<div dir="ltr">Hi Tapani,<div><br></div><div><br></div><div class="gmail_extra"><div><div class="gmail_signature">mid-april is next week, so quite short time for making call and get requests.</div></div><div class="gmail_signature">I sent few days ago communication about visa application and that the local host set the deadline for applications to 31 May. </div><div class="gmail_signature"><br></div>
Best,</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Rafik</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2016-04-05 18:46 GMT+09:00 Tapani Tarvainen <span dir="ltr"><<a href="mailto:ncuc@tapani.tarvainen.info" target="_blank">ncuc@tapani.tarvainen.info</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I would like to suggest adding deadline for applications<br>
somewhere prominently - perhaps in both the text and Subject.<br>
<br>
As a practical consideration, those who need a visa should apply it as<br>
soon as possible, Schengen rules mean a fairly long processing time.<br>
(On the other hand those who have a valid visa to any Schengen country<br>
can use it as is, no need for a separate visa for Finland.)<br>
<br>
Mid-May is probably close to practical deadline, but I would suggest<br>
aiming to end of April for submitting visa applications. So I'd<br>
recommend asking for applications by mid-April at the latest<br>
to leave time for evaluating them.<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
Tapani<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
<br>
On Apr 05 11:30, farzaneh badii (<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>) wrote:<br>
<br>
> Hi<br>
><br>
> Based on Maryam's comment I have made some changes:<br>
><br>
> Dear NCUC members:<br>
><br>
> ICANN 56  will be held in Finland, Helsinki   27-30 June<br>
> 2016. NCUC members can apply to receive funding to attend the meeting.<br>
> The travel dates can be ideally from 26  June  to 1st July.<br>
><br>
> The budget for each meeting for travel support is maximum of  $4,000. $4,000<br>
> is to be divided amongst the participants who are chosen to receive the<br>
> support, i.e. not per person. Covered travel expenses may include<br>
> conference-related airfare, visas or related fees, lodging, and airport<br>
> taxis. If the actual cost of these items is greater than $2,000 the member<br>
> will be responsible for the difference. NCUC cannot provide a per diem or<br>
> cover any other expenses.  Selected travelers must make their own travel,<br>
> accommodation,visa, and related arrangements and be reimbursed after the<br>
> trip. NCUC cannot provide funds in advance of the meeting, or any<br>
> administrative support. The recipients of NCUC travel support would be<br>
> expected to send their blog posts within 4 weeks from the closure of ICANN<br>
> meeting.<br>
><br>
> Interested members should read carefully the terms and conditions of<br>
> the policy available at<br>
> <a href="http://www.ncuc.org/participate/ncuc-travel-support/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.ncuc.org/participate/ncuc-travel-support/</a> and<br>
> send a proposal as to why they should receive funding to attend this ICANN<br>
> meeting. They should also indicate the approximate amount of travel<br>
> funding. Requests can be sent both for full funding and partial funding. Please<br>
> apply by replying to  Maryam and Rafik.<br>
><br>
> Since Sonigitu couldn't attend Marrakech meeting due to visa issue, his<br>
> allocation was moved to Helsinki meeting. Hence we will not have $4000<br>
> available but around $2,800 to be divided amongst the chosen participants.<br>
><br>
> For information, in addition to support for ICANN meetings, NCUC EC can<br>
> exceptionally provide some  support for other events of interest.<br>
><br>
> Best regards,<br>
><br>
><br>
> On 5 April 2016 at 10:06, Maryam Bakoshi <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>> wrote:<br>
><br>
> > Hi Rafik,<br>
> ><br>
> > Please could it be explicitly stated that the $4000 is the maximum the EC<br>
> > can allocate for a given travel period (to be divided amongst participants<br>
> > who are chosen to receive this support - i.e. not per person).<br>
> > Someone reading it might think it's $4000 per person if they don't read<br>
> > the entire travel policy :)<br>
> ><br>
> > Many thanks,<br>
> ><br>
> > Maryam Bakoshi<br>
