<div dir="ltr">Dear all,<div><br></div><div>On 30 November, the ICANN Board has approved a set of recommendations following the ATRT3 Report.</div><div><br></div><div>Recommendation 3.5 recommended the implementation of a holistic review, or, if you will, a review of reviews in view of streamlining reviews (!) </div><div><br></div><div>In case you are wondering what a "review" is, one example is the two reviews of the GNSO that have been conducted since the inception of ICANN. These reviews usually aim at figuring out whether a given structure within ICANN is doing its job, how it has failed to do so, how it could be improved, and maybe what works, too. </div><div><br></div><div>It appears to me that there has not been a decision by the Board on whether to formally postpone/impose a moratorium on SO/AC reviews (such as the upcoming third GNSO review,) in view of the upcoming start of an ATRT3-recommended "holistic review" pilot run. However feel free to correct me on that, I'm yet to reach fluency in ICANN legalese. Rather, it seems the Board is asking for more time in order to understand and figure out dependencies and precise processes. <br></div><div><br></div><div>For your convenience, you will find below the Board's "possible action" regarding Recommendation 3.5. taken from page 7 and following, from the scorecard document: <a href="https://www.icann.org/en/system/files/files/resolutions-atrt3-final-recs-board-action-scorecard-30nov20-en.pdf">https://www.icann.org/en/system/files/files/resolutions-atrt3-final-recs-board-action-scorecard-30nov20-en.pdf</a> <br></div><div><br></div><div>**</div><div><i>Approve subject to
prioritization: The
Board approves
Recommendation 3.5
with the caveat that
more information is
required to better
understand how to
operationalize the
Holistic Review to
ensure it yields the
outcomes intended by
the ATRT3. A Holistic
Review should also be
looked at in light of
other dependencies,
including those relating
to other Specific and
Organizational Reviews
and related
workstreams. Subject to prioritization
and available
resources, the Board
directs ICANN org to
initiate the first Holistic
Review as a pilot, and
operated pursuant to
community-agreed
Terms of Reference
and relevant elements
of the Operating
Standards for Specific
Reviews. The Board
notes that the ATRT3’s
recommended timeline
of 12 months from
Board approval does
not appear feasible, but
notes that this effort
could be placed as a
high priority in the
prioritization work to
allow it to proceed on a
quicker time frame.
Information gaps to be
addressed as part of
the pilot include, for
example: </i></div><div><i><br></i></div><div><i>-Guidance as to how
Holistic Review teams
should determine and prioritize its work areas
in order to ensure
effective review
outcomes within the
recommended 18-
month timeframe. </i></div><div><i><br></i></div><div><i>-Proposed methodology
for gathering and
analyzing data to inform
fact-based findings and
recommendations.</i></div><div><i><br></i></div><div><i>-Articulation of
necessary skill sets for
Holistic Review team
members required to
achieve review
objectives, which will
later be included in the
Operating Standards for
Specific Reviews. </i></div><div><i><br></i></div><div><i>-Estimate of resources
and budget required to
complete the review
effectively. </i></div><div><i><br></i></div><div><i>-Suggestions as to how
various ICANN
structures would be
held accountable for
implementing the
recommendations
coming from the Holistic Review, if directed to
entities other than the
ICANN Board or org. </i></div><div><i><br></i></div><div><i>-Determination of how
future Holistic Review
teams would measure
the success of
implementation and the
success of a future
Continuous
Improvement Program. </i></div><div><i><br></i></div><div><i>A Bylaws amendment
to add this Review
should complete after
the first Holistic Review
has concluded and the
effectiveness of the
Holistic Review pilot is
assessed with the
community.</i></div><div><br></div><div>**</div><div><br></div><div>Have a nice day,</div></div>