<div dir="ltr"><div>Hi,</div><div><br></div><div>My apologies to all for this dump of posts I’ve had to do offline. I’m in a hotel that harkens back to the era where you’re charged very high rates per minute for extremely slow internet connectivity. Thus, the dump…</div>
<div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>William Drake via <a href="http://alumni.usc.edu">alumni.usc.edu</a> </div><div>8:04 AM (6 hours ago)</div><div><br></div><div>to Rafik, ncuc-ec, Tapani </div>
<div>Hello Mr. Chairman,</div><div><br></div><div>Ditto a day early bylaws meeting; I had to withdraw the room request since the committee that was formed has not started, there's no plausible production schedule that would result in a text to discuss, there was no reason to believe a critical mass of people was going to be able to come early for a meeting and requests for help ascertaining this didn't work, etc.</div>
<div><br></div><div>Let me address these issues:</div><div><br></div><div><br></div><div>-<span class="" style="white-space:pre">     </span>I should first thank Bill for some advice he has given me privately that’s helped me organize things (i.e. ICANN contacts, the concept of the ‘core’).</div>
<div><br></div><div>-<span class="" style="white-space:pre">  </span>While true there has yet to be a formal first meeting, it can’t truthfully be said we haven’t started. We obviously had a false start, discussed elsewhere. Then we ran into the reality that, with the exception of Bill, none of us are IG professionals with perhaps normal work or holiday schedules. My co-facilitator Tapani was offline for a little over a week: his September holiday. I’ve been wandering South America for work the past week or so. I need to pay rent. I certainly have not ignored the Revision, though, during my travels:</div>
<div><br></div><div>-<span class="" style="white-space:pre">  </span>I’ve arranged for Adobbe / bridge via ICANN for our first meeting;</div><div><br></div><div>-<span class="" style="white-space:pre">       </span>I’ve had lengthy email/chat discussions with Amr and Tapani about group structure;</div>
<div><br></div><div>-<span class="" style="white-space:pre">  </span>We’ve done more outreach, some visible, some not, to the experienced members of our Constituency, albeit with disappointing results;</div><div><br></div>
<div>-<span class="" style="white-space:pre">   </span>A last call for members will be posted later today or, at the latest tomorrow, when I get to the Naval War College and have decent internet access;</div><div><br></div>
<div>-<span class="" style="white-space:pre">   </span>Kate Smith Lawrence, a solicitor with the Citizens Advice Bureau in the U.K. who writes bylaws professionally for nonprofits and citizens groups, has committed to analyzing our current Bylaws over the upcoming weekend and making suggestions as to things we need to think about;</div>
<div><br></div><div>-<span class="" style="white-space:pre">  </span>A doodle / meeting call will be online in the Monday / Tuesday period;</div><div><br></div><div>-<span class="" style="white-space:pre">   </span>Tapani and I need to coordinate thoughts once I get back to the U.K. but I have a project design in mind that involves, amongst other things: 1) a 2-3 week start that, in part, resembles a conventional WG DT; 2) subdivision of tasks dependent upon volunteer numbers and interests (I already have two individuals committing to heading subgroups should they transpire); 3) a work process where consensus decisions are fed into legally trained drafters who then feed their work back to the Committee for approval. Kate has already agreed to do this and I’ve asked Grace to consider this, as well.</div>
<div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>My view at this point is that we focus on things that we must and actually can do.  We need to organize and execute an election.  We need to meet with the ATRT on CD and this time have at least one or two members who have read their report and can engage them in conversation.  We need to talk about the policy piece of the bylaws, and whatever other bylaws issues we deem urgent, on CD.  I need to send Glen a CD agenda, today, which would be aided by some EC members responding to my 14 September email floating a draft for input/agreement.  What I think we don't need is more extended back and forths about grand plans that don't get executed.  </div>
<div><br></div><div><br></div><div>- I could make a long and extended comment about grand plans, about making proposals without first determining the statutory requirements, about going public with plans before determining said requirements: but why? We’re at where we’re at. I certainly agree with the ATRT comments.</div>
<div><br></div><div><br></div><div>for bylaw, any indication about the volunteers who want to join this effort?it is anyway a long process and I see it lasting till the meeting in singapore.</div><div><br></div><div><br></div>
<div>You can find a list of our volunteers at the Bylaws Revision section of the NCUC web page at: <a href="http://www.ncuc.org/bylaws-revision-committee/">http://www.ncuc.org/bylaws-revision-committee/</a>.</div><div><br>
</div><div>Rafik, I think your timetable is reasonable but we won’t really know until we see who actually shows up ready to work, the level of commitment of those involved and an initial delineation of the issues that need to be addressed and by whom. The first two meetings will be crucial in addressing those issues and getting a firm timetable in place.</div>
<div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>Ed</div><div><br></div></div>