<div dir="ltr">Thanks for taking the time to respond.  I am glad Benjamin got a personalised apology. The 'personal reasons' I referred to were in Bruna's response to Wisdom and I assume referred to the reasons he (B) did not use his previous travel opportunity. I still think a brief write-up is necessary for institutional memory. I also believe that persons who are unable to use travel opportunities due to visa refusals should not be penalised and we should work this into our criteria. I accept that your explanation that this is not relevant to the current situation. <div>Let me take this opportunity to express my appreciation for all of you who volunteer to keep this group on track. I know how much time it takes me just keeping up with the messages and information and most of us have day jobs as well. This is a blip we will get over it.</div><div>best regards</div><div>Dorothy</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Sat, Sep 1, 2018 at 1:34 AM, Michael Karanicolas <span dir="ltr"><<a href="mailto:mkaranicolas@gmail.com" target="_blank">mkaranicolas@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi Dorothy,<br>
<br>
You raise some very valid points, I think. In terms of the fact that<br>
we were late to catch Benjamin's ineligibility - I think you are 100%<br>
correct. I don't really have an excuse. As soon as someone mentioned<br>
the eligibility issue, it seemed very obvious, and silly that we<br>
hadn't caught it before - and I genuinely regret not realizing it<br>
sooner. More than anything else, I think the way this unfolded was<br>
very unfair to Benjamin. We've written directly to him apologizing -<br>
and I think he has every right to be upset, because I know it sucks to<br>
have that announcement go out and then get pulled back. At the same<br>
time, I think the bylaws are clear, and while the first announcement<br>
shouldn't have gone out, I think that once we realized he was<br>
ineligible we had no choice in terms of his funding.<br>
<br>
In terms of the phrasing of "personal reasons" - I'm not 100% sure<br>
which email you're referring to, as I can't find it in this chain, but<br>
I believe it is our policy not to consider visa status in weighing a<br>
travel application - precisely for the reasons you mention. Anyway -<br>
Benjamin's visa status for Spain played no role in this discussion,<br>
nor did Dina's status, or Shahul's, or any of the other applicants.<br>
<br>
Best wishes - and very happy to discuss this further, or answer any<br>
further questions or concerns on what happened,<br>
<br>
Michael<br>
</blockquote></div><br></div>