<div dir="ltr"><div>HI Folks, I agree that an exception should be made on this occasion, but to document it and firm up for other decisions.<br><br></div>Niels is key this time because he will be working with Rafik on a network map to better inform how we collectively can support this community with lightweight software and community building activities. <br><br>Heather <br></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div>Heather Leson<br><a href="mailto:heather@textontechs.com" target="_blank">heather@textontechs.com</a><br>Twitter: HeatherLeson <br>Blog: <a href="http://textontechs.com" target="_blank">textontechs.com</a></div>
<br><div class="gmail_quote">On Wed, Oct 1, 2014 at 4:47 PM, Benjamin Kerensa <span dir="ltr"><<a href="mailto:bkerensa@gmail.com" target="_blank">bkerensa@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I would fund the travel if they have been active and there is a strong<br>
belief their participation will be beneficial.<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
On Wed, Oct 1, 2014 at 12:36 PM, William Drake <<a href="mailto:wjdrake@gmail.com">wjdrake@gmail.com</a>> wrote:<br>
> Hi<br>
><br>
> We have a request for support to cover a plane trip to LA from Niels at<br>
> Article 19.  As you know, Niels and his colleague Gabrielle have been quite<br>
> active since joining NCUC a few months back, having taken the lead on<br>
> drafting a couple NCSG policy statements including most recently the<br>
> response to the Council of Europe human rights paper.  There will be a<br>
> number of follow-up HR discussions in LA, including in the NCUC and NCSG<br>
> constituency day meetings, a GAC meeting, and (if meeting staff can<br>
> accommodate with space) a proposed cross-community meeting.  As such, I’d<br>
> think it’d be good for our efforts if Niels could be there, and as we<br>
> discussed in Istanbul, while it’s too late to do the whole formalized<br>
> application process, we could consider offering ad hoc support as we have in<br>
> the past.<br>
><br>
> Problem is, at this late date, prices are high, plus he’s looking for a<br>
> funky itinerary, coming from Sao Paulo to LA and then back home to<br>
> Amsterdam.  He’s also proposing to leave a tad early, on the Thursday, so<br>
> missing the meetings on accountability, IANA, and the Public Forum. 1,814.30<br>
> GBP = $2,935.33 USD, a thousand more than we are offering as of the<br>
> Marrakech meeting.<br>
><br>
> So we have 4 options: say 1) sorry no; 2) yes ok; 3) ok but a bit less than<br>
> asked, like $2,500; or 4) $2,000 as we announced.  In the latter two, ask if<br>
> A19 can’t pick up the difference (in addition to his hotel and other costs).<br>
> We could of course ask that the standard requirements we set out be met,<br>
> e.g. participating in all activities, writing a blog about what happened at<br>
> the meeting of relevance to NCUC, etc.<br>
><br>
> It’s worth noting that in the past we didn’t set a $2,000 limit, and have<br>
> covered people serving on the NCSG EC or in other capacities in the $3,000<br>
> range.  So it while it’s a bit high, it wouldn’t be unprecedented.<br>
><br>
> What do people think?  In any event we should give him an answer soon, the<br>
> meeting’s starting in ten days.<br>
><br>
> Best,<br>
><br>
> Bill<br>
><br>
> Begin forwarded message:<br>
><br>
> From: Niels ten Oever <<a href="mailto:niels@article19.org">niels@article19.org</a>><br>
> Subject: Re: [NCUC-DISCUSS] Announcement: New NCUC Travel Support Policy<br>
> Date: October 1, 2014 at 8:45:10 PM GMT+2<br>
> To: William Drake <<a href="mailto:wjdrake@gmail.com">wjdrake@gmail.com</a>><br>
><br>
> -----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE-----<br>
