<div dir="ltr"><br><div class="gmail_extra">Hi everyone.</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Bill and <span class="" style>Tapani</span> have been having an important conversation concerning the procedural aspects of getting a new Bylaws approved. I'm a bit concerned that that this procedural talk might put off folks thinking about helping with the Bylaws revision. I've had an e-mail this evening from someone thinking along those lines. Please, everyone,  don't let that be the case. </div>
<div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Regardless of the exact method the revision is enacted, and I'm sure reasonable people will find a way to do this as expeditiously as possible, that we need a new Bylaws is beyond question. When I first stared to assume my position on the E.C. I e-mailed Bill a bit confused, for I had discovered both a Charter and a Bylaws for the <span class="" style>NCUC</span> online  and I didn't know which one was authoritative. Bill's only surprise was that I had yet to discover the other 2 or 3 documents that were out in cyberspace. The fact that we're talking about revising a single document is actually quite an accomplishment!</div>
<div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">It is a flawed document, though. Did you know we have dues? Neither does our treasury, but they are there in Article X. Revising the Bylaws, if not done by the E.C., requires a petition signed by 10 per cent of our members (Article VII(A) ) or 5 percent of our members (Article III(G)(5): take your pick. Of course, that's to revise our Charter when we actually don't have one: we operate under Bylaws, not Charters. California legal requirement. Our <span class="" style>GNSO</span> Counsellors and <span class="" style>NCSG</span> EC members: Congratulations! You are members of the <span class="" style>NCSG</span> Policy Committee ( Article V(B)). You probably didn't know that. Then, again, it comes to a surprise to most of us that we have a <span class="" style>NCUC</span> PC.  And so on...</div>
<div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Folks, we can't in good faith continue to operate under this document. We're going to have to work out the process of getting a new Bylaws approved and one way or another we will. We have to if we're going to take our proper place within the <span class="" style>ICANN</span> community. What we need to focus on now is writing the document itself:</div>
<div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Once again I'm asking anyone who might be able to contribute to go here: </div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra"><a href="http://www">http://www</a>.<span class="" style>ncuc</span>.org/bylaws-revision-committee  </div>
<div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">and join our effort. Anyone with experience in drafting governing documents for their own nonprofits are particularly welcome. We can use your help and the help of anyone and everyone willing to assist in the project. It should be as representative as possible of the incredibly diverse and accomplished Constituency that is the <span class="" style>NCUC</span>.</div>
<div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Thanks for considering...</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Ed Morris</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">
<br></div><div class="gmail_extra"> <br>
<br><div class="gmail_quote">On Sun, Aug 25, 2013 at 6:53 PM, <span class="" style>Tapani</span> <span class="" style>Tarvainen</span> <span dir="ltr"><<a href="mailto:tapani.tarvainen@effi.org" target="_blank"><span class="" style>tapani</span>.<span class="" style>tarvainen</span>@<span class="" style>effi</span>.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:0px;margin-left:0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">
On Sun, Aug 25, 2013 at 05:54:48PM +0300, Tapani Tarvainen (<a href="mailto:ncuc@tapani.tarvainen.info" target="_blank">ncuc@tapani.tarvainen.info</a>) wrote:<br>
<br>
> We could even postpone the vote on the bylaws until December or<br>
> January if necessary<br>
<br>
Actually it seems we couldn't, as our current bylaws (VIII A) state that<br>
<br>
"the Executive Committee by majority vote may propose an amendment for<br>
consideration at the next regular election"<br>
<br>
without any option for a special vote just to change the bylaws -<br>
it has to happen at the regular election. So if we miss that now,<br>
it'll have to wait for another year.<br>
<br>
On Sun, Aug 25, 2013 at 12:27:30PM -0500, William Drake (<a href="mailto:wjdrake@gmail.com" target="_blank">wjdrake@gmail.com</a>) wrote:<br>
<br>
> I'm among those who will be massively preoccupied in October by the<br>
> IGF, and the suggestion that we end finalize F2F in BA reflects such<br>
> considerations. But if we tie it up on 15 November, it may be<br>
> unrealistic to expect that the board SIC and staff will review our<br>
> homework, have no tweaks to request, and sign off in time for us to<br>
> put it to members in an election held like two weeks later.<br>
<br>
We could speed that up by keeping in touch with the staff during<br>
the process, so they won't have to start from the beginning<br>
once we're done.<br>
<br>
> Hence I've asked staff whether they think there'd be a way to make<br>
> that work, including with the in process comm you suggest. If not,<br>
> either we finish earlier, in October, so the SIC can do it's thing<br>
> with turn around time, or we postpone the bylaws vote.<br>
<br>
Or vote without board & SCI approval and hope they'll approve later.<br>
Yeah, I don't like that either but if we've kept them in the loop<br>
it might work out.<br>
<span><font color="#888888"><br>
--<br>
Tapani Tarvainen<br>
_______________________________________________<br>
Ncuc-discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Ncuc-discuss@lists.ncuc.org" target="_blank">Ncuc-discuss@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ncuc-discuss</a><br>
</font></span></blockquote></div><br></div></div>