<div dir="ltr">Thanks Tapani.<div><br></div><div> I'd like to encourage our members to apply for these positions. These roles are effective roles and one of the ways to engage with NCUC and its work at ICANN.<br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 12 December 2016 at 09:38, Tapani Tarvainen <span dir="ltr"><<a href="mailto:ncuc@tapani.tarvainen.info" target="_blank">ncuc@tapani.tarvainen.info</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Thank you for this, Farzaneh. Your overview is fairly comprehensive,<br>
I'll just add a few points to help people decide what'd suit them:<br>
<br>
* Executive Committee's tasks are indeed mostly laid out in 2.4. of<br>
  NCSG Charter. Most common, indeed routine task is processing new<br>
  member applications, which is normally done in monthly<br>
  teleconferences - regular attendance is expected. The EC is also<br>
  responsible for appointing temporary alternates to council (3.3.1 of<br>
  the charter). NCSG EC is also working on a number of procedures and<br>
  processes and is going to conduct constituency review in 2017, so<br>
  it may involve a bit more work than in the recent past.<br>
<br>
* Consider Finance Committee if you want to tackle and comment ICANN's<br>
  budget and prepare budget requests for NCSG. It would also be good<br>
  to indicate if you'd be willing to become FC Chair (elected by FC<br>
  itself, but willingness for the position would be useful to know).<br>
<br>
* Policy Committee is the primary policy-making body in NCSG, but<br>
  it also appoints NCSG representatives to various working groups.<br>
  If you'd be willing to become PC Chair it'd be useful to know, too<br>
  (though again elected by PC itself, not here).<br>
<br>
If you have any questions about how the various committees work,<br>
feel free to ask me (on or off list).<br>
<br>
For reference, NCSG Charter can be found here:<br>
<br>
<a href="http://gnso.icann.org/improvements/ncsg-charter-05may11-en.pdf" rel="noreferrer" target="_blank">http://gnso.icann.org/<wbr>improvements/ncsg-charter-<wbr>05may11-en.pdf</a><br>
<br>
Tapani<br>
<span class=""><br>
<br>
On Mon, Dec 12, 2016 at 08:45:12AM -0500, farzaneh badii (<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>) wrote:<br>
<br>
> Dear NCUC Members<br>
><br>
> The executive committee has to appoint several NCUC members to three NCSG<br>
> committees:<br>
> - NCSG Executive Committee,<br>
> - NCSG Policy Committee,<br>
> - NCSG Finance Committee.<br>
><br>
</span>> Please find the description of available positions below and apply by *20th<br>
> December** by sending your application to <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a><br>
> <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>>>*. Please indicate the position you are applying<br>
<span class="">> to in the subject of your email.<br>
><br>
><br>
</span>> *NCSG Executive Committee*: NCUC can appoint two members to NCSG Executive<br>
<span class="">> Committee. Currently, these positions are held by two NCUC members. Based<br>
> on the applications we receive for these positions, the EC will decide on<br>
> re-appointment of these members or appoint new members to these positions.<br>
> NCSG EC members are tasked with coming up with procedural rules for Policy<br>
> Committee, Finance Committee ( and others), supervise the election and<br>
> membership intake and coordination of the constituencies. The tasks are<br>
> laid out in NCSG Bylaws section 2.4. Please refer to this link for NCSG<br>
> Bylaws: <a href="https://gnso.icann.org/en/improvements/ncsg-charter-05may11-en.pdf" rel="noreferrer" target="_blank">https://gnso.icann.org/en/<wbr>improvements/ncsg-charter-<wbr>05may11-en.pdf</a><br>
> <<a href="https://gnso.icann.org/en/improvements/ncsg-charter-05may11-en.pdf" rel="noreferrer" target="_blank">https://gnso.icann.org/en/<wbr>improvements/ncsg-charter-<wbr>05may11-en.pdf</a>><br>
> Please apply and express why you want to represent NCUC on NCSG EC. In your<br>
> application, please tell us about:<br>
><br>
> 1. Your experience and activities at NCUC and NCSG,<br>
><br>
> 2. If you have any experience carrying out the tasks indicated in section<br>
> 2.4 of NCSG bylaws. ( does not have to be within NCSG or NCUC, experiences<br>
> that are related to the tasks of NCSG EC but in other fields also can be<br>
> taken into account.)<br>
><br>
> 3. Two things you want to do to improve our representation on NCSG EC. (<br>
> for example, reporting to NCUC members about what decisions have been made,<br>
> coming up with initiatives  to improve the work of NCSG EC etc.)<br>
><br>
><br>
</span>> *NCSG Policy Committee: *NCUC can appoint two members to NCSG policy<br>
<span class="">> committee. The Policy Committee has the very important task of developing<br>
> policy statements and organizing policy initiatives, policy research and<br>
> guidance and oversight of NCSG participation at GNSO Council related task<br>
> and document modes and procedure for decision making. For a full list of<br>
> responsibilities, please refer to NCSG bylaws, section 2.5.<br>
><br>
> Please apply and express why you want to represent NCUC on NCSG PC. In your<br>
> application tell us about<br>
><br>
> 1. Your general activities at NCUC and NCSG ( what you have been active at,<br>
> where you helped, in which policy discussions did you get involved)<br>
><br>
> 2. Your experience with policy making at NCUC and NCSG ( for example, if<br>
> participated in writing public comments or participated in working groups).<br>
><br>
> 3. Two things you want to do to improve the work of policy committee.<br>
><br>
><br>
</span>> *NCSG Finance Committee: * NCUC can appoint 1 rep to the NCSG finance<br>
<span class="">> committee. NCSG finance committee responsibilities is stated in section 2.6<br>
> of NCSG bylaws. <a href="https://gnso.icann.org/en/improvements/ncsg-" rel="noreferrer" target="_blank">https://gnso.icann.org/en/<wbr>improvements/ncsg-</a><br>
> charter-05may11-en.pdf<br>
><br>
> Please apply and express why you want to represent NCUC on NCSG PC. In your<br>
> application tell us about<br>
><br>
> 1. Past experiences in finance management, fundraising and other finance<br>
> related activities<br>
><br>
> 2. Two things you want to do to improve the work of finance committee.<br>
><br>
><br>
> Best<br>
> --<br>
> Farzaneh<br>
</span>______________________________<wbr>_________________<br>
Ncuc-discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Ncuc-discuss@lists.ncuc.org">Ncuc-discuss@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/<wbr>mailman/listinfo/ncuc-discuss</a><br>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature">Farzaneh </div>
</div>