<div dir="ltr"><div>Dear NCUC members,</div><div>
The 
<span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">NCSG/NPOC/NCUC
 need a representative (and alternate, if desired) for the Planning 
Prioritization Framework Pilot that will begin this month. 
 Please see more information that was distributed by Mary Wong 2 weeks 
ago.</span></div><div><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif"><br></span></div><div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">I
 am writing to follow up on ICANN org’s Planning Team update to the SOAC
 Chairs on 14 February, where ICANN org requested that the community 
consider participating in the proposed
 Planning Prioritization Framework Pilot next month (March 2022). For 
your reference, I attach the presentation that was shared with the SOAC 
Chairs and ask that you review the request from ICANN org’s Planning 
Team (further detailed below).</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">We
 understand that the request came at a very busy time for the community,
 especially in the run up to ICANN73. Given, however, that the pilot 
will focus on those Specific Review
 recommendations that are pending implementation and is anticipated to 
be a limited project that will conclude by April, we hope that each of 
the nine groups noted below will be able to propose at least one primary
 representative to participate in the pilot.
 This will allow the results of the pilot to inform the development of 
the next iteration of the Prioritization Framework and resource 
documentation in time for the FY23 planning cycle. We thank those groups
 that have already let us know the name(s) of their
 primary and alternate representative.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">Best regards,</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">Mary (on behalf of ICANN org’s Planning Team)</span></p>
<div style="border-color:currentcolor currentcolor windowtext;border-style:none none solid;border-width:medium medium 1.5pt;padding:0in 0in 1pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">MESSAGE FROM ICANN ORG’S PLANNING TEAM:</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">As
 a follow up to the 14 February presentation from Org’s Planning team to
 the SOAC Chairs on the Planning Prioritization Framework Project, we 
wanted to share with you the presentation
 materials and ask you to nominate 1 member and (if you wish, to cover 
in case of conflicts) 1 alternate member from your group to participate 
in the Planning Prioritization pilot as soon as feasible.   As noted to 
the SOAC Chairs, we are asking for nomination(s)
 by end-February to allow the pilot to be conducted in March.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">Project accomplishments to date:</span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc"><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">From
 May 2021 through January 2022 org planning consulted with the SO/ACs 
and held public webinars to obtain feedback on the planning 
prioritization
 framework design elements. </span>
<ul style="margin-top:0in" type="circle"><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">Org held a total of 17 consultations: 5 Project Overview & Introduction webinars and 12 workshop consultations
</span>
<ul style="margin-top:0in" type="square"><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">Org
 received a significant amount of support to put in place a Community 
led prioritization step in the annual planning process. </span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">In addition, org received support to run a hands-on pilot to test out the process and to further develop the framework.</span></li></ul>
</li></ul>
</li><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">Based
 on the Community feedback received, org developed a Version 1 proposed 
Framework that will be published by the end of February 2022. </span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">Org
 designed the project plan for the Pilot to be run in March 2022 with 
conclusions from the pilot to be published in April/May 2022.</span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">In
 order to conduct the Pilot, Org is requesting that each of the SO/AC 
leaders nominate 1 member and 1 backup member (in case of conflicts) 
from your organization as follows:</span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc"><ol style="margin-top:0in" type="1" start="1"><ul style="margin-top:0in" type="disc"><ul style="margin-top:0in" type="disc"><ol style="margin-top:0in" type="1" start="1"><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">ASO- Address Supporting Organization</span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">ALAC- At-Large Advisory Committee </span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">GNSO/CSG - Commercial Stakeholder Group</span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">GNSO/CPH - Contracted Party House</span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">GNSO/NCSG - Noncommercial Stakeholder Group </span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">ccNSO - Country Code Names Supporting Organization </span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">GAC - Governmental Advisory Committee </span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">RSSAC - Root Server System Advisory Committee </span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">SSAC - Security and Stability Advisory Committee </span></li></ol></ul></ul></ol></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">Please email the name of the members that you have nominated to Becky Nash (email <a href="mailto:becky.nash@icann.org" title="mailto:becky.nash@icann.org" target="_blank">becky.nash@icann.org</a>) and Xavier
 Calvez (email <a href="mailto:xavier.calvez@icann.org" target="_blank">xavier.calvez@icann.org</a>) </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif">Thank you in advance for your support for this project and we look forward to your response.    </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>

</div></div>