<div>Thank you for drafting this! As I am still moving today, I will take a look and will respond before Tuesday at 8am UTC.</div><div><br></div><div>Best,</div><div>Anna</div><div><br></div><div><div class="gmail_quote"><div>On Mon, Jan 16, 2017 at 08:36 Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi<br class="gmail_msg"><br><br class="gmail_msg"><br>Good that it is not only open to members of the task force.<br class="gmail_msg"><br>But yes, i have a different view on this process but I again commend<br class="gmail_msg"><br>the effort of those doing it and the EC view is quite clear so we move<br class="gmail_msg"><br>along.<br class="gmail_msg"><br><br class="gmail_msg"><br>Best,<br class="gmail_msg"><br><br class="gmail_msg"><br>Renata<br class="gmail_msg"><br><br class="gmail_msg"><br><br class="gmail_msg"><br>On Mon, Jan 16, 2017 at 10:55 AM, farzaneh badii<br class="gmail_msg"><br><<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" class="gmail_msg" target="_blank">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br class="gmail_msg"><br>> It is a meeting with all the ncuc members who want to attend the meeting. It<br class="gmail_msg"><br>> is not closed to ncuc members who are not the member of the task force.<br class="gmail_msg"><br>><br class="gmail_msg"><br>> On 16 Jan 2017 10:53, "Renata Aquino Ribeiro" <<a href="mailto:raquino@gmail.com" class="gmail_msg" target="_blank">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br class="gmail_msg"><br>>><br class="gmail_msg"><br>>> Hi<br class="gmail_msg"><br>>><br class="gmail_msg"><br>>> Yes, I understood the meetings would be for NCUC members only. Also I<br class="gmail_msg"><br>>> had understood it would be for NCUC members who would be wanting to<br class="gmail_msg"><br>>> participate on the taskforce only, but doesn't really make a<br class="gmail_msg"><br>>> difference as it just adds another degree of closedness (sorry I can't<br class="gmail_msg"><br>>> find other word).<br class="gmail_msg"><br>>> And yes, it was just a suggestion as I had suggested before not to<br class="gmail_msg"><br>>> have any closed meetings, I'll also agree to disagree on this.<br class="gmail_msg"><br>>><br class="gmail_msg"><br>>> Best,<br class="gmail_msg"><br>>><br class="gmail_msg"><br>>> Renata<br class="gmail_msg"><br>>><br class="gmail_msg"><br>>><br class="gmail_msg"><br>>> On Mon, Jan 16, 2017 at 10:46 AM, farzaneh badii<br class="gmail_msg"><br>>> <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" class="gmail_msg" target="_blank">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br class="gmail_msg"><br>>> > Renata<br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> > what do you mean by we will hold closed meetings? We will hold meetings<br class="gmail_msg"><br>>> > open<br class="gmail_msg"><br>>> > to all ncuc members.  Naturally we won't allow people from other<br class="gmail_msg"><br>>> > consituencies and stakeholder groups who are not ncuc members to express<br class="gmail_msg"><br>>> > their opinion on what procedural rules ncuc should function on.<br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> > Since I don't believe the meeting held with ncuc members is closed I<br class="gmail_msg"><br>>> > wouldn't add your suggestion.<br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> > Best<br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> > Farzaneh<br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> > On 16 Jan 2017 10:36, "Renata Aquino Ribeiro" <<a href="mailto:raquino@gmail.com" class="gmail_msg" target="_blank">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> > Hi<br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> > On 3 I'd add<br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> > "We will hold closed meetings..."<br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> > I've also taken a look at my workload and won't be joining the TF but<br class="gmail_msg"><br>>> > will participate as EC responsibility.<br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> > Best,<br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> > Renata<br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> > On Sun, Jan 15, 2017 at 9:04 PM, farzaneh badii<br class="gmail_msg"><br>>> > <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" class="gmail_msg" target="_blank">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br class="gmail_msg"><br>>> >> I drafted the below to send to the NCUC members about procedural rules<br class="gmail_msg"><br>>> >> task<br class="gmail_msg"><br>>> >> force. Let me know if it's ok and if you agree with the process.I'd<br class="gmail_msg"><br>>> >> like<br class="gmail_msg"><br>>> >> to<br class="gmail_msg"><br>>> >> announce on list no later than Tuesday. We can either follow the<br class="gmail_msg"><br>>> >> process I<br class="gmail_msg"><br>>> >> am recommending below or leave it to the task force to come up with a<br class="gmail_msg"><br>>> >> process of how to come up with the procedural rule!