<div>I think it is extremely important to get an answer from the NCUC Chair to the question that I asked, which speaks to how our Executive Committee is operating and making decisions that impact our members and the interests whom we represent. <br></div><div><br></div><div>Ayden  <br></div><div class="protonmail_signature_block"><div class="protonmail_signature_block-proton protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><div>‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<br></div><div> On 7 June 2018 9:38 PM, Kathy Kleiman <kathy@kathykleiman.com> wrote:<br></div><div> <br></div><blockquote class="protonmail_quote" type="cite"><div>Dear All,<br></div><div> I'm on two different ICANN lists right now where there is a lot of
    email about bad feeling. <br></div><div> <br></div><div> IMHO, this is not good for Working Groups or Stakeholder Groups. 
    I'm just going to throw into the mix that I think everyone does the
    best we can. We are all volunteers, we all have deadlines, friends,
    family and a myriad of other things that keep us busy. We work on
    ICANN when we can, how we can.<br></div><div> <br></div><div> And with that, I am off to take some aspirin!<br></div><div> Best, Kathy<br></div><div> <br></div><div> <br></div><div class="moz-cite-prefix">On 6/7/2018 2:35 PM, Ayden Férdeline
      wrote:<br></div><blockquote type="cite"><div>Hi Renata,<br></div><div><br></div><div>Your response is cute but misleading. You have not answered
        my very simple question. <br></div><div><br></div><div>Does the EC have a Skype channel which it uses, and whose
        messages are only accessible to current members of the EC?<br></div><div><br></div><div>I am not talking about other Skype channels which have open
        membership and anyone can join by following the link, and you
        know it. <br></div><div><br></div><div>Ayden<br></div><div><br></div><div id="protonmail_mobile_signature_block">Sent from ProtonMail
        Mobile<br></div><div><div><br></div><div><div><br></div><div>On Thu, Jun 7, 2018 at 20:29, Renata Aquino Ribeiro <<a class="" href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br></div></div><blockquote type="cite" class="protonmail_quote">Hi The official
          deliberation channel is EC list. Please refer to our new
          bylaws in case of any questions. NCUC does have a Skype
          channel and it's called NCUC 2018 - General Chat. Those
          willing to join, please email <a href="mailto:chair@ncuc.org" class="moz-txt-link-abbreviated">chair@ncuc.org</a> w/ your ID And it
          is as it's called - a chat channel, not a deliberation one.
          Unfortunately Skype is not a very effective tool. I find that
          other apps are better for chat nowadays. IG Hub channel is one
          I'd recommend. Chat is different from secret deliberation
          channel. EC does chat with each other too but again, Skype is
          so old. On Thu, Jun 7, 2018 at 3:13 PM, Ayden Férdeline wrote:
            > Hi Renata, > > Are there any "unofficial"
            deliberation channels that the NCUC Executive > Committee
            uses? I have not suggested that the official archives have
            been > tampered with — I have asked a very plain
            question, when you deliberate > off-list, where does this
            happen, and what decisions does the EC think are >
            acceptable to happen, say, on Skype, where most members will
            not be able to > review the decision making trail? >
            > Regards, > > Ayden > > Sent from ProtonMail
            Mobile > > > On Thu, Jun 7, 2018 at 20:07, Renata
            Aquino Ribeiro  > wrote: > > Hi
              Ayden I think you are familiar with how list servers work
              and how they > record messages automatically. If one
              message is to be removed from the > archives it is a
              very complicated process. So the archive is recording all
              > messages exchanged by the EC which refer to
              deliberation process. That is > the official channel of
              deliberation of the EC and the messages that count. >
              The time constraint is referred to on the thread of EC
              approval, which is > deadline of IGF, 6 June. Best,
              Renata On Thu, Jun 7, 2018 at 2:59 PM, Ayden >
              Férdeline wrote: > Hi Renata, > > What were the
              "time constraints"? The > proposal submission deadline
              that was > known two months in advance? > > The
              > archives seem incomplete and often refer to taking
              conversations > off-list. > How frequently does this
              happen, and how does the Executive > Committee >
              reach the decision to take a conversation offline and away
              from > membership > review? Do these off-list
              conversations happen behind a closed > archive, or >
              through another medium? > > Thank you, > >
              Ayden > > Sent from ProtonMail > Mobile > >
              > On Thu, Jun 7, 2018 at 19:51, Renata Aquino Ribeiro
              > wrote: > >> Dear all All the processes done
              by the Executive Committee can be followed >> up on
              our open archives list > > <a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec" class="moz-txt-link-freetext">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-ec</a> Any work passed on > > this list for membership
              review is collective work and can receive inputs up
              >> to when the proposal is finalized. Indeed the
              proposal could have been > sent > with more time but
              the EC was alerted that there were time > constraints
              and > voted for it knowingly. This proposal received
              majority of > the EC and > (should it be approved)
              members can still make suggestions up > to the day of
              > the presentation. NCUC remains open for suggestion
              from > members on actions > and projects that help
              us focus back on policy work > done in ICANN. Best,
              > Renata >
              _______________________________________________
              Ncuc-discuss mailing > list > <a href="mailto:Ncuc-discuss@lists.ncuc.org" class="moz-txt-link-abbreviated">Ncuc-discuss@lists.ncuc.org</a> > > <a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss" class="moz-txt-link-freetext">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss</a><br></blockquote></div><div><br></div><div><br></div><pre wrap="">_______________________________________________
Ncuc-discuss mailing list
<a href="mailto:Ncuc-discuss@lists.ncuc.org" class="moz-txt-link-abbreviated">Ncuc-discuss@lists.ncuc.org</a>
<a href="https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss" class="moz-txt-link-freetext">https://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss</a>
<br></pre></blockquote></blockquote><div><br></div>