<div dir="ltr"><div class="gmail_extra">Hi Milton,</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">for last year election (around the same time like this year), our EC itself started just after the results announced and had our first confcall and making decision in December. we are kind of late in term in election and hope that next year it will be held prior to AGM.</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Best,</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Rafik</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2016-11-23 23:35 GMT+09:00 Mueller, Milton L <span dir="ltr"><<a href="mailto:milton@gatech.edu" target="_blank">milton@gatech.edu</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="m_3713402846982742413WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">I thought the new EC didn’t come into being until Jan 1, new year. I think it’s a mistake to consider the new EC to be “the EC” right after the votes are counted.
 There needs to be a transition period. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><a name="m_3713402846982742413__MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></a></p>
<div style="border:none;border-left:solid blue 1.5pt;padding:0in 0in 0in 4.0pt">
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> NCUC-EC [mailto:<a href="mailto:ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org" target="_blank">ncuc-ec-bounces@lists.<wbr>ncuc.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Rafik Dammak<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, November 22, 2016 9:58 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org" target="_blank">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a><br>
<b>Subject:</b> [NCUC-EC] ICANN 58 Copenhagen - response needed 8 DECEMBER 2016<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div><div><div class="h5">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Hi,<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">as usual the travel allocation of ICANN meeting started just after the previous one.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">the current EC cannot make allocation on behalf the new one being elected and we should leave the decision to them (it may be their first decision).<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">the deadline is quite close and I am asking Glen if there is possibility of extra days to sort this out by the new EC.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Best,<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Rafik<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">---------- Forwarded message ----------<br>
<br>
<br>
<u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Dear Rafik,</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">In order to service your travel needs for ICANN 58 in Copenhagen in a timely fashion, please submit your ICANN58 Meeting database to me by<span class="m_3713402846982742413m3344694875323623106apple-converted-space"> </span><b>8
  DECEMBER 2016 at the very latest.</b> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">The approved date of arrival/departure is: 10-17 March 2017.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">A timely response would be appreciated in view of visa issues and the OFAC review.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> Please note that if you are<span class="m_3713402846982742413m3344694875323623106apple-converted-space"> </span><b>a GNSO supported traveler with a designated
 hotel accommodation funding, a hotel room is automatically secured for you</b>, please DO NOT book your own hotel as it is un-reimbursable. </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Please note that when requesting travel support, in the interest of fairness and in light of budget restrictions we would like you to
 take the following into consideration:</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">1.         Respond timely to ICANN Travel regarding your upcoming travel to<span class="m_3713402846982742413m3344694875323623106apple-converted-space"><span style="color:#1f497d"> </span></span>Copenhagen.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">2.
<span class="m_3713402846982742413m3344694875323623106apple-tab-span">       If possible please</span><span class="m_3713402846982742413m3344694875323623106apple-converted-space"> </span>book direct travel requests. Detours and multi-stop trips are unfortunately not guaranteed.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">3.<span class="m_3713402846982742413m3344694875323623106apple-tab-span">        </span><span class="m_3713402846982742413m3344694875323623106apple-converted-space"> </span>Strictly
 limit your travel from your home to the ICANN meeting venue. </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">4.<span class="m_3713402846982742413m3344694875323623106apple-tab-span">        </span><span class="m_3713402846982742413m3344694875323623106apple-converted-space"> </span>Arrive
 based on your approved dates of arrival to ensure your participation on meetings. </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">5.<span class="m_3713402846982742413m3344694875323623106apple-tab-span">        </span><span class="m_3713402846982742413m3344694875323623106apple-converted-space"> </span>If
 you require a visa to enter the country, please make sure to acquire your visa immediately. </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">We would like to bring to your attention that the main conference venue and the hotels are apart.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">There will be regular shuttles between the hotels and the convention center and in the event that other transport may be required taxis
 will be available.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">  </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Many thanks for your cooperation!</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Kind regards,</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Glen</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#888888"> </span><span style="color:#888888"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#888888"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#888888"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
</div></div></div>
</div>
</div>

</blockquote></div><br></div></div>