<div dir="ltr"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Hi everyone,</div><div><br></div><div>we have to discuss quickly about the allocation of travel slots for Hyderabad meeting.</div><div><br></div><div>Best,</div><div><br></div><div>Rafik</div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br><br><br>





<div lang="FR" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif">Dear Rafik,</span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">In order to service your travel needs for ICANN 57 in Hyderabad in a timely fashion, please submit your ICANN56<span> </span>Meeting
 database to me by<span> </span><b>2 August<span> </span>2016.</b> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">A timely response would be appreciated in view of visa issues and the OFAC review.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif"> Please note that if you are<span> </span><b>a GNSO supported traveler with a designated hotel accommodation funding, a hotel room is automatically
 secured for you</b>, please DO NOT book your own hotel as it is un-reimbursable. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">Please note that when requesting travel support, in the interest of fairness and in light of budget restrictions we would like you to take the following into consideration:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">1.         Respond timely to ICANN Travel regarding your upcoming travel to<span><span style="color:#1f497d"> </span></span>Hyderabad.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">2.
</span><span><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">       If possible please</span></span><span><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif"> </span></span><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">book direct
 travel requests. Detours and multi-stop trips are unfortunately not guaranteed.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">3.<span>        </span><span> </span>Strictly limit your travel from your home to the ICANN meeting venue. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">4.<span>        </span><span> </span>Arrive based on your approved dates of arrival to ensure your participation on meetings. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">5.<span>        </span><span> </span>If you require a visa to enter the country, please make sure to acquire your visa immediately. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">We would like to bring to your attention that the main conference venue and the hotels are very apart, at least half an hour by bus. If you have health or mobility issues please
 take the transport issues into account.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">There will be regular shuttles between the hotels and the convention center and in the event that other transport may be required taxis will be available.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">  <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">Many thanks for your cooperation!<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">Kind regards,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif">Glen<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><u></u><u></u></font></span></span></p><span class="HOEnZb"><font color="#888888">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Arial",sans-serif"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><br></p></font></span></div></div></div></div>