<div dir="ltr"><div class="gmail_extra">Hi Farzaneh,</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Thanks for the proposal, <br>
I will send the agenda to the list so people can have a heads-up and hopefully prepare. I will keep the bold text only</div><div class="gmail_extra">we will commit to deliver an updated version by Wednesday to start the new reading cycle.</div><div class="gmail_extra">I will send later updated election schedule to have in account some adjustment for bylaws consultation. we have to start check-in process soon.</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Best,</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Rafik</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2016-10-17 6:06 GMT+09:00 farzaneh badii <span dir="ltr"><<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" target="_blank">farzaneh.badii@gmail.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi <div><br></div><div>Here is a suggested agenda for tomorrow's meeting,  I have also included the most pressing issues.Perhaps Maryam can get rid of the explenation of the issues and just keep the bold text. I will send her instuctions if you agree. </div><div><br></div><div><br></div><div>The meeting of NCUC members for the review of NCUC Bylaws will take place tomorrow at 14.00 UTC. NCUC EC has gone through the comments and has made changes to reflect the comments. There are some remaining issues that will be discussed tomorrow. If you would like to know how the NCUC EC implemented your suggestion, you can either join the call and ask or you can look at the NCUC Bylaws google doc. <a href="https://docs.google.com/document/d/1wYP4-JGKA_u6QligvViBkygzj8Q62kmFF-ky5XSWWDU/edit#" target="_blank">Click here for link to NCUC Bylaws.</a> Please also check the google doc notifications. </div><div><br></div><div>Agenda</div><div><br></div><div>1. The three questions that were sent to mailing list and answers : NCSG bylaws and alignments of NCUC bylaws - Inclusion removal of officers and members procedures in the bylaws, addition of section VIII - for participation of NCUC in the empowered community. </div><div><br></div><div>2. Recent pressing issues:</div><div> <b>The purpose of NCUC: </b> Section I.B.  of the Bylaws: Should the current text remain or should we discuss what we can remove, add or change. As suggested by Bill Drake, Group discussion on whether we should list the issues we work on or broader issues?</div><div><br></div><div><b>Adding accountability language: </b>Matt suggested to include how we are accountable. FB suggested a section I.C. (needs to be discussed)</div><div><br></div><div><b>Social porpose companies: </b>NCUC bylaws stipulate that the organizations should be noncommercial. Question is whether those social purpose companies that are commercial and earn profit will be excluded.</div><div><br></div><div><b>Official representatives of orgs and holding office at NCUC</b>: Section 3(E): <span style="color:rgb(85,85,85);font-family:arial;font-size:14px;white-space:pre-wrap"> If an Official Representative holds an elective office in the NCUC, Members cannot change their Official Representative until the individual’s term of office is completed.</span></div><div><span style="color:rgb(85,85,85);font-family:arial;font-size:14px;white-space:pre-wrap"><br></span></div><div><font color="#000000" face="arial"><span style="font-size:14px;white-space:pre-wrap"><b>Eligibility of consultants to commercial entities and conflict of interest III(I)(1): </b> Individuals who have consulting contracts with ICANN contracting parties or commercial firms involved in other constituencies should provide a conflict of interest report with their application. Failure to do so at the time of application could be made ground for an ineligibility finding by the EC later</span></font><br></div><div><font color="#000000" face="arial"><span style="font-size:14px;white-space:pre-wrap"><br></span></font></div><div><font color="#000000" face="arial"><span style="font-size:14px;white-space:pre-wrap">3. Reviewing the second draft based on members comments</span></font><font color="#000000" face="arial"><span style="font-size:14px;white-space:pre-wrap"><br></span></font></div><div><font color="#000000" face="arial"><span style="font-size:14px;white-space:pre-wrap"><br></span></font></div><div><font color="#000000" face="arial"><span style="font-size:14px;white-space:pre-wrap"><br></span></font></div><div><font color="#000000" face="arial"><span style="font-size:14px;white-space:pre-wrap"><br></span></font></div><div><font color="#000000" face="arial"><span style="font-size:14px;white-space:pre-wrap">Best</span></font></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div><font color="#000000" face="arial"><span style="font-size:14px;white-space:pre-wrap"><br></span></font></div><div><br></div><div><br></div><div>-- <br><div class="m_-396129667957259011gmail_signature">Farzaneh</div>
</div></font></span></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div>