<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"><!-- P {margin-top:0;margin-bottom:0;} --></style>
</head>
<body dir="ltr">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt;color:#000000;background-color:#FFFFFF;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;">
<p>Thanks Bill for the long email, and for even doing some research.<br>
</p>
<p>As an EC member, I am ashamed that you had go go through so much work just to take a simple decision.<br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>My take on things (which doesn't concern me specifically, and not in this case. Read: I am not trying to get a free trip here) is that geographical balance is a silly way of making decisions. NCUC needs to support people who do tangible, much needed policy
 work, and, in secon<font size="3">d instance, work that supports the constituency as a whole (website, translation, etc)</font><span style="font-size: 12pt;">.</span><span style="font-size: 12pt;"> Having said that, geographical balance and rotation are good
 principles that should come in only as a secondary option-- mean</span><font size="3">ing, when we have satisfied the needs of policy advocacy, which is the primary task of the NCUC (geographical </font>representation<font size="3"> is an add-on, as I see
 it).</font></p>
<p><br>
</p>
<p>There is work I am doing (and I don't waste time making a list here, the relevant people know about it) that I would like to follow in Buenos Aires.
<span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">
I suppose it</span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">g</span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"> c</span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">an
 be followed from the distance too, at least to some extent -- that's what remote participation is for. </span><br>
</p>
<p><br>
</p>
<p><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">On a different note, </span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">I </span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">ho</span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">pe</span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"> some
 of the people who are funded will consider </span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">helping</span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"> me
 in putting together the civil society</span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"> outreach event, I am su</span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">re
 we can find English-speaking people in Argentina</span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);">.</span> And to conclude showing there are no bitter feelings: guys, I am afraid
 you loose a unique opportunity to learn the basics of Argentinian tango from this passionate dancer ;-P<br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>All told, I am ok with the proposed decision. <br>
</p>
<p>Thanks Bill for your patience :-)<br>
</p>
<p>On<br>
</p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
<div id="Signature">
<div name="divtagdefaultwrapper" style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:; margin:0">
<div>
<div>
<div>
<div class="BodyFragment"><font size="2"><font face="Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif"></font>
<div class="PlainText" style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif"><br>
</div>
<div class="PlainText" style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif"><br>
</div>
</font></div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div style="word-wrap: break-word; color: rgb(33, 33, 33);">
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>Da:</b> ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org <ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org> per conto di William Drake <william.drake@uzh.ch><br>
<b>Inviato:</b> venerdì 13 marzo 2015 13.43<br>
<b>A:</b> Exec. Comm<br>
<b>Oggetto:</b> Re: [NCUC-EC] URGENT: ICANN Buenos Aires Meeting</font>
<div> </div>
</div>
<div>Hi folks
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">I really have to give Glen the names today, she’s under pressure from other staff to provide.  So we have to decide.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">It seems to me based on prior and this conversation that there is recognition of the following sorts of points:</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">*Everyone understands that travel support is a scarce and precious resource.  When someone travels someone else who might have done something for us does not, so the travelers really do have a moral obligation to be contributing in some manner.
  Of course, the ways in which people contribute can take a lot of different forms, but they need to be tangible enough for people to see. While there are better supported parts of the community where relatively passive participation (some call it tourism,
 a bit rough) is not unknown, in our case we have just a couple slots with which to ensure that NCUC is able to actively and visibly engage in these working meetings in order to advance civil society interests.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">*All else being equal, travel opportunities should rotated.  Of course, all things being equal is justifiably an infamous assumption in economics.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">*And with regard to rotation, it should be recalled that there has never been a presumption in NCUC that travel support of any kind is de facto for EC members. Historically, if we felt we needed someone to get to a meeting, the EC would allocate
