<div dir="ltr">Dear all, <div><br></div><div>Thanks for the replies to this initial thread. You probably might have seen it but the Org has just announced ICANN68 as a remote meeting: <a href="https://www.icann.org/news/announcement-2020-04-09-en" title="https://www.icann.org/news/announcement-2020-04-09-en" target="_blank">https://www.icann.org/news/announcement-2020-04-09-en</a>.<br><br></div><div>In the meantime, they have also sent us another survey about this upcoming meeting that I would appreciate if we could discuss about.</div><div><br></div><div>--</div><div><br></div><div><p class="MsoNormal"><u><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(68,84,106)">ICANN Virtual Meeting Survey (2) Questions<u></u><u></u></span></u></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:Arial,sans-serif"><u></u> <u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(68,84,106)">1. Do you support a virtual ICANN68 that focuses on key plenary and cross-community engagements, with an alternative schedule for working group meetings?<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">Answer Options: Yes / No / Other (Please Explain)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(68,84,106)">2. Please indicate which of the following cross-community plenary topics you support to be held as virtual sessions.<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(68,84,106)">- The Domain Name Services Marketplace: Market Dynamics, Business Models, and Commercial Drivers<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(68,84,106)">- The Domain Name System and the Internet of Things: Opportunities, Risks, and Challenges<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(68,84,106)">- DNS Abuse<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(68,84,106)">- Voluntary Practices / Best Practices Beyond Policies and Contractual Requirements<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(68,84,106)">- ICANN Public Forum<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(68,84,106)">- Q&A with ICANN Org Executive Team<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><span style="font-family:Arial,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">Answer Options for each topic: Hold Session at ICANN68 / Postpone until ICANN69 / No Preference<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(68,84,106)">3. Are there other topics that should be included as potential virtual sessions?<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">Answer Options: Yes / No (If Yes, Please Explain)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(68,84,106)">4. What dates should cross-community plenaries be scheduled?<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">Answer Options:<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">During the original dates for ICANN68 (22-25 June)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">During the original dates for ICANN68 (22-25 June) + Friday, 26 June<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">Weekly (Spread out)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">Other (Please Explain)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(68,84,106)">5. What is the maximum number of cross-community plenary sessions you would participate in per day?<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">Answer Options:<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">1 session/day<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">2 sessions/day<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">1 session/week<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">2 sessions/week<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">Other (Please Explain)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(68,84,106)">6. Do you think ICANN should take any other actions to progress work related to ICANN68?<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(84,130,53)">Answer Options: Yes / No (If Yes, Please Explain)</span></p></div><div><br></div><div>Best Regards, </div><div>Bruna Santos </div><div><br></div><div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Le mer. 1 avr. 2020 à 16:22, Benjamin Akinmoyeje <<a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank">benakin@gmail.com</a>> a écrit :<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Dear Chair,</div><div>Please find below my response in yellow and underline.</div><div><br></div><div>Kind regards,</div><div>Benjamin</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Mar 30, 2020 at 5:30 PM Bruna Martins dos Santos <<a href="mailto:bruna.mrtns@gmail.com" target="_blank">bruna.mrtns@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Dear NCUC, <div><br></div><div>I hope this email finds everyone well and at their houses. </div><div><br></div><div>ICANN is starting a consultation with Community leaders on an effective Virtual Meetings strategy past the first experience that was ICANN 67. While it is still not confirmed by them whether the Kuala Lumpur meeting will be a virtual one, considering the unstable conditions of COVID-19 I believe we can already count this upcoming meeting as such. </div><div><br></div><div>In light of that, as mentioned above, ICANN wants to hear back from communities our position on Virtual meetings and what should be their strategy moving forward. All community leaders have until Thursday, april 2nd, to send the Org our positions on  twelve multiple choice questions related to known areas of concern such as, time zones, meeting duration, and language services. </div><div><br></div><div>In order to have our PoVs on this matter as constituency broad as possible, I will copy the survey questions below and would appreciate if you can comment on them by April 2nd, 10 AM UTC. </div><div><br></div><div>We have previously collected comments on some issues with the app and timezones, but I would like to ask you once again if - besides the questions below - are there other points or issues you would like NCUC leadership to point out in the survey. </div><div><br></div><div><div>Best Regards,  </div><div>--</div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><b><i>Bruna Martins dos Santos </i></b></div><div>NCUC Chair</div></div></div></div></div></div></div></div></div><div><br></div><div>---</div><div><br></div><div><b>Questions: </b><br><br><b><font color="#000000" style="background-color:rgb(255,255,0)">Time Zone and Duration </font></b><br><b>1. For ICANN67, the virtual meeting was conducted during general working hours in Cancún local time. If ICANN68 is held as a Virtual Policy Forum, what time zone should the schedule adhere to? <br></b><br>Kuala Lumpur (UTC+8)  </div><div><span style="background-color:rgb(255,255,0)"><u><b>London (UTC+1)  </b></u></span></div><div>Los Angeles (UTC-7)  </div><div>No Preference  </div><div>Other  <br><br><b>2. What is the maximum number of hours per day you would participate in a virtual ICANN68?</b> <br><br></div><div>8 hours/day  </div><div>6 hours/day  </div><div><u><b><span style="background-color:rgb(255,255,0)">4 hours/day </span> </b></u></div><div>2 hours/day  </div><div>No Preference <br><br><b>3. Would you support extending the duration of the meeting to accommodate fewer hours per day? </b><br><br></div><div>No (keep current duration)  </div><div>Yes (1 day)  </div><div><b><span style="background-color:rgb(255,255,0)"><u>Yes (up to 2 days) </u></span> </b></div><div>Yes (up to 3 days)  </div><div>No Preference </div><div><br></div><div><b style="background-color:rgb(0,255,0)">Program and  Services </b></div><div><b>4. Would you support cross-community led plenary sessions during the meeting?</b> <br><br></div><div><span style="background-color:rgb(255,255,0)"><u>Yes</u></span> <br>No<br><br><b>5. Given the success of the Public Forum during ICANN67, would you support a Public Forum during ICANN68 to facilitate interaction with the ICANN Board?</b></div><div><br><span style="background-color:rgb(255,255,0)"><u>Yes </u></span><br>No<br><br><b>6. How important is it to have interpretation services during the virtual meeting?</b><br><br></div><div><u><b style="background-color:rgb(255,255,0)">Very Important </b></u><br>Important <br>Not very Important <br>Not at all Important </div><div><br></div><div><b>7. Rate the Importance of each language (1 to 5, with 1 being very important and 5 being not important at all) </b></div><div><br></div><div>Arabic<br></div><div>Chinese<br></div><div>French<br></div><div>Portuguese<br></div><div>Russian<br></div><div>Spanish</div><div><br></div></div></blockquote><div><b style="background-color:rgb(255,255,0)">I believe all languages are important. </b></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div></div><div><br></div></div>
_______________________________________________<br>
Ncuc-discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Ncuc-discuss@lists.ncuc.org" target="_blank">Ncuc-discuss@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss</a><br>
</blockquote></div></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><b><i>Bruna Martins dos Santos </i></b></div><div><br></div><div><div>Skype ID: bruna.martinsantos<br></div><div>@boomartins<br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>