<div>Thato,<br></div><div><br></div><div>Thanks for drafting this. It is great to see that the Finance Committee is active again. In principle I support having internal operating procedures, but I guess my concern is, do we need so many? We are talking about a very small pot of money here; relative to what the NCSG has in the bank (metaphorically speaking, as the NCSG does not even have a bank account), are we engineering too many procedures for its oversight? I'm also concerned that the Finance Committee seems to be overstepping its remit; it is not an internal auditor, the finances of the NCSG's constituencies are not its responsibility. I see a lot of text around appropriating resources for the Finance Committee itself -- travel slots, 20% of any and all NCSG funds for administrative incidentals, etc -- but no language around what the Finance Committee will actually do for the NCSG. Will it be scrutinising ICANN's annual budget and working with the Policy Committee to prepare a comment? Will it be working with the Executive Committee and the Policy Committee to submit Additional Budgetary Requests to support our campaigns and policy work? I'd hope so, and it might be helpful to think about how the Finance Committee can help the NCSG and our members where it really matters: defending and protecting non-commercial uses and users of the Domain Name System. <br></div><div><br></div><div>Best wishes, Ayden  <br></div><div class="protonmail_signature_block"><div class="protonmail_signature_block-proton protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><div>‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<br></div><div> On 16 July 2018 10:36 AM, Thato Mfikwe <thatomfikwe@gmail.com> wrote:<br></div><div> <br></div><blockquote type="cite" class="protonmail_quote"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size"><span style="font-family:Arial, sans-serif" class="font"><span style="font-size:9.5pt" class="size">Dear colleagues,<span></span></span></span></span></span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size"><span style="font-family:Arial, sans-serif" class="font"><span style="font-size:9.5pt" class="size">I am glad to announce that the<span style="color:rgb(0, 0, 255)" class="colour"><b> <u><a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Committees-2018" style="text-decoration:underline" target="_blank">Finance
Committee of NCSG</a></u></b> </span>is now in place and ready to tackle governance
issues within NCSG to ensure the high levels of transparency and accountability
as enshrined in section 2.6 of the NCSG charter in relation to the NCSG Finance
committee.
The current members of NCSG FC are Farzaneh Badii (NCSG Chair), Remmy Nweke
(NPOC rep) and Thato Mfikwe (NCUC rep). The FC will periodically upload its
documents on the <a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Finance+Committee#Information-175761693" target="_blank"><span style="color:rgb(11, 83, 148)" class="colour"><b>NCSG FC Wikispace</b></span></a><span style="color:rgb(0, 176, 240)" class="colour"> </span>for
 the
community to keep upto date with current and planned activities and have
 access to committee-generated action plans, reports and documents, so<span>  </span>lookout for monthly updates.<span></span></span></span></span></span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size"><span style="font-family:Arial, sans-serif" class="font"><span style="font-size:9.5pt" class="size">Please note the FC has not been fully operational in past years
with no historical financial records or operational guidelines to show for the past FY activities, thus the current committee
intends to build and establish this important pillar of NCSG
governance. The NCSG FC does not have an account, has no agreed formula on how
funds should be distributed by the NCSG EC to constituencies and has had no
visibility within NCSG activities yet, therefore a solid OP will be critical in
getting the ball rolling to put NCSG FC on its right pedestal.<br> <br> The NCSG Finance Committee<b> <span style="color:rgb(5, 99, 193)" class="colour"><u><a href="https://docs.google.com/document/d/1XBL9khOhzxRRu5BiwCNeGu4suSfAw3tHFnNldeirnJQ/edit" style="color:rgb(5,99,193);text-decoration:underline" target="_blank">Operational
Procedure Draft document</a></u></span><span style="color:rgb(0, 176, 240)" class="colour"> </span></b>is
available for comment, please note that the FC has only had discussion around
the OP but no formal consensus has been reached yet.<span></span></span></span></span></span></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size"><span style="font-family:Arial, sans-serif" class="font"><span style="font-size:9.5pt" class="size">The Finance Committee DRAFT OP is built upon and guided by
clauses contained in the <a href="https://gnso.icann.org/en/improvements/ncsg-charter-05may11-en.pdf" target="_blank"><span style="color:rgb(11, 83, 148)" class="colour"><b>NCSG Charter</b></span></a> (Section 2.6) which was adopted in May
2011, a long standing document that guides activities and operations of NCSG
and all its committees.<span></span></span></span></span></span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size">The comment process will start today, 1<b>5</b> July 2018 and end
on the 3^rd of August 2018 at 12am UTC, upon which, the FC will
review comments, make necessary resolutions and send the second draft OP to the NCSG
EC for approval and adoption.<span></span></span></span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size">At the same time, the Finance Committee would like to know
if there are any major points that we (FC members) might missed in the coverage
of this Operational Procedure?</span></span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size"></span></span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size"><span></span></span></span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size">The NCSG FC welcomes your <span class="gmail-m_8652676036792954292gmail-il">comments</span> with
relevant rationale and looks forward to speaking with you more about how to best support
the NCSG community activities throughout the year.</span></span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size">Hoping to sharing a bit more on the NCSG FC updates in the next call later on, thanks.</span></span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size"></span></span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size">Yours in development,</span></span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size">Thato Mfikwe.</span></span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 8pt; line-height: 107%;"><span style="font-family:Calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size">NCSG Finance Committee Chair</span></span><br></p></div></blockquote><div><br></div>