<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px">I drafted the below to send to the NCUC members about procedural rules task force. Let me know if it's ok and if you agree with the process.I'd like to announce on list no later than Tuesday. We can either follow the process I am recommending below or leave it to the task force to come up with a process of how to come up with the procedural rule! </div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px">Dear NCUC Members, </div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br class="gmail-m_5327960720649878183gmail-Apple-interchange-newline"><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px">This is to  announce the formulation of the task force on NCUC procedural rules. You are invited to join this task force. It will commence its work next week.<span style="font-size:12.8px">The leader of the task force is Anna Loup.</span></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div>Some background and the process: </div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px">The executive committee is in charge of issuing procedural rules for various functions of NCUC. We have decided to convene this task force which includes the EC and interested members as well in order to draft the procedural rules. The process of drafting and approval of the procedural rules is as follows:</div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px">1. The task force drafts the procedural rules</div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px">2. The procedural rules will be sent to the members for comments and changes. </div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px">3. These comments and changes will be resolved by the task force and the EC. We will hold meetings with the members to resolve the issues, and will lead discussions on the mailing list. </div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px">4. After the resolution of the comments, the document will then be sent for final comments to the members,</div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px">5.  After the final comments are resolved, the EC will deliberate on its approval.</div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px">The task force is open to all of the NCUC members. You can either be an active member or an observer. You can join the task force at any time but we will start our work by next week. </div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px">The following document identifies those areas that need procedural rules .</div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px"> </span><a href="https://docs.google.com/document/d/1-Pg0PruKjtNNgnTZmrZ8UpaflzFiaUHRWIEbjrvCH5A/edit?usp=sharing" target="_blank" style="font-size:12.8px">https://docs.google.<wbr>com/document/d/1-Pg0PruKjtNNgn<wbr>TZmrZ8UpaflzFiaUHRWIEbjrvCH5A/<wbr>edit?usp=sharing</a><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px">If you think there are other issues that should be addressed please feel free to insert your comments.</div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px">Best </div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:12.8px"><br></div></div><div><div class="gmail-m_5327960720649878183gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div>
</div>