 funds from our little piggy bank.  As these monies---raised from PIR in particular and at times
<a href="http://CGI.br" class="">CGI.br</a>, ISOC, others I’m forgetting—are limited, there really had to be a work-related rationale.  Then a couple years ago ICANN decided to provide 3 slots per constituency; if I recall correctly from the annual budget notations
 this is still technically considered to be a pilot program, and could be changed.  This allowed us greater flexibility, and since we wanted to encourage EC members to become engaged contributors, we started sharing the slots around here unless there was a
 compelling reason for a different decision.  But that doesn’t mean that travel support is wired inextricably to EC members, or that simply by being elected one gets travel. Covered travelers need to be doing stuff, or it becomes rather awkward to explain the
 allocations to other members, or anyone else.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Blending these points, I believe the correct decision model would be sort of</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">1) Is there someone we really need to have at a particular meeting because of activity they’re involved in, e.g. an important WG meeting negotiating a text or whatever; if yes they should be seriously considered for support, if not then all things
 are sort of equal so</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">2) Support is rotated among elected (and I’d argue, appointed, i.e. NCSG EC and PC) representatives so everyone gets a chance to participate and deepen their engagement.  </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">I just blew an hour digging through mail folders and this is what I can piece together right now on travel during my time as chair, think it’s right but not 100% sure:</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">2015</div>
<div class="">*52 Singapore: Bill, Stefi, Walid </div>
<div class="">*DC intersessional: Bill, Stefi, Grace, Peter, Joao, and Walid (Roy unavailable)</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">2014</div>
<div class="">*51 LA: Bill, Robin, Stephanie (replaced Stefi)</div>
<div class="">*50 London: Stefi, Anriette Esterhuysen (replacing Grace), Dee Dee Halleck (Bill went on At Large funding, think other EC members had other funding or couldn’t come)</div>
<div class="">*49 Singapore: Bill, Stefi, Grace, Pranesh (I got additional funding for an EC meeting)</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">2013</div>
<div class="">*48 Buenos Aires: Bill [can’t find records of who else]</div>
<div class="">*47 Durban: Bill, Nuno Garcia, Marc Perkel (if that’s right…Tapani had other funding I think)</div>
<div class="">*46 Beijing: Bill, Ed, Wilson</div>
<div class="">*LA intersessional: Bill, Ed, Tapani, Wilson, Carlos, Norbert  </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">If anyone has records that can help fill this in please let me know. I’ve asked Glen but she’s offline. Anyway, based on the above, as we don’t have a non-EC person who’s said they really need to go, and based on rotation, I’d think it looks like
 the answer for BA would be Bill, Peter and Grace.   </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">I would also suggest that, in keeping with the spirit of recent discussions, we ought to expect tangible engagement in some NCUC work from all covered travelers.  If someone’s not materially involved in a process or project, they should become
 so, or at least write a good blog post about the meeting...</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Thoughts?</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Bill</div>
<div class=""><br class="">
<div>
<blockquote type="cite" class="">
<div class="">On Mar 12, 2015, at 9:01 PM, Grace Githaiga <<a href="mailto:ggithaiga@hotmail.com" class="">ggithaiga@hotmail.com</a>> wrote:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<div class="">
<div dir="ltr" class="" style="font-family:Calibri; font-size:16px; font-style:normal; font-variant:normal; font-weight:normal; letter-spacing:normal; line-height:normal; orphans:auto; text-align:start; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; widows:auto; word-spacing:0px">
Dear All
<div class="">I am catching up with mail now, so apologies if I have caused any delay. Had connection challenges due to power failure.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">I think it should be understood that we all operate on different contexts and not exactly doing 100 percent NCUC work. My suggestion is that the opportunities be rotated/shared among EC and members as happened in Singapore. I think it is also
 important to keep a record of who the opportunities have gone to ensure balance and fairness. I know I didnt also go to London and my slot went to Anriette because she was critical to the meeting at that time. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Currently, I am in the planning committee of the DNS forum 2015 which will be hosted by Kenya.  </div>
<div class=""><font color="#444444" class=""><span class="" style="font-size:15px; line-height:21.2999992370605px; background-color:rgb(255,255,255)"><br class="">
</span></font></div>
<div class=""><font color="#444444" class=""><span class="" style="font-size:15px; line-height:21.2999992370605px; background-color:rgb(255,255,255)">Rgds</span></font></div>
<div class=""><font color="#444444" class=""><span class="" style="font-size:15px; line-height:21.2999992370605px; background-color:rgb(255,255,255)">Grace<br class="">
</span></font><br class="">
<div class="">
<hr id="stopSpelling" class="">
From:<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:william.drake@uzh.ch" class="">william.drake@uzh.ch</a><br class="">
