<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1254">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif;">
<div>
<div>
<div>
<div>Dear Rafik,</div>
<div><br>
</div>
<div>Thank you for your response.</div>
<div><br>
</div>
<div>Based on further reading/research, from the GNSO Operating Procedures (<a href="http://gnso.icann.org/en/council/op-procedures-24jun15-en.pdf">http://gnso.icann.org/en/council/op-procedures-24jun15-en.pdf</a>) under 6.1.2 (J), it states that: </div>
<div><br>
</div>
<div><i>No legal or natural person should be a voting member of more than one Group.</i></div>
<div><br>
</div>
<div>A Group is defined under 6.1.1:</div>
<div><br>
</div>
<div><i>All Stakeholder Groups/Constituencies (here-in-after called Groups) should adopt the rules below for participation. Such rules and procedures should be part of their Charters.</i></div>
<div><i><br>
</i></div>
<div>Please I am wondering how this stands with VI.B.3.I in the NCUC Charter.</div>
</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div><span style="font-size: 13px;">Many thanks,</span></div>
<div>
<div><span style="font-size: 13px;">-- </span></div>
<div>
<div class="WordSection1" style="page: WordSection1;">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt;"><span style="font-size: 13px;">Maryam Bakoshi<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt;"><span style="font-size: 13px;">Secretariat ­Support - NCSG, NCUC, NPOC</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt;"><span style="font-size: 13px;">Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt;"><span style="font-size: 13px;"><br>
</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt;"><span style="font-size: 13px;">Email:  <a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt;"><span style="font-size: 13px;">Mobile:  +44 7737 698036<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt;"><span style="font-size: 13px;">Skype:  maryam.bakoshi.icann</span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="font-family:Calibri; font-size:11pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com">rafik.dammak@gmail.com</a>><br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Friday, 6 November 2015 16:40<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>Maryam Bakoshi <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>><br>
<span style="font-weight:bold">Cc: </span>William Drake <<a href="mailto:william.drake@uzh.ch">william.drake@uzh.ch</a>>, "Exec. Comm" <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>><br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>Re: [NCUC-EC] Org Reps in Multiple Constituencies<br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div>
<p dir="ltr">Hi Maryam,</p>
<p dir="ltr">You mean members of both ncuc and npoc. That article in bylaw concerned historically , the contracted and commercial constituencies.
</p>
<p dir="ltr">Best.</p>
<p dir="ltr">Rafik</p>
<div class="gmail_quote">On Nov 7, 2015 1:37 AM, "Maryam Bakoshi" <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org">maryam.bakoshi@icann.org</a>> wrote:<br type="attribution">
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div style="word-wrap:break-word;color:rgb(0,0,0);font-size:14px;font-family:Calibri,sans-serif">
<div>
<div>Thank you, Bill. </div>
<div><br>
</div>
<div>These are the names. Please let me know how you would want us to proceed.</div>
<div><br>
</div>
<div>
<table cellspacing="0" cellpadding="0" dir="ltr" border="1" style="table-layout:fixed;font-size:13px;font-family:arial,sans,sans-serif;border-collapse:collapse;border:1px solid #ccc">
<colgroup><col width="287"><col width="154"><col width="161"></colgroup>
<tbody>
<tr style="height:17px">
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border:1px solid rgb(0,0,0);font-size:100%">
American Red Cross</td>
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-top-width:1px;border-top-style:solid;border-top-color:rgb(0,0,0);border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
Debra Hughes</td>
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-top-width:1px;border-top-style:solid;border-top-color:rgb(0,0,0);border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
<a href="mailto:hughesdeb@usa.redcross.org" target="_blank">hughesdeb@usa.redcross.org</a></td>
</tr>
<tr style="height:17px">
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
British Red Cross</td>
<td style="padding:2px 3px 2px 3px;vertical-align:bottom;background-color:#ffffff;border-right:1px solid #000000;border-bottom:1px solid #000000;font-size:100%">
Michael Meyer</td>
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
<a href="mailto:MMeyer@redcross.org.uk" target="_blank">MMeyer@redcross.org.uk</a></td>
</tr>
<tr style="height:17px">
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
Free and Open Source Software Foundation for Africa (FOSSFA)</td>
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
Norbert GLAKPE</td>
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
<a href="mailto:cto@fossfa.net" target="_blank">cto@fossfa.net</a></td>
</tr>
<tr style="height:17px">
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
Internet Society (ISOC) Bangladesh Dhaka Chapter</td>
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
Jahangir Hossain</td>
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
<a href="mailto:jrjahangir@gmail.com" target="_blank">jrjahangir@gmail.com</a> </td>
</tr>
<tr style="height:17px">
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
INTIC4DEV - Institut des TIC pour le développement</td>
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
KOUAMI Ayaovi Olévié Agbényo</td>
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
<a href="mailto:olivierkouami@gmail.com" target="_blank">olivierkouami@gmail.com</a></td>
</tr>
<tr style="height:17px">
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
ISOC Armenia</td>
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
Grigori Saghyan</td>
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
<a href="mailto:gregor@arminco.com" target="_blank">gregor@arminco.com</a></td>
</tr>
<tr style="height:34px">
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
Swathanthra Malayalam Computing</td>
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
Anivar A Aravind</td>
<td style="padding:2px 3px;vertical-align:bottom;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%">
