<div dir="ltr">Hi everyone,<div><br></div><div>sorry for sharing this info late.</div><div>if you recall, NCUC EC recommended Kathy and  Padmini for the mentorship program in Marrakesh (for Helsinki only Kathy attended and Ayden and Sana attended as "ambassadors"). That was part of process regarding "onboarding program".</div><div><br></div><div>Janice sent the email above few days ago to share the updates and the initial outcomes of such program, supposed to serve and support ICANN groups. you can find some info in the Helsinki minutes of my meeting with Janice here <a href="http://lists.ncuc.org/pipermail/ncuc-ec/2016-July/002906.html">http://lists.ncuc.org/pipermail/ncuc-ec/2016-July/002906.html</a> </div><div><br></div><div>reviewing the documents, I don't see something new that was not raised before or different from what us as EC and our NCUC MAT is trying to do to but it is worthy to check and see how we can benefit from that. myself volunteered some time ago to work on some newcomer handbook ( hope to find some time for that. </div><div><br></div><div>I also see that Kathy, Ayden and Sana are supposed to work with NCUC on those matters.</div><div><br></div><div>looking forward your comments.</div><div><br>Best Regards,</div><div><br></div><div>Rafik</div><div><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <br><br><br><div bgcolor="white" lang="EN-US"><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">Prior to ICANN56, I sent an email to all community chairs updating several Development and Public Responsibility Department(DPRD) programs including the Community Onboarding Pilot Program (called Stakeholder Journey Mentor Program in its early stages Jan-April 2016).<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">I would like to further update each of you on progress of this Pilot and how it is currently set up to move forward.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">In Helsinki, previously engaged Pilot Program participants from most all SO AC SG and Constituency groups met at the Scandic Park Hotel for a day long work session. The goal was to provide an opportunity for these individuals and I to meet F2Fin order to share experiences gained from either mentoring or being mentored over the previous months since ICANN55 and from those experiences –begin to build a “zero draft” outline of how Community Onboarding Programs could be structured.  That being accomplished, we are moving forward with a mission to evolve individualized concepts and programs from this draft structure, once again through continued mentoring, exchanging, learning and documenting in FY17.  Another work session will be held in Hyderabad to check on progress, continue sharing and getting feedback.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">Attached is the Community Onboarding Pilot Program Update which contains the basics of our “work”; the Zero Draft” overall structure and a template Community Welcome letter that is one piece of what can be an entire “automated” system of starting engagement and onboarding of community newcomers in the future…part of a Toolkit/Guideline mechanism.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">None of this is rocket science, we are not trying to start things anew that might already be established in some communities..simply now working together - a diverse team of passionate individuals. We want to establish an operation that going forward is user friendly and content compatible for each ICANN community so as to onboard fresh faces and minds in a structured, clear and consistent manner that will encourage them to stay and be part of the volunteer workforce.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">The current community members working on this are:<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">ALAC:</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)"> Tijana Ben Jamma, Isaac Maposa, Beran Dondeh Gillen (previous contributor-Cheryl Langdon-Orr)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">GAC:</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)"> Tracy Hackshaw and Rapid Sun<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">ccNSO: Alejandra Barral (with support from Miguel Estrada)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">BC:</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)"> Marilyn Cade, Lawrence Olawale-Roberts and Omar Ansari<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">IPC:</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)"> Dusan Popovic and Aleksandar Icokaev<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">ISPCP:</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)"> Esteban Lescano and Osama Tamimi (starting post Helsinki)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">*NPOC:</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)"> Martin Silva Valent and Agustina Callegari<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">*NCUC:</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)"> Kathy Kleiman, Ayden Ferdeline, Sana Ali<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">*Able and willing to also work on NCSG overall entry onboarding<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)"> - Many thanks for collaboration with individuals from Registry and Registrar SGs: Reg Levy, Cherie Stubbs and Darcy Southwell<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">All of these individuals listed above will be sharing their work with repective communities as you would like them to…for validation on the kind of structure, content etc. that each community feels is right for them, will able to be maintained and operated etc.  For me, I will continue to support this effort in all manners that are appropriate within our Pilot mission and when programs are implemented based on community approval, I will continue to be available to support and facilitate things such as repository resource, developing any onboarding “courses” that will help make this type of program successful.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">Please send questions or comments Offlist; not that I would not share with the others but due to overload in everyone’s emails..I don’t see that we should start various threads of conversation but instead, if and when I receive questions and/or comments, I can consolidate and send new information out all at once.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">If you feel others should be part of this – I want to hear that too..original members came to this last February on recommendation of Policy staff liaisons to see if this Pilot was viable..most have stayed on as they are truly committed to the idea of learning through mentoring and getting a program like this in place.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">Thank you as always for your time,<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:papyrus;color:rgb(112,48,160)">Janice<u></u><u></u></span></p></div></div>
</div><br></div></div>