<div style="line-height:1.7;color:#000000;font-size:14px;font-family:Arial"><br /><div>Dear Community member,</div><div><br /></div><div>I totally understand the working load of running a community, and you can't require everything is perfect here.</div><div><br /></div><div>Even though she may make some mistakes sometimes, I have recognized that Farzaneh have done so much for the community. The chair of NCSG was never a easy job.</div><div><br /></div><div>I used to work with Peter Green (Zhang Zuan), the former Chair of NCSG, in China Organizational Name Administration Center(CONAC) for several years. I know lots of members in this community may hold negative opinions to him, and I also have different idea about a registry's staff to get involved in NCSG. However, I must admit that Peter Green pay lots of extra hours for NCSG. I heard that he used to work very late for NCSG, and usually left the office in 2 a.m to catch the NCSG meeting. In addition, no one in CONAC understand what he was doing, so he gets no extra salary and promotion.</div><div><br /></div><div>The chair of NCSG was a pure voluntary position. Farzaneh did not get any payment from us. You can' t ask her too much.</div><div><br /></div><div>Best Regards,</div><div><br /></div><div  style="position:relative;zoom:1">--<br /><div>Zhou Heng</div><div>Ph.d Candidate</div><div>Renmin University of China</div><div style="clear:both"></div></div><br />At 2018-07-10 03:10:25, farzaneh badii <farzaneh.badii@GMAIL.COM> wrote:<br /> <blockquote id="isReplyContent" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Dear Renata,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br /></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Let me clarify something. The reason why I am reluctant to have the chairs of the constituencies be observers on NCSG EC application database is that you ( NCUC chair) has repeatedly been putting pressure on me and challenging me on why some applicants have not been approved while all the EC and I were doing was working with a broken membership database and trying to verify the noncommercial interest of some of the applicants who were from the governments or the noncommercial nature of their association was not really obvious. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I certainly cannot and do not have enough time for such quarrels, I never did that to the NCSG chair when I was NCUC chair, I had faith in my NCSG EC reps. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br /></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br /></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Tracy Kadesa applied for membership on 27 January. Her case was brought to our attention on 2 Feb by you, less than one week after she had applied, I told you it will take a month. I responded on the same day. on 17 March you contacted me again cc'ing her. I responded immediately. It usually takes us 1 month for approval but because we had a glitch with the membership system and I wanted it to be operationalized and NCSG EC members are volunteers and have other things to do it took a bit longer than the one month period. We are now trying to comply with the one month period. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br /></div><div class="gmail_default" style=""><font face="verdana, sans-serif">In your outreach events or if you recommend someone apply you can do two things: 1. ask them put your name as their reference (we have this section on our online form  here:</font><div class="gmail-form-item gmail-webform-component gmail-webform-component-markup gmail-webform-component--civicrm-1-contact-1-fieldset-fieldset--intro-references" style="margin-top:2px;margin-bottom:1em;color:rgb(59,59,59);font-size:14.994px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><p style="font-family:Georgia,"Times New Roman",Times,serif;margin:0px 0px 1.2em"><b>Although references are not required, it would be helpful to the Membership Committee to know if you have an affiliation with a current NCSG member or can use an NCSG member as a referral to confirm your identity. </b><span style="font-size:0.929em;font-weight:bold">Can you provide a current NCSG member as a reference? If so, who?"</span><span style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;color:rgb(34,34,34)">.Maryam can contact them with you in cc, ask for more information. But at no point or time should the chair be challenging the decision of why NCSG EC is making further inquiries. </span></p><p style="font-family:Georgia,"Times New Roman",Times,serif;margin:0px 0px 1.2em"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">2. Ask them to fill in the form carefully with their current contact details because we might contact them. (it says on our application form) If they have inquiries regarding their membership application, it is clearly said on the submission form who they can contact: </span></p><p style="margin:0px 0px 1.2em"><span style="font-size:small;color:rgb(34,34,34)"></span></p><div class="gmail-form-item gmail-webform-component gmail-webform-component-markup gmail-webform-component--civicrm-1-contact-1-fieldset-fieldset--intro-references" style="margin-top:2px;margin-bottom:1em;color:rgb(59,59,59);font-size:14.994px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><p style="font-family:Georgia,"Times New Roman",Times,serif;margin:0px 0px 1.2em"><b><span style="font-size:14px;font-weight:400;background-color:rgb(215,243,251);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">The NCSG Membership Committee receives applications on a rolling basis and evaluates them monthly. If you have not received a response within 30 days please contact<span> </span></span><a href="mailto:info@members.ncsg.is" style="color:rgb(0,112,179);text-decoration:none;font-size:14px;font-weight:400;background-color:rgb(215,243,251)">members.ncsg.is</a><span style="font-size:14px;font-weight:400;background-color:rgb(215,243,251);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">. If further information or clarification is needed, the Membership Committee will contact you.</span> <br /></b></p><p style="font-family:Georgia,"Times New Roman",Times,serif;margin:0px 0px 1.2em"><br /></p><p style="margin:0px 0px 1.2em"><font face="arial, helvetica, sans-serif">The NCSG EC will certainly document the procedure of membership approval in the near future, I will advise them not to have any of the constituency's chairs as observers on the membership database. I believe that is the job of their NCSG EC reps to update you, you can ask your EC reps to report to you on this. If you don't like how the EC members work, if they are processing applications late, if they are not responding then your EC  can remove them and assign someone else. As Joan suggested, a list of rejected applicants can be produced, only their name and family name and with the reason for rejection.