><br>
> Dear Bill,<br>
><br>
> I got a flight option for my itinerary for 1814.30 British Pound (see<br>
> below). Article19 will pick up the costs for hotel and the rest. Would<br>
> that be OK ?<br>
><br>
> I would like to attend ICANN LA to work on mainstreaming Human Rights<br>
> in ICANN by a) furthering the process around establishing a cross<br>
> community working group in ICANN on Human Rights, which could<br>
> eventually lead to the establishment of a Human Rights Advisory<br>
> Council. This is a process which started with the release of the<br>
> report of the council of Europe and which we supported by co-drafting<br>
> the NCSG comments on this report. At the ICANN LA meeting there will<br>
> be about meeting about this.<br>
><br>
> Furthermore I will work on making a Network Map of stakeholders in<br>
> NCUC and NCSG to improve the engagement of new users. This process<br>
> will lead to the implementation and usage of new tools to make is<br>
> easier for new users to engage in the policy processes. I am working<br>
> on this with Rafik and Heather Leason.<br>
><br>
> Looking forward to hear from you so I can confirm my ticket so the<br>
> price won't get even higher.<br>
><br>
> Let me know if you have any questions or comments.<br>
><br>
> Best,<br>
><br>
> Niels<br>
><br>
><br>
><br>
> - -------- Original Message --------<br>
> Subject: RE: flight options<br>
> Date: 10/01/2014 01:19 PM<br>
> From: Renato Alesi <<a href="mailto:Renato@article19.org">Renato@article19.org</a>><br>
> To: Niels ten Oever <<a href="mailto:niels@article19.org">niels@article19.org</a>><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> Options below.<br>
><br>
><br>
><br>
> AA flight is GBP1182.50 fee GBP33 and KLM charity fare at GBP631.80<br>
><br>
><br>
><br>
> *Flights*<br>
><br>
> Airline<br>
><br>
><br>
><br>
> Flt Num<br>
><br>
><br>
><br>
> Depart<br>
><br>
><br>
><br>
> From<br>
><br>
><br>
><br>
> To<br>
><br>
><br>
><br>
> Arrive<br>
><br>
><br>
><br>
> Flight Duration<br>
><br>
> American Airlines<br>
><br>
><br>
><br>
> AA216<br>
><br>
><br>
><br>
> Fri 10-Oct-14 22:05<br>
><br>
><br>
><br>
> Guarulhos Arpt, Sao Paulo<br>
> from Terminal 3<br>
><br>
><br>
><br>
> Los Angeles Intl Arpt, Los Angeles<br>
> arrive Terminal 4<br>
><br>
><br>
><br>
> Sat 11-Oct-14 06:30<br>
><br>
><br>
><br>
> 12 h 25 m<br>
><br>
> KLM Royal Dutch Airlines<br>
><br>
><br>
><br>
> KL602<br>
><br>
><br>
><br>
> Thu 16-Oct-14 13:50<br>
><br>
><br>
><br>
> Los Angeles Intl Arpt, Los Angeles<br>
> from Terminal B<br>
><br>
><br>
><br>
> Schiphol Arpt, Amsterdam<br>
><br>
><br>
><br>
> Fri 17-Oct-14 09:05<br>
><br>
><br>
><br>
> 10 h 15 m<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> On 09/28/2014 09:56 AM, William Drake wrote:<br>
><br>
> Hi<br>
><br>
> The new open call process doesn’t begin until next year but we can<br>
> take proposals on an ad hoc basis, why not.  Send me a message<br>
> laying out why you should be there (copying below) plus with<br>
> specific cost elements, flight and cheap hotel.  The closer you can<br>
> get to the $2,000 range the better.  Your intended itinerary sounds<br>
> bloody expensive.  Can A19 make up the difference?<br>
><br>
> Cheers<br>
><br>
> BD<br>
><br>
> On Sep 27, 2014, at 2:48 PM, Niels ten Oever <<a href="mailto:niels@article19.org">niels@article19.org</a>><br>
> wrote:<br>
><br>
> Hi Bill,<br>
><br>
> I hope this email finds you well. I would like to apply for travel<br>
> support for the LA meeting if that would still be possible.<br>
><br>
> The main reasons for me to attend are the follow-up meetings around<br>
> the Council of Europe report (on which we co-authored the<br>