Date: Thu, 12 Mar 2015 13:35:43 +0100<br class="">
To:<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:seekcommunications@hotmail.com" class="">seekcommunications@hotmail.com</a><br class="">
CC:<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org" class="">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a><br class="">
Subject: Re: [NCUC-EC] URGENT: ICANN Buenos Aires Meeting<br class="">
<br class="">
Hi
<div class=""><br class="">
<div class="">
<blockquote class="">
<div class="">On Mar 12, 2015, at 12:15 PM, PeterGreen <<a href="mailto:seekcommunications@hotmail.com" class="">seekcommunications@hotmail.com</a>> wrote:</div>
<br class="ecxApple-interchange-newline">
<div class="">
<div dir="ltr" class="" style="font-size:16px; font-style:normal; font-variant:normal; font-weight:normal; letter-spacing:normal; line-height:normal; text-align:start; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; word-spacing:0px">
Hi Bill, 
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Since it is urging, I would try to be as brief as possible. </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><span class="" style="font-size:12pt">Compared to years of exprience and work of other members in NCUC, </span>I am new, and new as an EC member, only about three months,  but I do see the same with you that it is the responsiblity of us acting
 as EC members to reach and involve more peole to participate, even that is not sufficient, we have to stand to in-reach and out-reach.</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div class=""><br class="">
</div>
And in this context it should be noted that Peter is working with another NCUCer in China and his home institution colleagues to launch a Chinese translation initiative for NCUC materials, which is really great. So that certainly counts as ‘active’ in my book
 :-)</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Best</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Bill<br class="">
<blockquote class="">
<div class="">
<div dir="ltr" class="" style="font-size:16px; font-style:normal; font-variant:normal; font-weight:normal; letter-spacing:normal; line-height:normal; text-align:start; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; word-spacing:0px">
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Given the current situation, agree with you and propose that we continue the rotatation since the Singapore Meeting.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Let's hear @Grace's thoughts and then we <span class="" style="font-size:12pt">need to make a quick desicion.</span></div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><span class="" style="font-size:12pt">Best</span></div>
<div class="">Peter<br class="">
<div class=""><br class="">
<div class="">
<hr id="ecxstopSpelling" class="">
From:<span class="ecxApple-converted-space"> </span><a href="mailto:william.drake@uzh.ch" class="">william.drake@uzh.ch</a><br class="">
Date: Thu, 12 Mar 2015 11:00:51 +0100<br class="">
To:<span class="ecxApple-converted-space"> </span><a href="mailto:Stefania.Milan@EUI.eu" class="">Stefania.Milan@EUI.eu</a><br class="">
CC:<span class="ecxApple-converted-space"> </span><a href="mailto:ncuc-ec@lists.ncuc.org" class="">ncuc-ec@lists.ncuc.org</a><br class="">
Subject: Re: [NCUC-EC] URGENT: ICANN Buenos Aires Meeting<br class="">
<br class="">
Hi Stefi
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">
<div class="">
<blockquote class="">
<div class="">On Mar 12, 2015, at 10:35 AM, Milan, Stefania <<a href="mailto:Stefania.Milan@EUI.eu" class="">Stefania.Milan@EUI.eu</a>> wrote:</div>
<br class="ecxApple-interchange-newline">
<div class="">
<div id="ecxdivtagdefaultwrapper" class="" style="font-style:normal; font-variant:normal; font-weight:normal; letter-spacing:normal; line-height:normal; text-align:start; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; word-spacing:0px; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<div class="">Dear Bill</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">thanks for this reminder, and for the hints. I am currently (with some delay due to a very busy week) drafting an extension of the rules for our travel support policy, and I was thinking exactly along your lines. I think the question 'who does
 NCUC need to have at a meeting because of their activities undertaken on our behalf' should be the guiding principle. It is a particularly busy year for ICANN in general and the NCUC is no exception. Luckily we have quite some members in key working groups
 and processes. In my humble opinion, this work has to be prioritized above any geographic representation.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">If you ask me, I would go as far as suggesting a change in the 'job description' of the EC. Outreach might no longer be sufficient. Active engagement with at least a working group should be the minimal requirement.</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div class=""><br class="">
</div>
Well, I think active engagement in something is expected already, it simply doesn’t happen.  This need not be in a policy WG, it could be in NCUC administrative stuff, such as outreach (on which I don’t know what if anything people are doing…perhaps some quarterly
 reporting would be useful), building the website and its content, encouraging in-reach and debate on the lists (I note that while 5 of us are on <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/roster/membership-affairs" target="_blank" class="">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/roster/membership-affairs</a> most
 have not said anything…hopefully they’ve filled out the questionnaire though), etc.  <br class="">