<span style="background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline"><span> </span>You can ask your NCSG EC reps to do this for you.</span> </font></p><p style="font-family:Georgia,"Times New Roman",Times,serif;margin:0px 0px 1.2em"><b><br /></b></p><p style="font-family:Georgia,"Times New Roman",Times,serif;margin:0px 0px 1.2em"><span style="font-size:0.929em;font-weight:bold"><br /></span></p><p style="font-family:Georgia,"Times New Roman",Times,serif;margin:0px 0px 1.2em"><span style="font-size:0.929em;font-weight:bold"><br /></span></p></div> <p></p></div></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br /></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br /></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br /></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br /></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br /></div><div><div dir="ltr" class="m_-8507279341402027272m_4566127949580537876m_3830674846212809824gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div><br /></div><br /><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, Jul 9, 2018 at 1:51 PM Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com" target="_blank">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br /></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto">Thanks Joan for your reply.<div dir="auto"><br /></div><div dir="auto">Indeed the role of Observer would preserve NCSG EC independence, would be just for constituency to respond in extraordinary cases.</div><div dir="auto"><br /></div><div dir="auto">I take it the reporting of all leadership should be a constant practice.</div><div dir="auto"><br /></div><div dir="auto">However we need a safeguard to observe the database when a member has participated in outreach but could not join due to mistakes in his/her communication, people who reapply etc.</div><div dir="auto"><br /></div><div dir="auto">I'm aware this is a long shot but just landing it here for the record.</div><div dir="auto"><br /></div><div dir="auto">Best,</div><div dir="auto"><br /></div><div dir="auto">Renata</div></div><br /><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">Em seg, 9 de jul de 2018 14:25, Joan Kerr <<a href="mailto:joankerr@fbsc.org" target="_blank">joankerr@fbsc.org</a>> escreveu:<br /></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;color:#000000">Hi Renata,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;color:#000000"><br /></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;color:#000000">I think a summary of the applicants who were not approved is fine as well.  I have an applicant who was not approved and does not know why.  I think that observing is good, however, information for the Chair to follow up would suffice as well.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;color:#000000">Regards,</div></div><br /><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, Jul 9, 2018 at 12:59 PM Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com" rel="noreferrer" target="_blank">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br /></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi <br /></div><div><br /></div><div>Yes, on the black box procedure of membership approval, a request I have made a while ago to NCSG Chair is to have NCUC and NPOC Chairs as observers of the membership database.</div><div>That could help us know how membership process is going when normally the Constituencies EC is the one doing the outreach and knows who are the members applying better than the NCSG EC rep.</div><div>In order to know if one prospective member applied, today we have to ask NCSG EC rep and they have other work to do, may be abducted by aliens or have any other hinderance that prevents them from reporting timely.</div><div>Another issue is that their sending data to us would constitute as data smuggling and I believe that would cause a real privacy nightmare.</div><div>Tracy Kadesa, for instance, just tweeted out asking about her application in despair. Others post on Facebook.<br /></div><div>Of course we do count on Maryam, ICANN Staff, to confirm status as well.</div><div>But I this fencing via ICANN Staff to membership database is the opposite of accountability to me and while we understand NCSG is the supreme decider of all things, we just want a peek to oversee behind our iron umbrella organization.</div><div><br /></div><div>Best,</div><div><br /></div><div>Renata<br /></div><div><br /></div><div><br /></div></div>
</blockquote></div><br clear="all" /><div><br /></div>-- <br /><div dir="ltr" class="m_-8507279341402027272m_4566127949580537876m_3830674846212809824m_7132012904320171743m_3519941175001420623gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">
<p style="margin-bottom:0cm;line-height:100%"><font size="1">Joan Kerr,</font></p>
<p style="margin-bottom:0cm;line-height:100%"><font size="1">Entrepreneur, Artist, Humanitarian</font></p>
<p style="margin-bottom:0cm;line-height:100%"><font size="1">T: +1 (416) 907-0783</font></p>
<p style="margin-bottom:0cm;line-height:100%"><font size="1">Skype: joankerr_fbsc</font></p>
<p style="margin-bottom:0cm;line-height:100%"><font size="1"><a href="http://fbsc.org" rel="noreferrer" target="_blank">fbsc.org</a>,
www.fbsc.eco</font></p>
<p style="margin-bottom:0cm;line-height:100%"><font size="1">Chair: Victory
Garden Leadership Implementation Team<br /></font></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:100%"><font size="1">Chair, Sustainable Agriculture, Global Humanitarian Technology Conference</font></p>
<p style="margin-bottom:0cm;line-height:100%"><font size="1">Chair: IEEE Smart
Villages Project, Sustainable Agriculture Working Group</font></p>
<p style="margin-bottom:0cm;line-height:100%"><font size="1">Chair: ICANN Not for
Profit Operational Concerns Constituency<br /></font></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:100%"><font size="1">Recipient of the United Nations Civil Society Award (WSIS 2004)<br /></font></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:100%"><font size="1">Recipient, Region of Durham Community Partnership Award</font></p>
<p style="margin-bottom:0cm;line-height:100%"><font size="1">Advisor, IEEE
Humanitarian Initiatives Committee</font></p>
<p style="margin-bottom:0cm;line-height:100%"><font size="1">Advisor,  Climate
Smart Agriculture Youth Network, (CSAYN) Global Coordination Unit</font><br /></p>
</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div><br>