<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> Dear NCUC Members,<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> This is to  announce the formulation of the task force on NCUC<br class="gmail_msg"><br>>> >> procedural<br class="gmail_msg"><br>>> >> rules. You are invited to join this task force. It will commence its<br class="gmail_msg"><br>>> >> work<br class="gmail_msg"><br>>> >> next week.The leader of the task force is Anna Loup.<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> Some background and the process:<br class="gmail_msg"><br>>> >> The executive committee is in charge of issuing procedural rules for<br class="gmail_msg"><br>>> >> various<br class="gmail_msg"><br>>> >> functions of NCUC. We have decided to convene this task force which<br class="gmail_msg"><br>>> >> includes<br class="gmail_msg"><br>>> >> the EC and interested members as well in order to draft the procedural<br class="gmail_msg"><br>>> >> rules. The process of drafting and approval of the procedural rules is<br class="gmail_msg"><br>>> >> as<br class="gmail_msg"><br>>> >> follows:<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> 1. The task force drafts the procedural rules<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> 2. The procedural rules will be sent to the members for comments and<br class="gmail_msg"><br>>> >> changes.<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> 3. These comments and changes will be resolved by the task force and<br class="gmail_msg"><br>>> >> the<br class="gmail_msg"><br>>> >> EC.<br class="gmail_msg"><br>>> >> We will hold meetings with the members to resolve the issues, and will<br class="gmail_msg"><br>>> >> lead<br class="gmail_msg"><br>>> >> discussions on the mailing list.<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> 4. After the resolution of the comments, the document will then be sent<br class="gmail_msg"><br>>> >> for<br class="gmail_msg"><br>>> >> final comments to the members,<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> 5.  After the final comments are resolved, the EC will deliberate on<br class="gmail_msg"><br>>> >> its<br class="gmail_msg"><br>>> >> approval.<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> The task force is open to all of the NCUC members. You can either be an<br class="gmail_msg"><br>>> >> active member or an observer. You can join the task force at any time<br class="gmail_msg"><br>>> >> but<br class="gmail_msg"><br>>> >> we<br class="gmail_msg"><br>>> >> will start our work by next week.<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> The following document identifies those areas that need procedural<br class="gmail_msg"><br>>> >> rules .<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> <a href="https://docs.google.com/document/d/1-Pg0PruKjtNNgnTZmrZ8UpaflzFiaUHRWIEbjrvCH5A/edit?usp=sharing" rel="noreferrer" class="gmail_msg" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/1-Pg0PruKjtNNgnTZmrZ8UpaflzFiaUHRWIEbjrvCH5A/edit?usp=sharing</a><br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> If you think there are other issues that should be addressed please<br class="gmail_msg"><br>>> >> feel<br class="gmail_msg"><br>>> >> free to insert your comments.<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> Best<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> Farzaneh<br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> >> _______________________________________________<br class="gmail_msg"><br>>> >> NCUC-EC mailing list<br class="gmail_msg"><br>>> >> <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" class="gmail_msg" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br class="gmail_msg"><br>>> >> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" class="gmail_msg" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br class="gmail_msg"><br>>> >><br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>>> ><br class="gmail_msg"><br>_______________________________________________<br class="gmail_msg"><br>NCUC-EC mailing list<br class="gmail_msg"><br><a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" class="gmail_msg" target="_blank">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br class="gmail_msg"><br><a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" class="gmail_msg" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br class="gmail_msg"><br></blockquote></div></div>