<blockquote class="">
<div class="">
<div id="ecxdivtagdefaultwrapper" class="" style="font-style:normal; font-variant:normal; font-weight:normal; letter-spacing:normal; line-height:normal; text-align:start; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; word-spacing:0px; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Speaking of personal experience, it is not easy especially at the beginning. It took me time (last year I mostly engaged in 'practical' work behind the scenes, rather than policy), but I believe that having had the rule in place might have 'forced
 me' to be less shy.<span class="ecxApple-converted-space"> </span></div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div class=""><br class="">
</div>
I would not like to think we have to ‘force’ people who stand for election to represent members and support the constituency to do stuff to represent members and support the constituency.  I’d have thought there were sufficient incentives or else why stand,
 but that’s me...</div>
<div class="">
<blockquote class="">
<div class="">
<div id="ecxdivtagdefaultwrapper" class="" style="font-style:normal; font-variant:normal; font-weight:normal; letter-spacing:normal; line-height:normal; text-align:start; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; word-spacing:0px; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">I am happy to hear Milton and Matt are covered. What about Robin and Joy? Tapani? Is there room for any of them to apply for the 2 'NCUC travel grants'? (By the way, we might want to consider anticipating the deadline to 3 months instead of 2).</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Rafik responded offline that Robin got the NCSG EC slot after discussion with Tapani, who does not intend to come. I don’t know if that’s because there’s no funding or he just doesn’t want to.  He’s had home funding for some past meetings, so
 my guess is if he wanted to get there he would.  He went to BA when he was on the EC if I recall.  </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Rafik has not been in touch with Joy about this.  She did ask for a NCUC Travel grant for Singapore but then declined it after we went through the process of awarding it because she couldn’t get out of the office.  Given this experience, I guess
 we could operate on the assumption that the same situation may obtain and if she wants to come she can apply again when we announce the next round, which should be mid-April.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">In which case I suppose we can say that given the time pressures and lack of identifiable and compelling counter-needs that the slots should go to EC members.  (Although I would still like to have the conversation you mention on EC engagement…)</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">So then it’s a matter of two slots and three expressions of interest.  Here the dilemma is that you have been the most actively working member of the EC over the past two years and are talking with LA folks about trying to organize something outreachy,
 but I believe you’ve also been the most frequent recipient of travel support (don’t have the records in front of me but you’ve been to a lot of meeting, nest pas?), including Singapore.  And I think when we were talking about Singapore slots we said that we’d
 try to rotate opportunities, so people were probably expecting that.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">We need others to engage here so we can decide together what to do.  Let’s bear in mind that the NCUC support can also be an option for people…</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Bill</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<blockquote class="">
<div class="">
<div id="ecxdivtagdefaultwrapper" class="" style="font-style:normal; font-variant:normal; font-weight:normal; letter-spacing:normal; line-height:normal; text-align:start; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; word-spacing:0px; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><font face="Helvetica, sans-serif" class=""><br class="">
<br class="">
</font></div>
<div id="ecxSignature" class="">
<div class="" style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<div class="">
<div class="">
<div class="">
<div class="ecxBodyFragment"><font size="2" class="">
<div class="PlainText" style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif"><br class="">
</div>
</font></div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div class="" style="word-wrap:break-word; color:rgb(33,33,33)">
<hr tabindex="-1" class="" style="display:inline-block; width:1439.609375px">
<div id="ecxdivRplyFwdMsg" dir="ltr" class=""><font face="Calibri, sans-serif" class="" style="font-size:11pt"><b class="">Da:</b><span class="ecxApple-converted-space"> </span><a href="mailto:ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org" class="">ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org</a><span class="ecxApple-converted-space"> </span><<a href="mailto:ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org" class="">ncuc-ec-bounces@lists.ncuc.org</a>>
 per conto di William Drake <<a href="mailto:william.drake@uzh.ch" class="">william.drake@uzh.ch</a>><br class="">
<b class="">Inviato:</b><span class="ecxApple-converted-space"> </span>giovedì 12 marzo 2015 09.41<br class="">
<b class="">A:</b><span class="ecxApple-converted-space"> </span>Exec. Comm; Rafik Dammak<br class="">
<b class="">Oggetto:</b><span class="ecxApple-converted-space"> </span>[NCUC-EC] URGENT: ICANN Buenos Aires Meeting</font>
<div class=""> </div>
</div>
<div class="">Hi
<div class=""><br class="">
<div class="">