> > Secretariat Support - NCSG, NCUC & NPOC<br>
> > Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)<br>
> ><br>
> > E: <a href="mailto:Maryam.bakoshi@icann.org">Maryam.bakoshi@icann.org</a><br>
> > S: Maryam.bakoshi.icann<br>
> > T: <a href="tel:%2B44%207737698036" value="+447737698036">+44 7737698036</a><br>
> ><br>
> ><br>
> > On 5 Apr 2016, at 08:58, Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com">rafik.dammak@gmail.com</a>> wrote:<br>
> ><br>
> > Hi,<br>
> ><br>
> > Making some edits to the call:<br>
> ><br>
> > On Apr 5, 2016 12:05 PM, "Rafik Dammak" <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com">rafik.dammak@gmail.com</a>> wrote:<br>
> > ><br>
> > > Hi everyone,<br>
> > ><br>
> > > to avoid the visa issue faced by some of our members last time, we<br>
> > should send soon the call for proposals for NCUC travel support. I copied<br>
> > last time call, so we may do some tweaks.<br>
> > ><br>
> > > I would also like that we enforce the requirement for writing a blog<br>
> > post for all those who get NCUC support regardless the amount and ensuring<br>
> > that we got those reports in timely manner. I am raising this because<br>
> > nobody made report for Dublin while we spend more than 4000USD and we are<br>
> > still waiting for marrakech posts (checking with all recipients, one<br>
> > already sent her draft). Maryam worked on the list of recipients for<br>
> > previous meetings and we can make them public in website for transparency.<br>
> > ><br>
> > > we will also include in the call, the possibility to apply as exception<br>
> > to get travel support for conferences/events other than ICANN meeting and<br>
> > make that clear.<br>
> > ><br>
> > > Finally because Sonigitu coulnd't make for last time, we agreed to<br>
> > postpone his allocation to Helsinki meeting and I will ask him to start the<br>
> > visa processing quickly.<br>
> > ><br>
> > > ====================================<br>
> > ><br>
> > ><br>
> ><br>
> > Dear NCUC members:<br>
> ><br>
> > ICANN 56  will be held in Finland, Helsinki   27-30 June<br>
> > 2016. NCUC members can apply to receive funding to attend the meeting.<br>
> > The travel dates can be ideally from 26  June  to 1st July.<br>
> ><br>
> > The budget for each meeting for travel support is maximum of  $4,000.<br>
> > Covered travel expenses may include conference-related airfare, visas or<br>
> > related fees, lodging, and airport taxis. If the actual cost of these items<br>
> > is greater than $2,000 the member will be responsible for the<br>
> > difference. NCUC cannot provide a per diem or cover any other expenses.<br>
> > Selected travelers must make their own travel, accommodation,visa, and<br>
> > related arrangements and be reimbursed after the trip. NCUC cannot provide<br>
> > funds in advance of the meeting, or any administrative support. The<br>
> > recipients of NCUC travel support would be expected to send their blog<br>
> > posts within 4 weeks from the closure of ICANN meeting.<br>
> ><br>
> > Interested members should read carefully the terms and conditions of<br>
> > the policy available at<br>
> > <a href="http://www.ncuc.org/participate/ncuc-travel-support/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.ncuc.org/participate/ncuc-travel-support/</a> and send a proposal<br>
> > as to why they should receive funding to attend this ICANN meeting. Please<br>
> > apply by replying to  Maryam and Rafik.<br>
> ><br>
> > Since Sonigitu couldn't attend Marrakech meeting due to visa issue, his<br>
> > allocation was moved to Helsinki meeting.<br>
> ><br>
> > For information, in addition to support for ICANN meetings, NCUC EC can<br>
> > exceptionally provide some  support for other events of interest.<br>
> ><br>
> > Best regards,<br>
> ><br>
> > _______________________________________________<br>
> > NCUC-EC mailing list<br>
> > <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
> > <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
> ><br>
> ><br>
> > _______________________________________________<br>
> > NCUC-EC mailing list<br>
> > <a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
> > <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
> ><br>
> ><br>
><br>
><br>
> --<br>
> Farzaneh<br>
_______________________________________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div></div>