> comments for the NCSG) and the potential establishment of the Human<br>
> Rights Advisory Council. Next to that I am working with Rafik (with<br>
> support from Heather Leason and Brenden Kuerbis) on improving<br>
> information flows in the NCSG. For this I will start making a<br>
> Network map [0, 1, 2] at the LA meeting which will help us make<br>
> better tools and information flows to engage newcomers in the NCSG<br>
> & NCUC in the policy process (by using Confluence, wikis, etc).<br>
><br>
> [0]<br>
> <a href="http://schoolofdata.org/2014/09/10/how-to-network-mapping-builds-community/" target="_blank">http://schoolofdata.org/2014/09/10/how-to-network-mapping-builds-community/</a><br>
><br>
><br>
><br>
> [1] <a href="http://infogr.am/build-your-community?src=web" target="_blank">http://infogr.am/build-your-community?src=web</a><br>
><br>
> [2]<br>
> <a href="http://wiki.okfn.org/Projects/School_of_Data/Community_Resources" target="_blank">http://wiki.okfn.org/Projects/School_of_Data/Community_Resources</a><br>
><br>
> I would be coming from Sao Paulo (Brazil) and I would be traveling<br>
> back to the Amsterdam (Netherlands) after the meeting.<br>
><br>
> I hope this works out, let me know if you need more information of<br>
> if you have any questions.<br>
><br>
> Best,<br>
><br>
> Niels<br>
><br>
> Niels ten Oever Head of Digital<br>
><br>
> Article 19 <a href="http://www.article19.org" target="_blank">www.article19.org</a><br>
><br>
> PGP fingerprint = 8D9F C567 BEE4 A431 56C4 678B 08B5 A0F2 636D<br>
> 68E9<br>
><br>
> On 09/25/2014 10:26 AM, William Drake wrote:<br>
><br>
> Hello,<br>
><br>
> The NCUC EC met in Istanbul at the IGF, minutes forthcoming.<br>
> One of the things we did was approve a new policy designed<br>
> to help active NCUC members attend ICANN meetings.  The<br>
> language was finalized yesterday and will soon be posted to<br>
> the website for future reference, but below is the text.<br>
><br>
> It is hoped that this will help us to get more members to<br>
> meetings and engaged in our work, while living within the<br>
> means of our resources and volunteers’ time.  Sorry we can’t<br>
> offer more deluxe treatment, but hopefully it will be enough<br>
> to facilitate some increased participation nonetheless.  I<br>
> know of no other civil society coalition working on Internet<br>
> governance issues that is doing this, and I’m very happy that<br>
> our fundraising (support principally from PIR and CGI.br,<br>
> sometimes other contributions) has enabled us to take this<br>
> step.<br>
><br>
> It is unfortunately too late to do this for the Los Angeles<br>
> meeting. However, if there are any members who would meet the<br>
> criteria below and who’ve already made plans to attend on<br>
> their own steam but are struggling to cover their costs, we<br>
> could consider a request or two on an ad hoc basis, probably<br>
> at a lower level of support.<br>
><br>
> Best,<br>
><br>
> Bill<br>
><br>
><br>
><br>
</div></div><span class="im HOEnZb">> _______________________________________________<br>
> Ncuc-discuss mailing list<br>
> <a href="mailto:Ncuc-discuss@lists.ncuc.org">Ncuc-discuss@lists.ncuc.org</a><br>
> <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss</a><br>
><br>
<br>
<br>
<br>
</span><span class="HOEnZb"><font color="#888888">--<br>
Benjamin Kerensa<br>
<a href="http://benjaminkerensa.com" target="_blank">http://benjaminkerensa.com</a><br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5">_______________________________________________<br>
Ncuc-discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Ncuc-discuss@lists.ncuc.org">Ncuc-discuss@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>