<blockquote class="">
<div class="">On Mar 11, 2015, at 11:39 PM, Glen de Saint Géry <<a href="mailto:Glen@icann.org" class="">Glen@icann.org</a>> wrote:</div>
<br class="ecxApple-interchange-newline">
<div class="">
<div class="ecxWordSection1" style="font-family:Verdana; font-size:18px; font-style:normal; font-variant:normal; font-weight:normal; letter-spacing:normal; line-height:normal; text-align:start; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; word-spacing:0px">
<div class="" style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US" class="" style="color:rgb(31,73,125)">VERY URGENT REMINDER ! 12 March is DEADLINE !</span></div>
<div class="" style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US" class="" style="color:rgb(31,73,125)">Thank you.</span></div>
<div class="" style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US" class="" style="color:rgb(31,73,125)">Kind regards,</span></div>
<div class="" style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US" class="" style="color:rgb(31,73,125)"> </span></div>
<div class="" style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif"><span lang="EN-US" class="" style="color:rgb(31,73,125)">G</span></div>
</div>
</div>
</blockquote>
<br class="">
</div>
</div>
<div class="">It is a bit difficult to make final determinations and notify staff of NCUC covered travelers without some discussion and agreement within the EC.  Could we please do this today?  We have two slots (not counting the chair's, who has to go), three
 EC members (Peter, Grace and Stefania) who’ve expressed interest in attending, and had no discussion of whether we might consider anyone else for this, i.e. our reps on the NCSG EC (Robin and Tapani) and PC (Matt and Joy), as well as any regular members who
 are actively engaged in working groups and such.  </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Happily, Milton and Matt Shears have laterally informed me that they have funding to attend via their IANA and accountability work.  I don’t know what the situation is with the others mentioned.  Rafik, could you please inform us as to whose being
 covered with the available NCSG slot, or any WG slots (does Robin get one from accountability)?  And whether you’ve discussed with the others their plans?</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">I guess a bottom line consideration here might be, who does NCUC need to have at a meeting because of their activities undertaken on our behalf?  We have set that standard in the Travel Policy for member applications for funding via NCUC; should
 we also apply it to ourselves?  As far as I know it has never been the NCUC practice that slots automatically go to the EC members solely by virtue of them being elected.  Which is not to say that EC members shouldn’t be given slots, they usually have been,
 but one would think that the decision should be the result of a global strategic assessment of NCUC’s needs, no?  </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Let’s please resolve this now, Glen has sent multiple escalating reminders and I don’t like having to always blow her off with “we’re working on it.”</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Thanks</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Bill</div>
</div>
</div>
</div>
<div class="ecxWordSection1" style="font-family:Verdana; font-size:18px; font-style:normal; font-variant:normal; font-weight:normal; letter-spacing:normal; line-height:normal; text-align:start; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; word-spacing:0px">
<div class="" style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif"><span class="" style="font-size:8pt; color:rgb(89,89,89)"> </span></div>
<div class="" style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif"><span class="" style="font-size:8pt; color:rgb(89,89,89)">The information transmitted is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential and/or
 privileged material. Any review, retransmission, dissemination, distribution, forwarding, or other use of, or taking of any action in reliance upon, this information by persons or entities other than the intended recipient is prohibited without the express
 permission of the sender. If you received this communication in error, please contact the sender and delete the material from any computer.<span class="ecxApple-converted-space"> </span></span></div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<br class="">
<div class="">
<div class="" style="letter-spacing:normal; text-align:start; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; word-spacing:0px; word-wrap:break-word">
*********************************************************<br class="">
William J. Drake<br class="">
International Fellow & Lecturer<br class="">
  Media Change & Innovation Division, IPMZ<br class="">
  University of Zurich, Switzerland<br class="">
Chair, Noncommercial Users Constituency, <br class="">
  ICANN,<span class="ecxApple-converted-space"> </span><a href="http://www.ncuc.org/" target="_blank" class="">www.ncuc.org</a><br class="">
<a href="mailto:william.drake@uzh.ch" class="">william.drake@uzh.ch</a> (direct), <a href="mailto:wjdrake@gmail.com" class="">wjdrake@gmail.com</a> (lists),<br class="">
 <span class="ecxApple-converted-space"> </span><a href="http://www.williamdrake.org/" target="_blank" class="">www.williamdrake.org</a><br class="">
<i class="">Internet Governance: The NETmundial Roadmap </i><a href="http://goo.gl/sRR01q" target="_blank" class="">http://goo.gl/sRR01q</a><br class="">
*********************************************************</div>
</div>
<br class="">
</div>
<br class="">
