<div dir="ltr"><div><font color="#000000"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Dear NCUC members,</font><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"> </span></font></div><div><font color="#000000"><br></font></div><div><font color="#000000"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><a href="https://community.icann.org/display/croppfy16/Community+Regional+Outreach+Pilot+Program+%28CROPP%29-FY16+Home" target="_blank">The Community Regional Outreach Pilot Program (CROPP)</a> allocates </font><font face="arial, helvetica, sans-serif">each constituency</font><font face="arial, helvetica, sans-serif"> with funds for five travel slots to attend a meeting/event. As the program name says, support is for outreach. We had five slots for 2016; one has already been allocated to an NCUC member to attend CPDP <a href="http://www.cpdpconferences.org/" target="_blank">http://www.cpdpconferences.org/</a> in Brussels. </font></font></div><div><font color="#000000"> </font></div><div><font color="#000000"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">At the moment we have four opportunities for funding to attend conferences/events and do NCUC outreach. </span><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"> </span></font></div><div><font color="#000000"> </font></div><div><font color="#000000"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">You are invited to send us proposals to get funded to attend a conference that is related to Internet policy/governance and ICANN and civil society work, and give us a concrete action plan on how you will do outreach for NCUC. For example, this might be organizing a short 30 minute session at the conference or if possible a side event. The deadline for submitting CROPP requests  is March 15. If the EC does not receive enough or satisfactory proposals the deadline will be extended. </span><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"> </span></font></div><div><font color="#000000"> </font></div><div><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><font color="#000000">Priority will go to  regions that have not been allocated CROPP. Especially Africa, Asia-Pacific, South East Europe and Central Asia. However the main priority is the quality of the proposal and how you will carry out outreach. </font></span></div><div><font color="#000000"> </font></div><div><font color="#000000"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Please note that the CROPP request should be received at least 8 weeks prior to the conference or the event. If the event you are considering is scheduled to be held in less than eight weeks from the date of receipt of application, we might have difficulties accepting and processing the request. </span><span style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">Proposals for the target events should be within the timeframe of 2016 ICANN Fiscal Year, that is, the events should </span><span style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">happen before 30th, June, 2016.</span> <span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"> </span></font></div><div><font color="#000000"> </font></div><div><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><font color="#000000">The eligibility criteria: </font></span></div><div><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><font color="#000000">1. Concrete outreach plan with a targeted audience.</font></span></div><div><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><font color="#000000">2. Conferences that are related to ICANN and NCUC mission - They do not have to be Internet related but can be related to for example transparency of corporations or bottom up policy making. The relation to ICANN and NCUC mission should be justified.</font></span></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></span></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif">Participants are required to write a blogpost about the conference, and to report on their outreach to the NCUC Executive Committee, giving any leads to organizations and individuals who showed interest to join NCUC.</span></div><div><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><font color="#000000"><br></font></span></div><div><font color="#000000">Best Regards,</font></div><div><font color="#000000"><br></font></div><div><font color="#000000">Rafik  </font></div><div><font color="#000000"><br></font></div><div><font color="#000000">NCUC Chair</font></div></div>