benedetta and Rob about the additional budget request.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">From what I understood, the more the request can address the need of a larger section of the community, it is more likely to get approved by Board. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">To make the chances of approval higher, I had a meeting with Tapani and Klaus and wrote a capacity building request for NCSG additional budget request. They are discussing it now at FC and I think NCSG EC has to approve too.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">But back to NCUC and our own requests: I discussed the members' ideas with Rob and Bene, most of the event ideas are either not eligible for FY18 (because of their event date) or can be covered with CROPP. So it is better to go with IGF and use CROPP next year for some of the events.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default"><a href="https://docs.google.com/document/d/1aEZoUNsHBuzj3tyTmlDiGSeinNrKJUYcPrNTfJ-dLJ8/edit"><font face="verdana, sans-serif">https://docs.google.com/document/d/1aEZoUNsHBuzj3tyTmlDiGSeinNrKJUYcPrNTfJ-dLJ8/edit</font><br></a></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">We need to be aware that requests that are covered by the core budgets will not get approved.These requests can be for example: anything that Comms can support (promotional materials etc).</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Also they might just say that we need to comment on the main budget and operational plan (core budget) and not possible to ask for some of the reqeusts as additional budget request. This includes requests for increasing the officers travel slots. we missed the deadline on public comment for operational planning so we cannot request this anymore ( I think).</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">We also need to look at the successful requests in the past. would be good to look at GNSO : <a href="https://community.icann.org/display/projfinadhocws/GNSO+-+FY17+Additional+Budget+Requests">https://community.icann.org/display/projfinadhocws/GNSO+-+FY17+Additional+Budget+Requests</a></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">and the results which I have attached. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">We need to also look at ICANN strategy: h<a href="ttps://www.icann.org/en/system/files/files/strategic-plan-2016-2020-10oct14-en.pdf">ttps://www.icann.org/en/system/files/files/strategic-plan-2016-2020-10oct14-en.pdf</a></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">We should have a good idea of what we want to propose before our meeting with members on 24th Jan and then see if members have comments. I have also attached a sample of FY17 ISPC request which was approved by Board. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Best </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div>
</div>