<div dir="auto"><div>Dear All,<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Tapani is on point.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Any way its not time to elaborate issues. Its best that ours words are thought deeply, before letting lose.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><span style="font-family:sans-serif">Farzaneh, you are aware you hold public office, try to control emotions and always exhibit high level of tolerance.</span><br></div><div dir="auto"><span style="font-family:sans-serif"><br></span></div><div dir="auto"><span style="font-family:sans-serif">All said, hugs are great for peaceful coexistence.</span></div><div dir="auto"><span style="font-family:sans-serif"><br></span></div><div dir="auto"><span style="font-family:sans-serif">Warm regards.</span></div><div dir="auto"><br><br><div data-smartmail="gmail_signature" dir="auto">Sonigitu Ekpe</div></div><br><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 31 Jul, 2017 12:21, "Tapani Tarvainen" <<a href="mailto:ncuc@tapani.tarvainen.info">ncuc@tapani.tarvainen.info</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Dear Dorothy,<br>
<br>
I am certainly not arguing that all managerial decisions should always<br>
be conducted in public. I do, however, argue that we should be<br>
consistent about it, have clear, well-understood and agreed-on policy<br>
about what should and what should not be public.<br>
<br>
If we normally discuss something like appointments in public (like we<br>
in fact have done), making an exception to it should have a specific<br>
reason. Otherwise there's always danger that suspicions about foul<br>
play will linger (we've had experiences with this in the past).<br>
<br>
To be sure, I have no reason to suspect anything foul in the present<br>
case, but despite or indeed because of that I fear it will set<br>
a precedent and change practices without proper discussion.<br>
<font color="#888888"><br>
Tapani<br>
</font><div class="elided-text"><br>
On Jul 31 10:42, dorothy g (<a href="mailto:dgdorothydg@gmail.com">dgdorothydg@gmail.com</a>) wrote:<br>
><br>
> There is no need to swipe jabs at each other. Peace , love etc.<br>
> The fact is that it is NOT good management practice to have total<br>
> transparency in this kind of decision making. As Farzaneh correctly points<br>
> out NOT ALL managerial decisions need to be conducted in public. To do so<br>
> would be absurd. We choose our leaders because we trust them to make the<br>
> right decisions on our behalf.<br>
> We just need the process to be transparent and well understood. As I<br>
> mentioned before sharing the criteria that will be used to decide will be<br>
> helpful.<br>
> I am pleased that we are engaging around the topic but we need to stay<br>
> realistic.<br>
> hugs to all!<br>
><br>
> On Mon, Jul 31, 2017 at 10:21 AM, farzaneh badii <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>><br>
> wrote:<br>
><br>
> > Tapani,<br>
> ><br>
> > Transparency is about public accountability. It does not mean that all<br>
> > managerial decisions must be carried out in public. In appointments, the<br>
> > selection committee will be discussing candidate skills and qualifications.<br>
> > This is a sensitive area, and it is typical both inside and outside of<br>
> > ICANN that these conversations take place within a cone of silence to<br>
> > protect the dignity of candidates. We have taken our decision now, and I<br>
> > was preparing to email both candidates privately to provide them with<br>
> > feedback on their applications. If the candidates consent, we can make<br>
> > these emails public, but it would be understandable if they preferred<br>
> > otherwise. I will, however, email this list in due course to announce the<br>
> > selected candidate and the reasons why the selection committee felt like<br>
> > they were best placed to represent the NCUC on the Nominating Committee.<br>
> ><br>
> > During the time that I have been the Chair of NCUC, I have worked fiercely<br>
> > to bring greater transparency to our community regarding available<br>
> > resources, the rationale for our selections and appointments, and called<br>
> > upon the expertise of Michael Karanikolas when drafting our operating<br>
> > procedures to ensure we have given transparency issues appropriate<br>
> > consideration. I find it, frankly, insulting that you would insinuate we<br>
> > have been anything but transparent here given our track record — a track<br>
> > record, I note reluctantly, that you as Chair of the NCSG have not yourself<br>
> > practiced.<br>
> ><br>
> > Best<br>
> ><br>
> > Farzaneh<br>
> ><br>
> > On Mon, Jul 31, 2017 at 5:47 AM, Tapani Tarvainen <<br>
> > <a href="mailto:ncuc@tapani.tarvainen.info">ncuc@tapani.tarvainen.info</a>> wrote:<br>
> ><br>
> >> Dear all,<br>
> >><br>
> >> While I'm happy to see two great candidates and good discussion<br>
> >> about NomCom, there's one side issue I find disconcerting, namely<br>
> >> how NCUC EC plans to make its decision.<br>
> >><br>
> >> I may have misunderstood something, but looking at<br>
> >><br>
> >> <a href="http://lists.ncuc.org/pipermail/ncuc-ec/2017-July/004061.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/<wbr>pipermail/ncuc-ec/2017-July/<wbr>004061.html</a><br>
> >><br>
> >> it seems they plan to discuss this in private emails.<br>
> >><br>
> >> Transparency is one of our core values, moving EC deliberations to<br>
> >> private emails is something that should not be done lightly if at all,<br>
> >> certainly not without some extraordinary justification. I would very<br>
> >> much hate to see it become normal, routine procedure whenever EC or<br>
> >> the Chair feel like it.<br>
> >><br>
> >> There may well be circumstances where confidential discussions are<br>
> >> needed, but they should be rare, explicitly justified and documented,<br>
> >> and even then they should still be recorded and records kept somewhere<br>
> >> where they can be accessed, e.g., by the Ombudsman if need be.<br>
> >><br>
> >> --<br>
> >> Tapani Tarvainen<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
Ncuc-discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Ncuc-discuss@lists.ncuc.org">Ncuc-discuss@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-discuss</a><br>
</div></blockquote></div><br></div></div></div>