<div dir="ltr">Dear all,<div><br></div><div>Thank you very much for the meeting today. Here is a list of our action items. If you would like to volunteer for any of the items, let me know.</div><div><br></div><div>

<div><ol start="1"><li>Questionnaire on SOAC accountability</li><li style="list-style:none"><ul><li>to be done by Tuesday next week - Reviewed by members for two days, submitted by Thursday 22 Dec<br></li></ul></li><li>Intersessional: EC to attend the preparatory meetings if possible, come up with a strategy for the meeting [will be discussed next week]</li><li>Outreach in intersessional: An informal dinner with the locals - there is a possibility of joint event with NPOC </li><li style="list-style:none"><ul><li>EC to decide whether to do a joint event or a separate event [Decide by next week]</li></ul></li><li>Discuss with the leaders of NCPH which delegate we would like to send who represent GNSO and not one stakeholder group </li><li style="list-style:none"><ul><li>also, Tapani would like to discuss if NCSG can send Wolfgang for one day - has to be taken up with all constituencies and stakeholder groups. </li><li>Farzaneh to contact the NCPH leaders to see if they can jointly support James to attend) [Will be sent Monday next week]</li></ul></li><li>FY18 Special Budget Request [Farzaneh to forward the email about budget request to EC - Brainstorming with members and EC on what to request- email to members should be sent next week the latest]</li><li>CROPP funding </li><li style="list-style:none"><ul><li>Agreed Outreach event in Johannesburg for up to 7500 USD can be spent. Can include travel </li><li>One travel slot - Rightscon suggested and was supported. Also ISA. Members will be informed- they can come up with ideas and then EC decides which event and whom to send [Can be sent in January] <br></li></ul></li><li>Travel support procedure: the Mentor- Mentee idea. </li><li style="list-style:none"><ul><li> If only inexperienced apply they can work with EC members to learn. </li><li>A decision on who gets the funding should be made by 15 Jan the latest. Farzaneh to send a draft call to EC for approval next week <br></li></ul></li><li>Non-ICANN meetings travel support: strict criteria apply to who gets the funding but will be announced on the mailing list that such opportunity exists </li><li>Amending the travel support policy [should be done before Copenhagen- Can an EC member volunteer?]</li><li>Coming up with formal outreach strategy [Renata will come up with the first draft it includes activities such as webinars etc. in January]</li></ol><div><br></div><div>Best </div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div></div><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature">Farzaneh</div>
</div></div>