<div dir="auto">It is a meeting with all the ncuc members who want to attend the meeting. It is not closed to ncuc members who are not the member of the task force. </div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 16 Jan 2017 10:53, "Renata Aquino Ribeiro" <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi<br>
<br>
Yes, I understood the meetings would be for NCUC members only. Also I<br>
had understood it would be for NCUC members who would be wanting to<br>
participate on the taskforce only, but doesn't really make a<br>
difference as it just adds another degree of closedness (sorry I can't<br>
find other word).<br>
And yes, it was just a suggestion as I had suggested before not to<br>
have any closed meetings, I'll also agree to disagree on this.<br>
<br>
Best,<br>
<br>
Renata<br>
<br>
<br>
On Mon, Jan 16, 2017 at 10:46 AM, farzaneh badii<br>
<<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br>
> Renata<br>
><br>
> what do you mean by we will hold closed meetings? We will hold meetings open<br>
> to all ncuc members.  Naturally we won't allow people from other<br>
> consituencies and stakeholder groups who are not ncuc members to express<br>
> their opinion on what procedural rules ncuc should function on.<br>
><br>
> Since I don't believe the meeting held with ncuc members is closed I<br>
> wouldn't add your suggestion.<br>
><br>
> Best<br>
><br>
> Farzaneh<br>
><br>
> On 16 Jan 2017 10:36, "Renata Aquino Ribeiro" <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br>
><br>
> Hi<br>
><br>
> On 3 I'd add<br>
><br>
> "We will hold closed meetings..."<br>
><br>
> I've also taken a look at my workload and won't be joining the TF but<br>
> will participate as EC responsibility.<br>
><br>
> Best,<br>
><br>
> Renata<br>
><br>
><br>
><br>
> On Sun, Jan 15, 2017 at 9:04 PM, farzaneh badii<br>
> <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br>
>> I drafted the below to send to the NCUC members about procedural rules<br>
>> task<br>
>> force. Let me know if it's ok and if you agree with the process.I'd like<br>
>> to<br>
>> announce on list no later than Tuesday. We can either follow the process I<br>
>> am recommending below or leave it to the task force to come up with a<br>
>> process of how to come up with the procedural rule!<br>
>><br>
>> Dear NCUC Members,<br>
>><br>
>> This is to  announce the formulation of the task force on NCUC procedural<br>
>> rules. You are invited to join this task force. It will commence its work<br>
>> next week.The leader of the task force is Anna Loup.<br>
>><br>
>> Some background and the process:<br>
>> The executive committee is in charge of issuing procedural rules for<br>
>> various<br>
>> functions of NCUC. We have decided to convene this task force which<br>
>> includes<br>
>> the EC and interested members as well in order to draft the procedural<br>
>> rules. The process of drafting and approval of the procedural rules is as<br>
>> follows:<br>
>><br>
>> 1. The task force drafts the procedural rules<br>
>><br>
>> 2. The procedural rules will be sent to the members for comments and<br>
>> changes.<br>
>><br>
>> 3. These comments and changes will be resolved by the task force and the<br>
>> EC.<br>
>> We will hold meetings with the members to resolve the issues, and will<br>
>> lead<br>
>> discussions on the mailing list.<br>
>><br>
>> 4. After the resolution of the comments, the document will then be sent<br>
>> for<br>
>> final comments to the members,<br>
>><br>
>> 5.  After the final comments are resolved, the EC will deliberate on its<br>
>> approval.<br>
>><br>
>> The task force is open to all of the NCUC members. You can either be an<br>
>> active member or an observer. You can join the task force at any time but<br>
>> we<br>
>> will start our work by next week.<br>
>><br>
>> The following document identifies those areas that need procedural rules .<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> <a href="https://docs.google.com/document/d/1-Pg0PruKjtNNgnTZmrZ8UpaflzFiaUHRWIEbjrvCH5A/edit?usp=sharing" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.google.com/<wbr>document/d/1-<wbr>Pg0PruKjtNNgnTZmrZ8UpaflzFiaUH<wbr>RWIEbjrvCH5A/edit?usp=sharing</a><br>
>><br>
>><br>
>> If you think there are other issues that should be addressed please feel<br>
>> free to insert your comments.<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> Best<br>
>><br>
>><br>
>> Farzaneh<br>
>><br>
>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>> NCUC-EC mailing list<br>
>> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
>> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
>><br>
><br>
><br>
</blockquote></div></div>