<a href="mailto:contact@smc.org.in" target="_blank">contact@smc.org.in</a></td>
</tr>
<tr style="height:30px">
<td style="padding:2px 3px;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(0,0,0);font-size:100%;vertical-align:top">
ISOC-Yemen</td>
<td style="padding:2px 3px;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%;vertical-align:top">
Ahmed Almarwani</td>
<td style="padding:2px 3px;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%;vertical-align:top">
<a href="mailto:aalmarwani@gmail.com" target="_blank">aalmarwani@gmail.com</a></td>
</tr>
<tr style="height:30px">
<td style="padding:2px 3px;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(0,0,0);font-size:100%;vertical-align:top">
gedaref digital city org.</td>
<td style="padding:2px 3px;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%;vertical-align:top">
ahmed mahmoud eisa</td>
<td style="padding:2px 3px;border-right-width:1px;border-right-style:solid;border-right-color:rgb(0,0,0);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-size:100%;vertical-align:top">
<a href="mailto:ahmed22digital@gmail.com" target="_blank">ahmed22digital@gmail.com</a></td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div><span style="font-size:13px">Many thanks,</span></div>
<div>
<div><span style="font-size:13px">-- </span></div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:13px">Maryam Bakoshi<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:13px">Secretariat ­Support - NCSG, NCUC, NPOC</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:13px">Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:13px"><br>
</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:13px">Email:  <a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org" target="_blank">maryam.bakoshi@icann.org</a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:13px">Mobile: 
<a href="tel:%2B44%207737%20698036" value="+447737698036" target="_blank">+44 7737 698036</a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:13px">Skype:  maryam.bakoshi.icann</span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
<span>
<div style="font-family:Calibri;font-size:11pt;text-align:left;color:black;BORDER-BOTTOM:medium none;BORDER-LEFT:medium none;PADDING-BOTTOM:0in;PADDING-LEFT:0in;PADDING-RIGHT:0in;BORDER-TOP:#b5c4df 1pt solid;BORDER-RIGHT:medium none;PADDING-TOP:3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>William Drake <<a href="mailto:william.drake@uzh.ch" target="_blank">william.drake@uzh.ch</a>><br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Friday, 6 November 2015 16:06<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>Maryam Bakoshi <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org" target="_blank">maryam.bakoshi@icann.org</a>><br>
<span style="font-weight:bold">Cc: </span>"Exec. Comm" <<a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org" target="_blank">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a>>, NCUC Bylaws Revision Committee <<a href="mailto:bylaws@lists.ncuc.org" target="_blank">bylaws@lists.ncuc.org</a>><br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>Org Reps in Multiple Constituencies<br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div style="word-wrap:break-word">
<div>Hi Maryam</div>
<div><br>
</div>
<div>Greetings from Brazil.  Good catch. If there people representing orgs in other constituencies (the revised ‘charter' should also say Stakeholder Group, and perhaps be stronger in language) then this is is a problem.  I personally don’t keep track of such
 cases. If you are able to comb through the members list and identify people in this category that would be exceptionally useful information.  We could then reach out to them to discuss solutions. </div>
<div><br>
</div>
<div>Thanks</div>
<div><br>
</div>
<div>Bill</div>
<br>
<div>
<blockquote type="cite">
<div>On Nov 6, 2015, at 9:29 AM, Maryam Bakoshi <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org" target="_blank">maryam.bakoshi@icann.org</a>> wrote:</div>
<br>
<div>
<div style="word-wrap:break-word">
<div>Dear Bill,</div>
<div><br>
</div>
<div>As I was going through the charter in preparation for the elections, and I saw VI.B.3.I which states:</div>
<p style="color:rgb(85,85,85);border:0px;font-stretch:inherit;line-height:21px;margin:1.6em 0px;padding:0px;vertical-align:baseline;word-wrap:break-word;background-color:rgb(255,255,255)">
3.            The following individuals are ineligible to serve as the Official Representative of their organization (for the purposes of voting):</p>
<div><span style="color:rgb(85,85,85);line-height:21px;background-color:rgb(255,255,255)">i.            An individual who holds the power to vote in another constituency or on the ICANN Board.</span></div>
<div><br>
</div>
<div>For instance </div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div><br>
</div>
XXX and XXX</div>
<div><br>
<blockquote type="cite">
<div>
<div style="word-wrap:break-word">
<div><span style="white-space:pre-wrap;background-color:rgb(255,255,255)">to name a few will be affcted by this.</span></div>
<div><br>
</div>
<div>Am I interpreting this correctly?</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div><br>
</div>
<div>Many thanks,</div>
<div>
<div>-- </div>
<div>
<div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt">Maryam Bakoshi<u></u><u></u></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt">Secretariat ­Support - NCSG, NCUC, NPOC</div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt">Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)<u></u><u></u></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt"><br>
</div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt">Email:  <a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org" target="_blank">maryam.bakoshi@icann.org</a><u></u><u></u></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt">Mobile:  <a href="tel:%2B44%207737%20698036" value="+447737698036" target="_blank">
+44 7737 698036</a><u></u><u></u></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt">Skype:  maryam.bakoshi.icann</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<br>
</div>
</div>
</span></div>
<br>
_______________________________________________<br>
NCUC-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a><br>
<br>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>
</span>
</body>
</html>