_______________________________________________ NCUC-EC mailing list<span class="ecxApple-converted-space"> </span><a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" class="">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><span class="ecxApple-converted-space"> </span><a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" target="_blank" class="">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a></div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<br class="">
<div class="">
<div class="" style="letter-spacing:normal; text-align:start; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; word-spacing:0px; word-wrap:break-word">
*********************************************************<br class="">
William J. Drake<br class="">
International Fellow & Lecturer<br class="">
  Media Change & Innovation Division, IPMZ<br class="">
  University of Zurich, Switzerland<br class="">
Chair, Noncommercial Users Constituency, <br class="">
  ICANN,<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="http://www.ncuc.org/" target="_blank" class="">www.ncuc.org</a><br class="">
<a href="mailto:william.drake@uzh.ch" class="">william.drake@uzh.ch</a> (direct), <a href="mailto:wjdrake@gmail.com" class="">wjdrake@gmail.com</a> (lists),<br class="">
 <span class="Apple-converted-space"> </span><a href="http://www.williamdrake.org/" target="_blank" class="">www.williamdrake.org</a><br class="">
<i class="">Internet Governance: The NETmundial Roadmap </i><a href="http://goo.gl/sRR01q" target="_blank" class="">http://goo.gl/sRR01q</a><br class="">
*********************************************************</div>
</div>
<br class="">
</div>
<br class="">
_______________________________________________ NCUC-EC mailing list<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:NCUC-EC@lists.ncuc.org" class="">NCUC-EC@lists.ncuc.org</a><span class="Apple-converted-space"> </span><a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" class="">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a></div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<br class="">
<div class="">
<div class="" style="color:rgb(0,0,0); letter-spacing:normal; orphans:auto; text-align:start; text-indent:0px; text-transform:none; white-space:normal; widows:auto; word-spacing:0px; word-wrap:break-word">
*********************************************************<br class="">
William J. Drake<br class="">
International Fellow & Lecturer<br class="">
  Media Change & Innovation Division, IPMZ<br class="">
  University of Zurich, Switzerland<br class="">
Chair, Noncommercial Users Constituency, <br class="">
  ICANN, <a href="http://www.ncuc.org" class="">www.ncuc.org</a><br class="">
<a href="mailto:william.drake@uzh.ch" class="">william.drake@uzh.ch</a> (direct), <a href="mailto:wjdrake@gmail.com" class="">wjdrake@gmail.com</a> (lists),<br class="">
  <a href="http://www.williamdrake.org" class="">www.williamdrake.org</a><br class="">
<i class="">Internet Governance: The NETmundial Roadmap </i><a href="http://goo.gl/sRR01q" class="">http://goo.gl/sRR01q</a><br class="">
*********************************************************</div>
</div>
<br class="">
</div>
</div>
</div>
</div>
<meta name="ProgId" content="Word.Document">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14">
<meta name="Originator" content="Microsoft Word 14">
<link rel="File-List" href="eui%20footer_files/filelist.xml"><link rel="themeData" href="eui%20footer_files/themedata.thmx"><link rel="colorSchemeMapping" href="eui%20footer_files/colorschememapping.xml"><style> <!-- /* Font Definitions */ @font-face {font-family:Calibri; panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:swiss; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:-520092929 1073786111 9 0 415 0;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {mso-style-unhide:no; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:""; margin:0in; margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Calibri","sans-serif"; mso-fareast-font-family:Calibri; mso-fareast-theme-font:minor-latin;} .MsoChpDefault {mso-style-type:export-only; mso-default-props:yes; font-family:"Calibri","sans-serif"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-fareast-font-family:Calibri; mso-fareast-theme-font:minor-latin; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi;} .MsoPapDefault {mso-style-type:export-only; margin-bottom:10.0pt; line-height:115%;} @page WordSection1 {size:8.5in 11.0in; margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in; mso-header-margin:.5in; mso-footer-margin:.5in; mso-paper-source:0;} div.WordSection1 {page:WordSection1;} --> </style><style> /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Table Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0in 5.4pt 0in 5.4pt; mso-para-margin-top:0in; mso-para-margin-right:0in; mso-para-margin-bottom:10.0pt; mso-para-margin-left:0in; line-height:115%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Calibri","sans-serif"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi;} </style>
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;color:#595959"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;color:#595959">The information transmitted is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential and/or privileged material. Any review, retransmission, dissemination,
 distribution, forwarding, or other use of, or taking of any action in reliance upon, this information by persons or entities other than the intended recipient is prohibited without the express permission of the sender. If you received this communication in
 error, please contact the sender and delete the material from any computer. <o:p>
</o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>